|
Делопроизводство общее
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 alisa[e-mail скрыт]
Россия |
|
| Девочки! Помогите! Пришло письмо с приложением в 200 листов. Причем, приложение-заверенные копии документов, предназначенные для передачи в другую организацию. Как мне поступить? Надо ли отсветить все эти копии и сшить в дело с письмом. Или достаточно вшить в дело только письмо и указать на письме, что все документы в электронном виде лежат там-то? |
| |
|
Illaria[e-mail скрыт]
Россия, Пенза
|
|
| Если эти документы могут понадобиться в деятельности организации для справочной или практической работы, то можно их скопировать/отсканировать и хранить на бумажных носителях или на компьютере. Можно документы в электроне записать на диск, вложить в конверт и прикрепить диск ко в ходящему письму. На сопроводительном письме входящего письма указать, в какие адреса ушли оригиналы с указанием количества листов и экземпляров. |
| |
|
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
|
|
| Девочки! Очередной бред у меня на работе. Пришла новый начальник юридического отдела и стала требовать , чтобы второй лист приказа распечатывали на оборотной стороне первого листа. Мы всегда печатали на отдельных листах, поскольку их удобно потом сканировать одним файлом. В старом Госте, впрочем как и в новом, прописано только , что допускается двухсторонняя печать документа, но конкретного обязательства это делать нет. Посоветуйте, как мне её красиво послать... |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
Mira[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
|
|
Аленка2601 писал(а): Девочки! Очередной бред у меня на работе. Пришла новый начальник юридического отдела и стала требовать , чтобы второй лист приказа распечатывали на оборотной стороне первого листа. Мы всегда печатали на отдельных листах, поскольку их удобно потом сканировать одним файлом. В старом Госте, впрочем как и в новом, прописано только , что допускается двухсторонняя печать документа, но конкретного обязательства это делать нет. Посоветуйте, как мне её красиво послать...
а с чем связаны данные нападки? ей то какая разница?? |
| |
|
|
|
|
Mira писал(а): Аленка2601 писал(а): Девочки! Очередной бред у меня на работе. Пришла новый начальник юридического отдела и стала требовать , чтобы второй лист приказа распечатывали на оборотной стороне первого листа. Мы всегда печатали на отдельных листах, поскольку их удобно потом сканировать одним файлом. В старом Госте, впрочем как и в новом, прописано только , что допускается двухсторонняя печать документа, но конкретного обязательства это делать нет. Посоветуйте, как мне её красиво послать...
а с чем связаны данные нападки? ей то какая разница??
Она к нам пришла из Москвы. Работала раньше можно сказать в вышестоящей структуре. Замашки ещё те. Типа - приносите мне на согласование проект приказа последней, а ничего если замы не согласовывают приказ пока не будет стоять её виза. Блин, бесит ужас как. |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
С юридической точки зрения в ее требовании двусторонней печати есть смысл. При таком способе первый лист приказа не заменишь  |
| |
|
Mira[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
|
|
Аленка2601 писал(а): Mira писал(а): Аленка2601 писал(а): Девочки! Очередной бред у меня на работе. Пришла новый начальник юридического отдела и стала требовать , чтобы второй лист приказа распечатывали на оборотной стороне первого листа. Мы всегда печатали на отдельных листах, поскольку их удобно потом сканировать одним файлом. В старом Госте, впрочем как и в новом, прописано только , что допускается двухсторонняя печать документа, но конкретного обязательства это делать нет. Посоветуйте, как мне её красиво послать...
а с чем связаны данные нападки? ей то какая разница??
Она к нам пришла из Москвы. Работала раньше можно сказать в вышестоящей структуре. Замашки ещё те. Типа - приносите мне на согласование проект приказа последней, а ничего если замы не согласовывают приказ пока не будет стоять её виза. Блин, бесит ужас как.
можете ссылаться на инструкцию по ДП, если таковая имеется и там нет акцента на способ печати. я когда создавала данную инструкцию подстраховалась и указала 2 способа. Может ей по-человечески попробовать объяснить с чем вы столкнетесь при двухстороннем способе печати документов. Или попросите тогда хороший принтер, который без проблем будет делать двухсторонние сканы. |
| |
|
|
|
|
| В инструкции по ДП я прописала как в ГОСТе, что можно и так и так. Объяснила ей, что нам так удобнее. Новую технику нам навряд ли купят. Поживём посмотрим, как оно дальше будет. Хочу ещё с архивом городским поговорить, что они мне ответят. |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
Mira[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
|
|
Аленка2601 писал(а): В инструкции по ДП я прописала как в ГОСТе, что можно и так и так. Объяснила ей, что нам так удобнее. Новую технику нам навряд ли купят. Поживём посмотрим, как оно дальше будет. Хочу ещё с архивом городским поговорить, что они мне ответят.
можете как вариант предложить ей что будете нумеровать листы, например: 1 страница к приказу №__ от ___, 2 страница к приказу №__ от ___. Я своим коллегам тоже советую печатать все на обоих страницах но это в интересах экономии бумаги и места. Те кто так не хочет нумерую страницы приказов методом выше. |
| |
|
|
|
|
Mira писал(а): Аленка2601 писал(а): В инструкции по ДП я прописала как в ГОСТе, что можно и так и так. Объяснила ей, что нам так удобнее. Новую технику нам навряд ли купят. Поживём посмотрим, как оно дальше будет. Хочу ещё с архивом городским поговорить, что они мне ответят.
можете как вариант предложить ей что будете нумеровать листы, например: 1 страница к приказу №__ от ___, 2 страница к приказу №__ от ___. Я своим коллегам тоже советую печатать все на обоих страницах но это в интересах экономии бумаги и места. Те кто так не хочет нумерую страницы приказов методом выше.
Так мы так и делаем. Потом, когда приказ подписывается и регистрируется вписываем № и дату регистрации. |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
|
|
Mira писал(а): а с чем связаны данные нападки? ей то какая разница??
в случае печати с одной стороны листа, на обороте можно допечатать что-то или заменить первый лист приказа
С юридической точки зрения в двусторонней печати есть смысл. |
| |
|
|
почешешь тыковку - сработает смекалка!
В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.
Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
|
| |
|
|
|
| Приняла участие в вебинаре на тему: внедрения нового ГОСТа и задала вопрос о том, как правильно распечатывать приказ. Ответ был таков: как вам удобно, так и распечатывайте. Никакими нормативными актами это не регламентировано. Рассказала своему профильному начальству (впрочем как и её (оно у нас одно)))), ответ - не заморачиваться,а делать так ,как нам удобно для работы. |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
Мария[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Девушки, помогите. Давно читаю форум, а вот сейчас появилась необходимость посоветоваться с Вами. При распечатке документов руководитель обратил внимание на неправильное расположение скобы степлера на документе. Сказал, что по правилам делопроизводства скоба на вертикальном листе должна быть расположена горизонтально сверху, а не сбоку, и уж точно не по вертикали  . А есть вообще какие-то инструкции на этот счет? Заранее спасибо за ответ. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Я не встречала требований по расположению скоб. Если не ошибаюсь при архивном хранении скобы вообще извлекаются при прошивке документов деле. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...