Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенna-tu-sik, Статус неизвестенЕлена, Статус неизвестенАнна, Статус неизвестенЕлка, Статус неизвестенЮлия, Статус неизвестенКица, Статус неизвестенАлександрина, Статус неизвестенАся, Статус неизвестенМила, Статус неизвестенЕсеня, Статус неизвестенLera.

Посмотреть все


Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Оформление командировки

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 58

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Юлия
Статус гостя неизвестенЮлия (гость)
tihonova_y@mail.ru
#1[6330]  10 апреля 2008, 10:51
Оценок нет
Сейчас нашла работу, где требуется подготовка и оформление документов по командировкам, а я не знаю, как заказывать гостиницу в незнакомом городе, какие документы необходимы в командировку. Помогите!!! А то останусь без работы.
Алёна (гость)
Статус гостя неизвестенАлёна (гость)
nikolina87@rambler.ru
#2[6331] 10 апреля 2008, 10:56
Юлия,в мои обязанности тоже входит заказ гостиницы, но оформление документов(расходы на командировку)ведет у нас бухгалтерия.Гостиницу я заказываю на сайте Командировка.ру там есть все гостиницы и телефоны,я нахожу нужный город звоню в гостницу,спаршиваю о наличаи номеров,потом на фирменном бланке составляю заявку в ней я пишу ФОи посетителя,даты время заеза,форма оплаты,нужный номер и его стоимость,потом мне выставляют счет кот.я отношу в бухгалтерию.вот и всё!!!
Лисеночек
Статус неизвестенЛисеночек
olesia-ofis@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 11 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[6333] 10 апреля 2008, 11:15
Для начала необходимо в нете найти сайт с необходимым городом и гостиницы, определиться с гостиницами. Далее необходимо позвонить и узнать сколько стоит интересующий номер, скинуть потом по факсу заявку и дождаться брони от них. Далее делаешь командировочное удостоверение, командировочное удостоверение, приказ, командировочное задание и конечно список командировочных нужен
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#4[6353] 10 апреля 2008, 14:31
Без работы не останетесь, ручаюсь!
В Инете находите город, выходите на его официальный сайт. Там очень часто есть сайты гостиниц. Посмотрите, какая гостиница будет удобнее для ваших командированных. Найдя гостиницу, запишите (или распечатайте) ее координаты: тел/ф.,мейл. Я всегда этот сайт забрасывала в ИЗбранное в Инете, чтобы потом долго не искать.
Забронируйте билеты. Или через компанию или по телефону или курьера отправляете в кассы с деньгами. Зная время приезда в город и выезда из него, свяжитесь с гостиницей и забронируйте номера.
Бронирование отеля можно сделать 2 путями. 1 - если на сайте гостиницы есть форма бронирования, то на каждого гостя (а иногда и на нескольких сразу) бронируете необходимые номера, указываете ваши координаты и себя как контактное лицо. 2- составляете заявку на бланке компании, оптправляете ее по факсу. В обоих случаях с вами свяжется администратор (оператор) гостиницы и подтвердит бронь или можно б удет изменить условия или отменить бронь, если мест нет.
Как писать заявку на бланке предприятия:
Просим забронировать 2 одноместных номера на сотрудников нашей компании Иванова Ивана Ивановича и Петрова Петра Петровича на период с 12.04.2008 (стандартный заезд) по 16.04.2008 (вечерний выезд). Это если после 14 часов до 24.
Далее: документы -- приказ, служебное задание и командировочное удостоверение (если унифицированные формы) и приказ и командировочное удостоверение, если бланковые формы.
На ком.удостоверении не забудьте сделать отметки о выбытии.
Если отправляете руководителя - то не забудьте, что командировочные расходы бухгалтерия может ему выплатить как наличными, так и на карту. Копия приказа, поступившая в бухгалтерию является основанием для выплаты командировочных (суточных с учетом даты выезда и возвращения), оплаты представительских и других расходов, предусмотренных в компании.
Более подробно можно по командировке почитать небольшую статеейчку в журнале Секретарь-Референт № 3 за 2008 год. Т.Рыбченкова "Отправляем руководителя в командировку", Если понадобятся унифицированные формы приказа, служебки и ком.удостоверения - вышлю на Ваш мейл.
Если есть вопросы - пшите!
Юлия (гость)
Статус гостя неизвестенЮлия (гость)
tihonova_y@mail.ru
#5[6432] 11 апреля 2008, 18:39
Алёна, Лисёночек и Taina, спасибо за помощь! Желаю вам счастья и удачи!
Aya
Статус неизвестенAya
[e-mail скрыт]
Красноярск
Написал 100 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#6[6460] 13 апреля 2008, 18:20
А на будущее можно заключить корпоративный договор с центрами бронирования - у них, как правило, сразу после этого идет 2% скидка на официальные цены гостиниц. И тут уже они сами могут заниматься поисками доступных номеров в подходящей гостинице по указанной Вами цене. Если у Вас большие объемы, то будет накопительная скидка.
Елена
Статус неизвестенЕлена
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[6493] 14 апреля 2008, 15:22
Господа, что у вас за проблемы такие странные =)) Яндекс-адреса есть в конце концов =))
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#8[6502] 14 апреля 2008, 16:12
Елена писал(а):
Господа, что у вас за проблемы такие странные =)) Яндекс-адреса есть в конце концов =))
Шикарная подсказка! Совсем о ней забыла. Спасибо!
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3715 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#9[6589] 16 апреля 2008, 10:28
Юлия писал(а):
Сейчас нашла работу, где требуется подготовка и оформление документов по командировкам, а я не знаю, как заказывать гостиницу в незнакомом городе, какие документы необходимы в командировку. Помогите!!! А то останусь без работы.
что надо для оформления командировки
1. Билеты
2. Гостиница
3. Трансфер
4. Распорядок дня (культурные мероприятия) - согласовываются с принимающей стороной. Этот пункт не всегда есть.
5. Командировочное удостоверение (обычно оформляет бухгалтерия) но вы должны проконтролировать
6. Выписать командировочные деньги на руководителя (обычно и их сами забираете из бухгалтерии)
7. Сделать выписку руководителю
- расписание поезда (самолета, парахода и т.п.)
- название гостиницы и адрес, со схемой проезда (обязательно, даже если его встречают...в жизни всякое бывает)
- имя контактного лица, который его встречает и номер его машины
- время начала его важных встреч с контактными телефонами.
После его отъезда вы
- проверяете, что он доехал и его встретили
- он поселился в гостинице
- ничего не поменялось в его расписании
- доставили ему все билеты (документы) если это было необходимо
- принимающая сторона поставила печати на его командировке
- он сел в поезд(самолет), т.е. вы не забыли проверить, что не было изменения в расписании заранее
- его водитель встретил его и везет в целости и сохранности
- отобрать у него командировочное удостоверение, чеки и билеты

надеюсь ничего не забыла
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
***к
Статус неизвестен***к
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 158 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#10[6628] 16 апреля 2008, 16:46
Юлия, высылаю Вам на почту унифицированные формы, необходимые, для официального оформления командировки, и инструкцию к ним.
Елена
Статус неизвестенЕлена
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#11[6637] 16 апреля 2008, 23:10
Taina писал(а):
Елена писал(а):
Господа, что у вас за проблемы такие странные =)) Яндекс-адреса есть в конце концов =))
Шикарная подсказка! Совсем о ней забыла. Спасибо!
Не нужно ерничать, я серьезно.
Лина Иванова
Статус неизвестенЛина Иванова
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1536 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#12[113751] 16 декабря 2009, 8:54
Девочки-девочки-девочки.... Я косяк, не КОСЯЧИЩЕ... *CRY* напортачила с журналом командировочных, пока никому не рассказала... Я не внесла одного человека,потому что сообщили о том, что он едет неожиданно, все ему выписала, НО т.к. опаздывала (был уже конец рабочего дня, пятница), с мыслями что запишу его в понедельник понеслась по своим делам. На выходных у меня температура, меня садят на 2 недели больничного, я естественно совершенно забыла предупредить офис-менеджера, потому что все напоминалки остались на работе, за эти 2 недели человек 5 уезжало в командировку, она их естественно оформила, но ведь без учета этого товарисча, и че теперь делать....?
Невероятное я делаю сразу, а невозможное немного подумав
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#13[113760] 16 декабря 2009, 9:47
Запиши его за этими пятью товарищами под следующим номером, но с реальными датами отъезда. В случае проверки, сошлелся на больничный и на то, что не успела передать дела.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Лина Иванова
Статус неизвестенЛина Иванова
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1536 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#14[113779] 16 декабря 2009, 10:30
Отдельный приказ по нему нужно сделать?
Невероятное я делаю сразу, а невозможное немного подумав
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#15[113782] 16 декабря 2009, 10:33
А что и приказа не было? А номер был за ним зарезервирован?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.