Систематизация хранения информации в электронном виде. Очень срочно прошу помощи.

Лариса писал(а):

Добрый день, уважаемые форумчане. Очень прошу помощи вот по какому вопросу. Руководитель поставил мне задачу разработать документ, который бы регламентировал название файлов и папок в нашей организации. И вообще систему хранения информации на сервере. Наша компания занимается инженерными расчетами. Сейчас менеджеры именуют папки по названию заказчика и внутри рабочей папки по факту навалено куча рабочей информации, необходимой менеджерам для формирования конечного документа - отчета с расчетами, который и сдается заказчику. Как результат, в папках совершенно не возможно ориентироваться в частности мне. Приведу пример. Заказчик Сидоров дал заказ на расчеты по квартире. Курирующий Сидорова менеджер вместо того, чтобы назвать рабочую папку СИДОРОВ, называет ее КВАРТИРА и уже никто кроме менеджера, курирующего Сидорова пользоваться папкой не может. Кроме того, внутри КВАРТИРЫ могут находится с полсотни промежуточных файлов, из которых мне каким-то чудом надо найти конечный (тот самый отчет), чтобы сделать для его передачи заказчику акт приема-сдачи услуг. Посоветуйте, как мне устаканить систему электронного хранения документов?

С уважением и надеждой на скорейшее разрешение ситуации, Лариса.