Делопроизводство общее и кадровое (2400)

Регистрация жалоб и заявлений сотрудников

Уважаемые коллеги, прошу Вашего совета. Организация более 250 человек - имеется канцелярия, секретариат и отдел кадров. В последнее время стали поступать заявления и жалобы (сотрудники на имя генерального пишут) - направляю в ОК - вроде бы кадровый вопрос, кадры отфутболивают в канцелярию - типа там должен регистрироваться документ... У меня в инструкции по делопроизводству нет даже названия такого - заявление/жалоба... есть служебные, докладные, объяснительные записки...
Кадры еще ссылаются на ФЗ - регистрация заявлений и жалоб от граждан... Пока ...

Архив

Привет всем! Девочки может кто создавал архив с нуля. Поделитесь советами.

Как Вы организовываете совещания?

Девчата, и снова я с очередным вопросом. Расскажите, пожалуйста, как вы организуете проведение совещаний своего руководителя. Что входит в Ваши обязанности? Проверяете ли как говотовы сотрудники к совещанию? Ведете протокол? Как часто совещания происходят?

Печати и штампы...

Добрый день. Можно ли выносить печать организации за ее пределы? Как правильно прописать в этот пункт в Положении или инструкции о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей (на какие документы сделать ссылку)?

Личная переписка

Обучающийся, проживающий в общежитии учебного заведения, находящегося по другому адресу, ведет личную переписку через юридический адрес организации (на письмах нет пометки "лично"). Имеет ли право секретарь вскрыть такие письма? И имеет ли он право вести свою личную переписку через юридический адрес организации?

Нужен ли приказ по основной деятельности при переходе на электронную регистрацию входящих и исходящих документов организации.

Подскажите пожалуйста люди опытные, наша организация стала получать большое количество писем, в связи с чем выросло и количество исходящих писем. Было принято решение о переходе на электронную регистрацию. Нужен ли приказ и может быть есть образец такого приказа. Какие документы можно регить электронно, а какие подлежат обязательной регистрации на бумажном носителе, т.е. в журнале регистрации.

регистрация приказов

Девочки, подскажите пожалуйста как происходит процесс регистрации нормативных документов, приходящих к нам с главного офиса, а мы являемся филиалом? Приходят приказы по основной деятельности, и я их просто вношу в наш журнал приказов или я его регистрирую вообще отдельно?

ПРИКАЗ

Ответственные за исходящие письма

Помогите пожалуйста с ответом!

Здравствуйте!Делопроизводителем работаю недавно в небольшой организации, вообщем я регистрирую приказы входящие вместе со всеми входящими письмами,сейчас собираюсь сшивать документы, и незнаю как быть?Сшивать их вместе со всеми входящими письмами, а в примечании указать что Приказ?Подскажите пожалуйста!