Последние статьи из журнала

Как встречают Новый год в разных странах
Настраивайтесь на праздничную волну – согревайтесь пожеланиями, которыми поделились с нами секретари, помощники руководителей и ассистенты со всего мира. Мы отмечаем вместе первый юбилей этого международного проекта. Ему – пять лет!

Чего ждать в 2020 году: тенденции и прогнозы
Из статьи узнаете о тенденциях трудового законодательства и новых законопроектах, а также получите новогодние пожелания от символа Нового года – Крысы.

Подводные камни виртуального общения для секретарей и помощников
Проверьте себя: соблюдаете ли вы важные правила, общаясь в мессенджерах и ведя аккаунты в соцсетях, а также поздравляя руководителя, коллег и бизнес-партнеров с праздниками

Как оформить и передать личные дела на хранение в архив
Как оформить и передать на архивное хранение документы из личного дела работника, который увольняется? Из статьи узнаете, как все сделать правильно.

Справки организациям и работникам: как составить и учесть

Составляем протокол совещания

Категории приказов

Секретарь и телефон

Оперативное хранение документов в структурных подразделениях организации
Вы узнаете, как осуществляется оперативное хранение документов «на местах» – в структурных подразделениях, где документы создаются или куда они поступают.

Электронные документы: ответы на любимые вопросы
В статье вы найдете ответы на пять самых популярных вопросов об электронных документах. Расскажем, что такое электронный документ, когда его можно и нужно переносить на бумагу, как сделать электронный обмен документами юридически значимым и т. д.

Как секретарю уточнить номенклатуру дел: 7 шагов
Как собрать информацию со структурных подразделений, внести актуальные изменения в номенклатуру дел и оформить ее? Как именно должен действовать секретарь организации, чтобы решить эти задачи? Нам поможет универсальный алгоритм уточнения номенклатуры дел.

Куда может завести бокальчик красного каждый день
Профессия секретаря и ассистента связана с высоким уровнем стресса. Вы тоже боретесь с ним с помощью алкоголя, сладкого, безумных покупок или соцсетей? Существует ли альтернатива? Как справиться с постоянной нервотрепкой и сохранить физическое и психическое здоровье?

Как подготовить и провести внутренний тренинг: пошаговый алгоритм
Как писать сценарий, готовить интерактивные материалы и разрабатывать контрольные испытания для участников? Когда и кем создается локальный нормативный документ, регламентирующий процесс организации тренинга? Как оценивать эффективность внутрифирменного обучения?

Как построить карьеру успешного персонального ассистента и секретаря
Руководители, менеджеры, персональные ассистенты и секретари, консультанты по кадрам – рассказали о том, как нужно выстраивать свою работу, чтобы достичь в ней высот, и без каких качеств сегодня не обойтись секретарям и персональным ассистентам.

Утверждение документов: каприз или необходимость?
Какие документы подлежат утверждению? Чем оно отличается от согласования? Подробно рассмотрим способы утверждения и оформления грифа утверждения документа.

Как создать руководящие документы для склада? Часть 1: подготовительная работа

Эффективный документооборот: предварительное рассмотрение входящих документов

Секретарь + руководитель = команда? Развенчиваем мифы. О том, как все на самом деле

Как снимать стресс на работе

Реквизит 25 Отметка об исполнителе. Не все так просто, как кажется
Пока документ в работе, все знают, кто автор, и, кажется, будут помнить об этом вечно. Но проходит месяц, возникает надобность вернуться к документу, задать несколько вопросов автору – а никто уже не может вспомнить, чьему же перу принадлежит документ. Чтобы этого избежать ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусмотрел реквизит 25 «Отметка об исполнителе».

Еще раз о профессиональном выгорании и деформации
Синдром эмоционального выгорания – отрицательная ответная реакция организма на постоянный профессиональный стресс. Как результат – эмоциональное истощение, постоянное чувство хронической усталости, которое не проходит даже после отпуска. В запущенных случаях – неспособность сосредоточиться на выполнении работы, что ведет к ошибкам и неудачам, рождает мрачные - вплоть до суицидальных, мысли. Поговорим, почему ассистенты и секретаря выгорают чаще, чем другие профессионалы, и можно ли что-т

Искусство small talk
Как постичь small talk – искусство вести разговор? В чем отличие деловой беседы от светской? Как выбрать подходящую тему для разговора и сколько времени ее можно обсуждать? Какие умения нужны человеку, чтобы стать хорошим собеседником? Каких правил и тактик следует придерживаться в общении, чтобы превратить его в по-настоящему приятное и полезное? О чем можно говорить в разных странах?

Я всегда с собой беру…
Сумка персонального ассистента: что полезного и небанального нужно всегда носить с собой? Что необходимо держать под рукой в офисе, а что – в автомобиле? Разберемся со списком вещей, которые помогут персональному ассистенту в любой ситуации оставаться на высоте и выручать сотрудников и шефа

Как защитить договор
Как организовать защиту договора? Какие способы защиты существуют? Какие из них следует использовать при работе с документом в электронном виде и на бумажном носителе? Когда полезно создать шаблон договора и какая программа поможет это сделать? К каким онлайн-ресурсам по подготовке проектов документов можно обратиться?

Содержание