|
Примеры номенклатуры дел
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Колбаса[e-mail скрыт]
Россия, Курган |
|
| сейчас посмотрела Переписка с организациями по основным видам деятельности 5 лет, ст. 35 ЭПК |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Колбаса писал(а): НО- регить она их ходит ко мне. Потом она не дает мне документы, хранит, типа, где то у себя...я стала возмущаться, что так не делается- я должна их хранить у себя. Вообщем, не знаю че и делать...регить сама она их не желает и документы отдавать-не отдает, а отчеты я опять же делаю, получается я за них отвечаю...вот как то так.
т.е. регистрируете вы в журналах вх. и исх. корреспонженции, корые хронятся у вас, но она вам сами письма не отдает? это же не правильно (нужно хотя бы копию себе оставлять), я бы в таком случае отказалась их регистрировать, пусть сама себе заводит отдельные жуналы и регистрирует в них свои письма. |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Колбаса[e-mail скрыт]
Россия, Курган
|
|
Margo писал(а): Колбаса писал(а): НО- регить она их ходит ко мне. Потом она не дает мне документы, хранит, типа, где то у себя...я стала возмущаться, что так не делается- я должна их хранить у себя. Вообщем, не знаю че и делать...регить сама она их не желает и документы отдавать-не отдает, а отчеты я опять же делаю, получается я за них отвечаю...вот как то так.
т.е. регистрируете вы в журналах вх. и исх. корреспонженции, корые хронятся у вас, но она вам сами письма не отдает? это же не правильно (нужно хотя бы копию себе оставлять), я бы в таком случае отказалась их регистрировать, пусть сама себе заводит отдельные жуналы и регистрирует в них свои письма.
я полностью с вами согласна, и даже копию их я не имею права просто делать! ей надо-пусть и делает...у меня же должны оригиналы храниться, так ведь?
про отдельное заведение я уже и директору и ей говорила- не желает, барыня, заводить...  |
| |
|
|
|
девочки, не спорьте.
если есть спец по ДСП, должОн быть бумак о ведении дспэшного делопроизводства. ищите. там черным по белому должны быть прописаны сферы ответственности.
вполне обоснованоо, что такие документы не должны храниться среди общих доков. НО! тоды и региться они должны отдельно. т.е. тетя должна сама и регить, и распространять исполнителям и отслеживать исполнение, и подшивать, и хранить. |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Колбаса[e-mail скрыт]
Россия, Курган
|
|
старуха Реквизит писал(а): девочки, не спорьте.
если есть спец по ДСП, должОн быть бумак о ведении дспэшного делопроизводства. ищите. там черным по белому должны быть прописаны сферы ответственности.
вполне обоснованоо, что такие документы не должны храниться среди общих доков. НО! тоды и региться они должны отдельно. т.е. тетя должна сама и регить, и распространять исполнителям и отслеживать исполнение, и подшивать, и хранить.
нет, она занимается секреткой и чаще всего документы ДСП приходят для нее, и она их пишет, приносят прям ей, она их принимает, а регить почему то тащится ко мне 
Поэтому я и говорю- заводите себе книгу учета и там регьте эти доки, храните у себя, подшивайте раз они вам нужны постоянно...не желает...
У нас, повторюсь, таких документов немного приходит и приказов-по пальцам сосчитать, поэтому разрешено их регить и хранить в общем делопроизводстве, только ставить пометку ДСП и хранить под ключ в шкафу опечатанном. Тут же- нет у меня железного шкаПчика с замком и опечатывающим устройством, простой шкаф с замочком. У нее же, как и положено, занимающемуся секреткой- есть.
Но опять-таки, приходят доки, ДСП не только ей- в кадры, например...
надоела мне эта тема уже, включила в номенклатуру отдельную папку - Переписка ДСП  Книгу учета и регистрации не стала делать, будем регить как и прежде в общих книгах, а то заводить две отдельных книги ради небольшого кол-ва писем- не хочется.  |
| |
|
|
|
старуха Реквизит писал(а): девочки, не спорьте.
если есть спец по ДСП, должОн быть бумак о ведении дспэшного делопроизводства. ищите. там черным по белому должны быть прописаны сферы ответственности.
вполне обоснованоо, что такие документы не должны храниться среди общих доков. НО! тоды и региться они должны отдельно. т.е. тетя должна сама и регить, и распространять исполнителям и отслеживать исполнение, и подшивать, и хранить.
Мы не спорим.
Смешанная система делопроизвдства вполне жизненное явление. Регистрируются в канцелярии, а хранятся там, где с ними работают. Это ж оперативное хранение. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Колбаса[e-mail скрыт]
Россия, Курган
|
|
Йа блондинко писал(а): Это ж оперативное хранение.
еще бы она показывала их, когда прошу, что они у нее в сохранности ... |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
старуха Реквизит писал(а): вполне обоснованоо, что такие документы не должны храниться среди общих доков. НО! тоды и региться они должны отдельно. т.е. тетя должна сама и регить, и распространять исполнителям и отслеживать исполнение, и подшивать, и хранить.
полностью согласна |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Ксаша[e-mail скрыт]
Россия, Хабаровск
|
|
| Помогите пожалуйста с составлением номенклатуры дел..На участке она не велась,а теперь руководство требует.Я более менее разобралась.Наше структурное подразделение газифицирует поселок (частные дома) на каждого абонента у меня заведени папка ,с заключенными с данным абонентом договорами,его платежки.присвоен каждой папке номер-номер лил.счета по платежам за газ.и вот я незнаю,как "обозвать" данные папки и нужно ли их вообще вносить в номенклатуру дел?Помогите пож-та!!! |
| |
|
|
|
|
Ксаша писал(а): я незнаю,как "обозвать" данные папки и нужно ли их вообще вносить в номенклатуру дел?Помогите пож-та!!!
вносить нужно. предполагаю, что не будет ошибкой внести их общим чухом, а не расписывать каждый, например, "абонентское дело (договор, платежные документы)" . в конце год посчитаете папки и в графе "количество дел (томов) проставите количество. а что сейчас на папке написано кроме номера лиц.счета? |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Ксаша[e-mail скрыт]
Россия, Хабаровск
|
|
Вообще эти папки придумала я сама,поэтому на них обозначен лиц.счет,фамилия и адрес,а внутри все договора : на поставку газа,на строительно подрядные работы,акт границы раздала ответственности..и так же в эту папку кладу все оплаченные извещения за газ...вот как бы все эти папки объединить в одну...?
и еще вопрос : у нас маленькое подразделение поэтому все отчеты ,например по топливу на а.м, мы отправляем в филиал,не оставляя у себя,но я для страховки копирую,нужно ли и эти копии отражать в номенклатуре дел?
Как вы понимаете по документам у нас неразбериха,понятная только нам самим,а теперь это нововведение НД ,а как делать никто незнает |
| |
|
|
|
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Колбаса[e-mail скрыт]
Россия, Курган
|
|
Всем огромное спасибо за помощь и пинки (чем больше- тем лучше  )
Номенклатуру сделала, отправила в ЦА. 
В результате отдельной книги учета ДСП я не стала делать, а вот папку Переписка завела |
| |
|
Ксаша[e-mail скрыт]
Россия, Хабаровск
|
|
как бы еще эти папки абонентов "обозвать" грамотно....?
нам еще прислали перечень типовых управленческих архивных док-тов,и вот в нем я не нашла проектную документацию,которая у нас есть.как с ней быть и с эксплуатационной док-цией....?какой срок хранения,можно же в интернете в образцах найти подобные док-ты,ведь не обязательно опираться на тот перечень который нам прислали? |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...