Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Обязанности секретаря

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 143

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#91[409533] 16 сентября 2013, 12:29
все пиши - и билеты, и гостиницы, ты же это делаешь :)
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9409 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 57 −
#92[409535] 16 сентября 2013, 12:30
Все пиши. Иначе объема работ нет.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#93[409568] 16 сентября 2013, 13:21
Чеloveчик писал(а):
Девушки прошу вашей помощи))) примерно то я описала: с 8:00 до 9:00 - работа с электронной почтой, просмотр писем, при необходимости подготовка ответов на письма, с 9 до 11 работа с документами, печать писем, приказов, отправка факсов, прием регистрация входящей корреспонденции, подготовка бухгалтерских отчетов по складу АУП, с 11 до 12 подготовка конвертов и писем для отправки почтовыми службами (12-13 обед) 13:00 до 14:00 поход в Почтовое отделение отправка конвертов (почему час? а вы знаете какие там очереди и бабушки) с 14:00 до 15:00 прием заявок на спец. и строительную технику, подпор необходимой техники в сторонних огранизациях (контрагенты-наверное будет лучше), заказ счетов на оплату (да я этим занимаюсь) параллельно прием звонков и посетителей, отправка прием факсов, писем с 16 до 17 оформление путевых листов на строительную технику на следующий день ( и этим тоже занимаюсь я) вот вроде и все 17:00 окончание рабочего дня. Сюда не включены заявки на канцтовары, заказ воды в офис, заявки на заправку и ремонт орг техники. Нормально нет?
Если хочешь могу на электронку кинуть свою ФРД. Давай адрес.
Чеloveчик
Статус неизвестенЧеloveчик
marina3123273@mail.ru
Россия, Уфа
Написал 506 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#94[409675] 17 сентября 2013, 6:26
Angelok писал(а):
Чеloveчик писал(а):
Девушки прошу вашей помощи))) примерно то я описала: с 8:00 до 9:00 - работа с электронной почтой, просмотр писем, при необходимости подготовка ответов на письма, с 9 до 11 работа с документами, печать писем, приказов, отправка факсов, прием регистрация входящей корреспонденции, подготовка бухгалтерских отчетов по складу АУП, с 11 до 12 подготовка конвертов и писем для отправки почтовыми службами (12-13 обед) 13:00 до 14:00 поход в Почтовое отделение отправка конвертов (почему час? а вы знаете какие там очереди и бабушки) с 14:00 до 15:00 прием заявок на спец. и строительную технику, подпор необходимой техники в сторонних огранизациях (контрагенты-наверное будет лучше), заказ счетов на оплату (да я этим занимаюсь) параллельно прием звонков и посетителей, отправка прием факсов, писем с 16 до 17 оформление путевых листов на строительную технику на следующий день ( и этим тоже занимаюсь я) вот вроде и все 17:00 окончание рабочего дня. Сюда не включены заявки на канцтовары, заказ воды в офис, заявки на заправку и ремонт орг техники. Нормально нет?
Если хочешь могу на электронку кинуть свою ФРД. Давай адрес.
marina3123273@mail.ru буду премного благодарна @}-\\-- @}-\\-- @}-\\--
Так хочется сказать что-нибудь умное - просто слов нет!
Быть как стебель и быть как сталь
В жизни, где мы так мало можем,
Шоколадом лечить печаль
И смеяться в лицо прохожим.
(с) Марина Цветаева
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#95[409682] 17 сентября 2013, 8:11
Уже отправила, лови. Откорректируешь под себя.
Стипендия
Статус неизвестенСтипендия
5Balov5@ngs.ru
Россия, Новосибирск
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#96[447549] 8 апреля 2014, 17:00
Здравствуйте.
В мои обязанности входит:
-чай/кофе, "потанцуем"=))
-я оператор. Перевожу абсолютно все звонки, которые поступают в организацию, а она у нас очень большая: (. Отправляю факсом документы (ненавижу наш факс, все отравляется только раза с 3его)
-заказываю: канцелярию, хоз.товары, воду,мебель,печати. Покупаю чай, кофе, печенье, конфетки и.т.д. Следовательно, и мою всю посуду (я даже дома столько не мою посуды, сколько на работе)) Просчитаю все счета по воде, канцелярии итд. Расписываю все счета, подшиваю. Отчитываюсь по всем этим делам, за каждую копеечку. Отчитываюсь за каждый кусочек мыла и тряпочки (оформляю таблицы для отслеживания);
-Регистрирую все договора, документы. Веду архивы.;
- Распределяю всю поступающую документацию по отделам;
-Сканирую и копирую документы в больших объёмах;
- Заказываю авиа и ж/д билеты, бронирую гостиницы. Оформляю командировочные документы. Придумываю и прописываю за директоров, чем они занимались в командировках=) Придумываю программы мероприятий, на которые они ездили, для отчётности. Достаю копии чеков и чеки(когда директора забывают взять), и все другие бумаги, чтобы им смогли оплатить расходы на командировки.
-Отправляю почту. Расписываю все расходы на эти цели и документы. Реестры, накладные и тд;
-Составляю путевые листы, приказы, служебные записки, доверенности на всех сотрудников каждый год (их больше 700 человек), оформляю документы для директоров (визы к примеру), заполняю за них анкеты всякие;
-Я ещё логист. Составляю максимально удобные маршруты для водителя, чтобы он успевал отвезти все документы. Это вообще ужас. Пытаюсь втиснуть в 8часовой рабочий день водителя заданий, которые и дня не хватит, чтобы выполнить. Следовательно, готовлю для него всякие бумаги (доверенности, заявки, справки), расписываю все задания, чтобы не запутался. Расписываю для руководства все, что делал водитель, каждый его шаг.
-Оповещаю всех сотрудников о мероприятиях, совещаниях, сборе заявок на канцелярию и тд.
-Составляю платёжные календари;
-Заказываю выписки ЕГРЮЛ, ЕГРП.
-Собираю пакеты документов для заключения договоров;
-Личные поручения руководителя (у меня их 3 главных и ещё 5 второстепенных);
-Заказ такси, оформление документов по такси (расписываю все затраты). Расписываю кто и когда именно по минутам им пользовался;
-Проставляю печати. Все документы организации через меня проходят. Море,море бумажек..трудовых книжек.
-Табели на сотрудников, графики отпусков, авансовые отчёты;
-Поддержание порядка в 3х кабинетах (пол не мою,а всё остальное за мной);
Ещё много чего,но вспоминать долго.
Вот сижу и думаю, чем в "свободное" время заняться)))
Мисс Марпл
Статус неизвестенМисс Марпл
[e-mail скрыт]
Написал 18810 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 108 −
#97[447561] 9 апреля 2014, 8:12
Екатерина писал(а):
В мои обязанности входит:
-чай/кофе, "потанцуем"=))
А вот отсюда, если можно, поподробнее :-D
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#98[447574] 9 апреля 2014, 8:46
Светик - мож, не надо? ;D
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
Polina
Статус неизвестенPolina
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 9863 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 82 −
#99[447577] 9 апреля 2014, 8:49
Девочка на все руки девочка! Список конечно зачетный.
Мисс Марпл
Статус неизвестенМисс Марпл
[e-mail скрыт]
Написал 18810 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 108 −
#100[447581] 9 апреля 2014, 8:51
Polina писал(а):
Девочка на все руки девочка!
что то у меня сегодня мышление не в том направлении работает :-D
Не понимаю этой фразы)))
Mylene писал(а):
Светик - мож, не надо? ;D
ты тоже подумала об "этом"?))
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#101[447583] 9 апреля 2014, 8:52
Цитата:
ты тоже подумала об "этом"?))
без комментариев :-D
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
kapelusha
Статус неизвестенkapelusha
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 3095 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 39 −
#102[447586] 9 апреля 2014, 8:55
Хювя Тюття писал(а):
Екатерина писал(а):
В мои обязанности входит:
-чай/кофе, "потанцуем"=))
А вот отсюда, если можно, поподробнее :-D
а мне кажется "потанцуем" это выпить-закусить :-D
Polina
Статус неизвестенPolina
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 9863 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 82 −
#103[447588] 9 апреля 2014, 8:58
Хювя Тюття писал(а):
Polina писал(а):
Девочка на все руки девочка!
что то у меня сегодня мышление не в том направлении работает :-D
Не понимаю этой фразы)))
Mylene писал(а):
Светик - мож, не надо? ;D
ты тоже подумала об "этом"?))
У всех больные вопросы разные)
Для меня актуален перегруз на работе для Светы вопрос интима)
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#104[447604] 9 апреля 2014, 9:20
Полин, с чего такой вывод?
Polina писал(а):
У всех больные вопросы разные)
Для меня актуален перегруз на работе для Светы вопрос интима)
Уж явно не на основании фразы
Хювя Тюття писал(а):
Екатерина писал(а):
В мои обязанности входит:
-чай/кофе, "потанцуем"=))
А вот отсюда, если можно, поподробнее :-D
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#105[447610] 9 апреля 2014, 9:23
kapelusha писал(а):
Хювя Тюття писал(а):
Екатерина писал(а):
В мои обязанности входит:
-чай/кофе, "потанцуем"=))
А вот отсюда, если можно, поподробнее :-D
а мне кажется "потанцуем" это выпить-закусить :-D
Мне кажется "потанцуем" это пойди туда не знаю куда, купи то, не знаю что.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.