Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

ОТПРАВКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ПО ПОЧТЕ!!!

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 251

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

LM
Статус гостя неизвестенLM (гость)
lmakarova070882@inbox.ru
#1[18821]  10 октября 2008, 17:31
Оценок нет
Коллеги, помогите, Please!!! Стыдно признаться, но за многолетний опыт работы я так ни разу и не отправила ни один конверт по почте
( живой документ через почтовую службу ) - просто этим занималась наша канцелярия..
т.е. я не знаю принципа отправки, где и какие марки наклеивать на конверт,
на какие конверты, что такое заказное письмо и т.п...как это всё учитывать и отслеживать ??!! Искала обучающий сайт, но не нашла!!!
Может быть кто-то из Вас сможет подсказать мне?
Сейчас предлагают работу с функциями делопроизводства (канцелярские функции ), а я не знаю таких простых вещей, а на работе стыдно признаться в этом, чтобы не подумали, что я вообще ничего не умею!!!
ПОМОГИТЕ !!! ЭТО ОЧЕНЬ ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНО!!!
Оксана (гость)
Статус гостя неизвестенОксана (гость)
#2[18824] 10 октября 2008, 20:01
На самом деле, нечего сложного, идешь на почту покупаешь конверт нужного размера, пишешь адрес отправителя, получателя, а марки почтовые работники сами приклеят, только нужно сказать, письмо заказное или нет. Заказное идет дольше, чем обычное, потому как его регистрируют по отправке и по прибытию на почту. Еще письма бывают с уведомлением, это когда ты хочешь быть уверенна, что оно точно дойдет до адресата, по приходу письма тебе извещение доставят о получении. Но обычно в организациях отправляют письма простые, чтобы быстрее доходили.

Осень (гость)
Статус гостя неизвестенОсень (гость)
#3[18825] 10 октября 2008, 20:03
я чаще всего беру документы, которые надо отправить, помещаю в конверты (нужного мне размера, купленные заранее на почте), подписываю на рабочем месте адреса...и иду на почту. Там говорю какое именно письмо хочу отправить (заказное или обычное..) и они чсами уже приклеивают марки и всё что нужно, я лишь деньги отдаю...
вроде вот так всё, довольно просто.
Это всё, конечно, если ты имеешь в виду обычную почту. (не экспресс)
LM (гость)
Статус гостя неизвестенLM (гость)
lmakarova070882@inbox.ru
#4[18831] 11 октября 2008, 8:43
Спасибочки Вам, Вы очень-очень меня выручили!!!:)))
- Теперь буду практиковаться:))
Ташуля
Статус неизвестенТашуля
[e-mail скрыт]
Написал 415 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 7 −
#5[18834] 11 октября 2008, 16:00
LM, у нас на почте марки не наклевают... *DONT_KNOW* Просто взвешивают письмо - говорят стоимость, дают марки и с помощью специальной "промакашки" я наклеиваю марки(те, которые не наклеиваются сами). И уведомление я сама к коверту приклеиваю :) Удачи.
Катрин (гость)
Статус гостя неизвестенКатрин (гость)
keiti-85@mail.ru
#6[21676] 30 октября 2008, 11:48
Как вы отправляете документы для налоговой по почте?
меня шеф отправил, в конверте 2 экземпляра описи. Сказал, чтоб отправила заказным без уведомления. Пришла я на почту, оказалось, ну все не так! С описью отправляют только ценные письмо, тобишь в заказное опись не вкладывают. А в описи и печать наша и подпись директора... Короче отправила я ценным. А потом узнаю, что ценное пересылается на ту почту, но отается там. пока его не заберут, то есть должен прийти из конторы человек и забрать письмо. Да кому ж это надо бегать на почту за нашими документами???!!!! Я в шоке, а оно еще без уведомления ушло. Что делать теперь?
Викуля
Статус неизвестенВикуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#7[21678] 30 октября 2008, 11:50
Катрин писал(а):
Как вы отправляете документы для налоговой по почте?
меня шеф отправил, в конверте 2 экземпляра описи. Сказал, чтоб отправила заказным без уведомления. Пришла я на почту, оказалось, ну все не так! С описью отправляют только ценные письмо, тобишь в заказное опись не вкладывают. А в описи и печать наша и подпись директора... Короче отправила я ценным. А потом узнаю, что ценное пересылается на ту почту, но отается там. пока его не заберут, то есть должен прийти из конторы человек и забрать письмо. Да кому ж это надо бегать на почту за нашими документами???!!!! Я в шоке, а оно еще без уведомления ушло. Что делать теперь?
Это я *HELP* *HELP* *HELP* :'(
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
Ташуля
Статус неизвестенТашуля
[e-mail скрыт]
Написал 415 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 7 −
#8[21693] 30 октября 2008, 12:27
Викуля, в нашей организации даже самые важные документы отправляются заказным с уведомлением. Это и удобно и более менее надежно. По крайней мере всегда доходит до получателя - уведомления возвращаются. Только вот долго. До двух недель...
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#9[21695] 30 октября 2008, 12:34
Катрин, Викуля, важные доки и письма отправляю заказными, самые важные (или которые спорные, могут дойти до суда и разбирательств) отправляю заказным с уведомлением. Уведомление еще к тому же тоже может быть заказным. А опись? Для чего она в данном случае? По моему достаточно для документов в налоговую составить сопроводительное письмо с перечислением приложений, копию сопроводительного оставить у себя.
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
Викуля
Статус неизвестенВикуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#10[21696] 30 октября 2008, 12:45
Спасибо!!!! @}-\--Это вам!
так и будем делать! Но сейчас как мне выпутаться из ситуации? Просто боюсь, что оно будет там лежать на почте и пылиться и никто за ним не придет. :'( Наша организация в москве, налоговая тоже. Может на ту почту сьездить и забрать его? Короче запуталась я. Как начальнику сказать, он то считает, что отправляют заказным без уведомления с описью. Попробуй ему доказать что он не прав.
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
Ксюшечка
Статус неизвестенКсюшечка
kseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск
Написал 687 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 18 −
#11[21705] 30 октября 2008, 13:00
Я все письма отправляю заказными, в любом случае можно отследить кто и когда их получил.
Письма в налогову только ценными с описью соответственно и уведомлением, так же это касается тех писем, где отправяются кадровые приказы, трудовые книжки и т.д.
Лучше не рисковать в таких вопросах, потому что виноватой в любом случае останетесь вы.
Удачи
Ленок (гость)
Статус гостя неизвестенЛенок (гость)
alenka74_08@mail.ru
#12[21742] 30 октября 2008, 13:52
я большинство писем отправляю заказными с уведомлениями, т.к. документы могут теряться, еще много экспресс-почты, если уж очень срочное. А сегодня как-раз один козел стал искать письмо, которое он сам сказал отправить обычным, говроит, что надо было экспресс, что его потеряли и что я виновата *NO*
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#13[21759] 30 октября 2008, 14:19
Девочки, если у вас есть квитанция об оплате заказного письма, то его судьбу можно посмотреть на сайте Почта России, достаточно в заданное поле ввести номер квитанции/письма.
Викуля, срок хранения письма на почте - месяц, если за ним не пришел адресат, то через месяц письмо вернут отправителю. По поводу того, что ценные письма ждут на почте прихода представителя адресата. Да, но адресат уведомляется об этом извещением, которое приносит ему почтальон. И я не думаю, что это единичный случай для той налоговой, в которую вы его отправили, и обычно, человек, отвечающий за прием-передачу почтовой корреспонденции, регулярно бывает на почте. Так что не переживайте, получит он ваше письмо, тем более что оно ЦЕННОЕ.
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
Викуля
Статус неизвестенВикуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#14[21807] 30 октября 2008, 15:28
Уфф!!! Спасибо! Прямо камень с души. Всем большое спасибо, за такие подробные советы. *BRAVO*
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#15[21985] 31 октября 2008, 12:09
LM писал(а):
Коллеги, помогите, Please!!! Стыдно признаться, но за многолетний опыт работы я так ни разу и не отправила ни один конверт по почте
( живой документ через почтовую службу ) - просто этим занималась наша канцелярия..
т.е. я не знаю принципа отправки, где и какие марки наклеивать на конверт,
на какие конверты, что такое заказное письмо и т.п...как это всё учитывать и отслеживать ??!! Искала обучающий сайт, но не нашла!!!
Может быть кто-то из Вас сможет подсказать мне?
Сейчас предлагают работу с функциями делопроизводства (канцелярские функции ), а я не знаю таких простых вещей, а на работе стыдно признаться в этом, чтобы не подумали, что я вообще ничего не умею!!!
ПОМОГИТЕ !!! ЭТО ОЧЕНЬ ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНО!!!
Уважаемая LM! Могу ВАм помочь, т.к. есть конспект лекций по разным направлениям, в т.ч. и по работе с почтовыми отправлениями. РАбота с почтовыми отделениями, работа с курьерскими службами. Оформление писем, составление описи, реестра почтовых отправлений, заполнение уведомлений и т.д.
Все в нашей жизни возможно, не волнуйтесь!
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 След. → Последняя (17) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.