Последние статьи из журнала

Письма лично на почту ношу…
Процессам подготовки и учета документов традиционно уделяется много внимания, а вот их доставка адресату, в частности силами почтовой связи, практически не рассматривается. Между тем сложностей здесь предостаточно. Чем больше компания отправляет писем, тем актуальнее вопрос о том, как упорядочить процедуру отправки и сделать ее максимально эффективной при минимуме затрат.

Как снизить затраты на офисные нужды?
Ни одна компания, ни один офис не могут обойтись без мыла и чистящих средств, ручек и карандашей, чая и кофе, следовательно, и без затрат, связанных с использованием данных ресурсов. По сравнению с расходами на оплату труда эти затраты не велики, но достаточно значимы.

Документы временного хранения
Статья посвящена организации работы по временному хранению документов.

15 рецептов для счастья
Как привнести счастье в свою жизнь? Надеемся, что рецепты, предложенные в данной статье, вам в этом помогут.

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы
В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения.

Стилистика деловой речи: типичные ошибки
О стилистике, которая, по словам Льва Успенского, есть «сложная и тонкая отрасль знания, стоящая на грани науки и искусства», и о стилистических ошибках, связанных с неправильным или неточным употреблением слов, – наш сегодняшний разговор.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная
В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

Новый ГОСТ Р 7.0.8-2013 взамен ГОСТ Р 51141-98
Задача статьи в первую очередь информационная: довести до сведения специалистов в области документационного обеспечения информацию о данном стандарте, а также привлечь внимание специалистов к проблемам национальной терминологии в области управления документами (документационного обеспечения).

Ассистент руководителя производственной компании: помогаем руководителю управлять производством
Сегодня большинство руководителей, равно как и их подчиненные, работают в режиме многозадачности. В этих условиях руководителю важно иметь рядом с собой профессионального ассистента, способного стать его правой рукой в решении многих управленческих и оперативных задач.Попробуем разобраться, в чем заключаются особенности работы помощника руководителя производственного предприятия.

Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации
В любой компании, независимо от организационно-правовой формы, ежедневно в процессе оперативной деятельности создаются десятки, сотни и даже тысячи документов различных видов: исходящие письма, приказы по основной или административно-хозяйственной деятельности, распоряжения руководства, протоколы оперативных совещаний или заседаний совета директоров, а также договоры, счета, счета-фактуры и др.

«Меня засосала опасная трясина…», или Офис-менеджер в депрессии
Случалось ли вам проснуться в одно прекрасное утро с мыслью о том, что жизнь проходит по чудовищно ошибочному сценарию? Все не так, как планировалось, мечталось и рисовалось в воображении.

Правомерно ли предлагать соискателю вакансии тестовое задание?
Трудовым законодательством не урегулировано, может ли работодатель проводить тестирование при приеме на работу кандидатов на открытые вакансии. Это, бесспорно, можно считать упущением, т.к. возникает множество вопросов ввиду того, что, несмотря на отсутствие в законодательстве соответствующих норм тестирование при приеме на работу, применяется на практике часто.

Планируем год и уверенно идем к цели!
Начало года – самое подходящее время для того, чтобы строить планы: как повысить свое профессиональное мастерство, куда поехать отдыхать и т.д. Мы попросили рассказать ваших коллег – секретарей, помощников директоров – о своих планах на этот год и о том, как они достигают поставленных целей, а нашего эксперта – о технологиях, которые позволяют успешно добиваться своих целей.

Актуальные проблемы установления юридического и фактического адресов организации
О завершении процесса создания юридического лица и придании ему статуса субъекта права можно говорить только после его государственной регистрации в территориальном органе Федеральной налоговой службы России (ФНС России).

На зимние каникулы со спокойным сердцем
Ноябрь-декабрь – крайне сложное время в жизни секретаря: нужно подготовиться к корпоративу (причем имеется в виду не только организация, но и покупка платья, запись на укладку), поздравить коллег с праздником, отправить подарки партнерам, семью и друзей тоже забыть нельзя.

Психологическая защита: искажение реальности или сохранение своего «Я»?
Сегодня мы поговорим о таком феномене человеческой психики, как психологическая защита.

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве
Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось. Как это сделать? Нужно актировать событие, т.е. составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть.

Особенности работы помощника руководителя в инвестиционно-строительном проекте
Современные российские компании, предлагающие вакансии претендентам на административные позиции, зачастую в наименовании вакансии указывают совсем не ту позицию, которую описывают в части пояснения обязанностей сотрудника и требований к кандидату. Каковы особенности работы помощника руководителя в инвестиционно-строительном проекте?

Отраслевые особенности в работе секретаря
О различиях работы секретарей и помощников руководителей в организациях читайте в нашем материале.

Организуем исполнение запросов в архиве
Одна из основных задач каждого архива – организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов.

Пора уезжать?
Сколько раз в своей жизни вы думали: «Да надоело все! Хочется перемен! Переезжают же люди в другие места – за солнцем, за морем, за новыми ощущениями». А сколько раз останавливали себя мыслью: кем же я могу работать в чужой стране? Вот если бы я была геологом, или инженером с уникальной специализацией, или врачом-вертебрологом… Мы предлагаем вашему вниманию опыт тех, кто уже уехал и продолжительное время живет за границей. Может быть, их рассуждения и вас на что-нибудь сподвигнут?

Операция «Первое сентября»
В настоящей статье мы комплексно рассмотрим наиболее распространенные ситуации, которые могут возникнуть при проведении «операции ”Первое сентября”», а также порядок их документального оформления.

Ваша репутация
Репутация – часть вашего имиджа, ваша реклама, хорошая или не очень. А журналисты утверждают, что сначала ты работаешь на имя, а потом имя работает на тебя. Такая ли это необходимая составляющая вашего образа? Может, это все домыслы и мифы, а репутации как таковой не стоит придавать значения?

Техническое задание. Делопроизводственные аспекты. ГОСТ 34.602-89
Предлагаем нашим читателям ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к оформлению технического задания – исходного документа для проектирования сооружения или промышленного комплекса, конструирования технического устройства (прибора, машины, системы управления и т.д.) либо проведения научно-исследовательских работ.

«Нам не страшен серый волк...»
Когда на экраны кинотеатров вышел фильм «Служебный роман», я была еще несмышленым подростком, и многие ситуации из этого фильма мне показались смешными и неправдоподобными. Помню, как мы с подружкой искренне смеялись и одновременно жалели несчастного Новосельцева, который признавался своему приятелю: «Я ее боюсь!», когда речь шла об их директоре Людмиле Прокофьевне. Закончив институт и устроившись на работу, я вдруг совершенно ясно поняла, что боюсь своего шефа.