Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Обязанности секретаря

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 143

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Юлия
Статус неизвестенЮлия
kiru2008@ail.ru
Россия, Курган
Написал 39 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#16[14877] 3 сентября 2008, 7:04
У них самих времени на такие "мелочи" нет видимо. На посещение сайтов в инете есть. А компьютеры у каждого стоят.
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#17[42060] 8 апреля 2009, 7:40
эх, как же я всем завидую. в мои обязанности входят ведение кадров, путевые листы, создание заказов клиентов, ведение первичной бухгалтерской документации, часть обязанностей главбуха, инженера по охране труда и супервайзера. а еще поездки в налоговую.
и это все помимо обычных секретарских дел. Радуюсь только тому, что кофе-чай не делаю никому, директор всем гостям сам за кофе бегает.
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#18[42072] 8 апреля 2009, 8:46
Наталья писал(а):
эх, как же я всем завидую. в мои обязанности входят ведение кадров, путевые листы, создание заказов клиентов, ведение первичной бухгалтерской документации, часть обязанностей главбуха, инженера по охране труда и супервайзера. а еще поездки в налоговую.
и это все помимо обычных секретарских дел. Радуюсь только тому, что кофе-чай не делаю никому, директор всем гостям сам за кофе бегает.
не завидуйте, здесь просто еще мало народу писало про свои обязанности. :-D У многих перехлестывает все разумные пределы
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Гаечка
Статус неизвестенГаечка
[e-mail скрыт]
Россия, Герой
Написал 769 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 17 −
#19[42078] 8 апреля 2009, 9:33
:) Откопали старую темку! читаю как автобиографию, вспоминаю славные времена.
Наталья, у каждого свои беды, большие и маленькие.
Не хочу сейчас вдаваться в подробности и перечисления обязанностей, но, поверьте, Линас права в том, что у многих здесь они зашкаливавают за пределы человеческих возможностей.
СнеЖнаЙа
Статус неизвестенСнеЖнаЙа
wolf-dina@mail.ru
Российская Федерация
Написал 239 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#20[42084] 8 апреля 2009, 10:06
мне кажется вопрос нужно переформулировать
"а что не входит в обязанности секретаря?"*WRITE*

все что не описано в должностной инструкции отдельной строчкой в моем случае входит в пункт "выполнение поручений руководителя".

я даже проекты печатаю и складываю их (это я так к примеру)
я заметила очень странную вещь - когда я иду, за мной идут чьи то следы, когда я останавливаюсь они тоже останавливаются....странно
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Украина, Киев
Написал 10 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#21[42218] 8 апреля 2009, 15:09
У меня тоже "стандартный набор" обязанностей. Помощник директора + секретарь на предприятии. Ничего особенного. Звонки, факсы, письма, приказы, слежебные. Набор, редкий перевод (рус., укр.), совсем редко - англ. Чай только директору и его гостям (которые скромные и не просят его :-)). Личные поручения руководителя, оформление пропусков (у нас очень строгая система), ведение протокола совещаний (неслишком часто). Как-то реденько получается... Хотелось бы творческий и языковой потенциал развивать, но пока только так.
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#22[42232] 8 апреля 2009, 15:43
просто мне очень обидно, что я делаю чужую работу, за которцю платят другому человеку, а если делаю ошибку, штрафуют меня. но ведь если мне не платят за это, то и штрафовать не имеют права, или я не права?
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#23[42238] 8 апреля 2009, 15:55
Дублирую из соседней темы:

• Планирование бюджета дирекции и осуществление контроля над затратами блока.
• Административная поддержка дирекции (канцелярские принадлежности и расходные материалы, корпоративные сувениры).
• Ведение счетов в Oracle NFS (ОРЕХ и CAPEX статьи бюджета).
• Организация переговоров и совещаний, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подготовка пропусков. Телефонные переговоры.
• Протоколирование совещаний (Action Points) на русском и английском языках. Ведение team-rooms.
• Планирование рабочего дня, административная поддержка руководителя.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрации на конференции, организация чартерных рейсов, визовая поддержка). Поддержка при составлении отчетных документов.
• Прием и регистрация входящей корреспонденции для руководителя, контроль ее передачи исполнителям для работы или подготовки ответов, в соответствии с принятым руководителем решением (ведение переписки с основными поставщиками – Nokia, Siemens, Ericsson, Cisco Systems, Alcatel-Lucent, ТехноСерв АС, NEC, Huawei, Nortel Networks etc.)
• Выполнение операций по сбору и подготовке необходимой информации для руководителя, оформление служебных записок.
• Организация тимбилдингов.
• Иногда личные поручения руководителя.
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Украина, Киев
Написал 10 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#24[42239] 8 апреля 2009, 15:56
Наталья писал(а):
просто мне очень обидно, что я делаю чужую работу, за которцю платят другому человеку, а если делаю ошибку, штрафуют меня. но ведь если мне не платят за это, то и штрафовать не имеют права, или я не права?
Ой, ну для меня это сложно. Как-то бывали случаи, когда и меня сотрдуники "своей" работой напрягали. Тут и на конфликт не пойдешь и молча глотать "неправильность и обидность" ситуации - тоже не выход. Я в тких случях иду на форумы, как этот, или литературку по психологии работы читаю. Сама лично незнаю чего посоветовать. Главное - не раздражаться, не копить в себе обиду, решать вопрос. Я, возможно, не до конца поняла ситуацию, но не сами ли вы даете повод "загрузить" вас - постоянно идете на поводу у ждругих соторудников или всем явно видно, что работы у вас не так уж много, почему бы не "скинуть" на вас часть своей.
Гаечка
Статус неизвестенГаечка
[e-mail скрыт]
Россия, Герой
Написал 769 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 17 −
#25[42271] 8 апреля 2009, 19:18
Наталья писал(а):
просто мне очень обидно, что я делаю чужую работу, за которцю платят другому человеку...
Наталья, а это профессия такая. Секретарь не только всё знает и умеет, как другие, но и ДЕЛАЕТ, причем зачастую чужую работу. А зарплата при этом самая скромная.
У меня и подавно нет ДИ, хоть и работаю в солидной компании. Типа не утверждена *WALL* Вот и испытываю каждый день пределы своих возможностей. :-(
Ane
Статус неизвестенAne
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 1432 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 16 −
#26[42273] 8 апреля 2009, 19:57
Слава Богу у меня в этот раз есть ДИ и сверху более никто не навешивает...
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
Мария
Статус неизвестенМария
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 22 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#27[42343] 9 апреля 2009, 10:29
Аналогичная ситуация с ЖЕНУАРИЯ, документооборот и все, что связано с генеральным директором, звонки, протоколы совещаний, чай, кофе.... основная груда документооборота на офис-менеджерах...
Но мой дир ещё оч часто в командировках, по этому состыковка рейсов, гостиницы, билеты, заявки на семинары, визы....
Сема
Статус неизвестенСема
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 12544 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 123 −
#28[42372] 9 апреля 2009, 12:00
что-то вспомнилось "Приди-подай-иди на х...-не мешай" :-D
\"...я вообще решила замуж не выходить, одной спокойнее, правда? Хочу халву ем, хочу пряники\" (с)

\"парам-парам-пам, фью-иить\" (ц) Ералаш
Мария (гость)
Статус гостя неизвестенМария (гость)
desocoru@list.ru
#29[42412] 9 апреля 2009, 13:22
:-D :-D
Sempraviva писал(а):
что-то вспомнилось "Приди-подай-иди на х...-не мешай" :-D
Так так оно и сеть!!!!!!
Люсия
Статус неизвестенЛюсия
bournash92@mail.ru
Российская Федерация, Калуга
Написал 18 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#30[271432] 5 августа 2011, 12:28
у меня критическая ситуация, я устроилась на работу в должность секретаря,моя работа я прям даже перечислю содержать кухню в чистоте и порядке, поставить варить кофе и отправить факс при необходимости, ну иногда отвечаю на звонки их бывает за день очень мало, вроде как всё перечислила!п я прям не знаю чем ещё можно занятся на с 8-17, что всё остальное время делть?

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.