|
Обязанности секретаря
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва |
|
| мне вообще приходилось работать без ДИ и начальник мне сказал - "Я тебе назначаю обязанности." это конечно круто, но фактически у меня было 5 начальников, и любой сотрудник меня мог дернуть по своей нужде - чем не начальник... дур дом |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Селенаsidorova112@yandex.ru
Россия, Москва
|
|
| Да, все очень запущено! ДИ прошу, чтобы мне сделали уже год. Зам ГД по административным вопросам некогда этим заниматься!Я ее даже написала. отдала. |
| |
|
Галина (гость)
|
|
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Галина писал(а): Ane писал(а): ну тогда, так: "Как будет свободное время, так этим и займусь"... вопрос в том, что у вас его по определению "не будет"... и потом вряд ли вас кто-ть упрекнет в том, что уничтожэение в шредере бумаг - это первоочередная задачасекретаря, и тогда когда накопиться коробок 10 а то и 20 и будут они мешать проходить начальнику в кабинет - вопрос станет ребром, а т.к. у вас "времени не будет по определению и всегда будет актуальна выделенная фраза" - вопрос может решиться и без вас. А если вам скажут что это мол ваша обязанность, а вы тогда скажите " А покажите мне - где этонаписано!" - ДИ-то нет  ...
ну это конечно способ воздействия "повышенной вредности"  не для слабохарактерных
Ane, опять хулиганишь? не учи Селену вредничать 
А чему учить? Учить тому какую позу лучше занять, когда об тебя ноги вытирают - не могу, совесть не позволяет. СТОЯТЬ НАМЕРТВО за свои интересы и здоровье! |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| И потом Галина, я так понимаю - у вас опыт большой? так? чаго не подскажете методы воздействия? Ась? неужто они у вас безболезненные? |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Галина (гость)
|
|
ага , но каждый раз начальник и неначальники, натыкаясь на кучу коробок, приготовленных к уничтожению, будут Селену склонять во всех падежах и временах....и ссылка на нехватку времени не спасет и не прикроет! 
Селена, настаивайте на подписании ДИ!!! иначе так будете делать все, что кому-то взбредет в голову
PS есть другая крайность: 2 дня "продежурить" у шредера, не отвечая на звонки, игнорируя шефа, не выполняя другой своей работы...но я этого не говорила!  |
| |
|
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
А причем тут СЕЛЕНА? нет Галина, обождите ,
... во-превыхя сказала, что такое поведение не для слабохарактерных ( придется из себя вытащить БОЙ-БАБУ - а она есть у всех без исключения - и применить) - это раз.
во-вторых - ну если секретарь - дура, то тогда кто ты ( начальник) такой, если у тебя секретарь - дура... это насчет ругательств...всети себя спокойно и соглашаться на любое ругательство -два.
в-третьих - это почему не спасет и не прикроет, с 9-до 18 рабочий день, стоят коробки всем мешают, от начальника исходит приказ - мол уничтожте, их пож-та, а секретарь начинает оговаривать ту сумму, за которую она ДОЛЖНА, исходя из устного приказа остаться и занятся уничтожением бумаг в нагрузку...в любом случае можно составить бумажку об оплате переработок.
|
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| и если уничтожать бумаги за весь отдел или фирму, то за доп плату... ибо это не приорететная задача секретаря. тем более что ДИ пока нет |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Галина (гость)
|
|
Ane, к сожалению, оч.многие начальники не любят разбираться кто и что там выполняет (а как я поняла, у Селены шеф из этого числа), ДОЛЖНО БЫТЬ ИСПОЛНЕНО и все тут наверно, по этим же соображениям у Селены ДИ нет - так же можно "повесить" на нее все, что угодно 
а защищать себя, свои права (т.е. "стоять намертво") можно разными способами, и от этого выбора будет зависеть дальнейшая работа, карьера, судьба 
1. можно встать в позу, надуть губки, топнуть ножкой, поругаться
2. можно молча терпеть - бог терпел, и нам велел 
3. можно спокойно, с чувством-с толком-с расстановкой объяснять свою точку зрения, подкрепляя аргументами и фактами (нормативами, ГОСТами, регламентами, положениями, ДИ, мировым опытом, наконец - вода камень точит!) 
каждый выбирает свой путь  |
| |
|
|
|
Уничитожение документов - часть делопроизводства. Тут ничего не поделаешь.
Насчет того, что бы уничтожать тендерную документацию. Я бы, лично, поспорила с руководством. Во-первых, эта информация несет некую научную ценность для организации и я бы ее определила на первых порах хотя бы в архив компании или в корпоративную библиотеку. Во-вторых, нужен АКТ, о выделении документов к уничтожению, потому, что через полгода получив предложение к аналогичному заказу кто-то вспомнит "А у нас уже такое было. Давайте доработаем". И кто будет крайним, что документы уничтожени? Без акта даже не стала бы этим заниматься. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Kalinarita-kalina7@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
Ju-lia писал(а): Уничитожение документов - часть делопроизводства. Тут ничего не поделаешь.
Насчет того, что бы уничтожать тендерную документацию. Я бы, лично, поспорила с руководством. Во-первых, эта информация несет некую научную ценность для организации и я бы ее определила на первых порах хотя бы в архив компании или в корпоративную библиотеку. Во-вторых, нужен АКТ, о выделении документов к уничтожению, потому, что через полгода получив предложение к аналогичному заказу кто-то вспомнит "А у нас уже такое было. Давайте доработаем". И кто будет крайним, что документы уничтожени? Без акта даже не стала бы этим заниматься.
Ju-lia! пять баллов! согласна на 100%.
Селена, подключайте логику:
1. если документы для тендера, значит, они хоть в какой-то мере имеют ценность, хотя бы коммерческую (там же и смета, и данные о сотрудниках, о финансовых показателях за предыдущие периоды и т.д.
2. сохранилось ли это у кого-то в электронном виде полностью? может, пока рано уничтожать бумаги?
3. дается ли секретраю право работать с такого рода документами? вы хоть и не занимались их подготовкой, но при уничтожении-то все равно будете видеть текст.
и вообще, приоритет - очень важное слово в жизни серетаря
нужно не только уметь самой определять приоритеты в работе, чтобы все успевать, но иногда и оперировать этим понятием при "разборках" с сотрудниками. Если компания участвует в тендерах, значит, она работает с клиентами. А любой клиент ВСЕГДА важнее, чем шредер Телефон нельзя оставлять без внимания НИКОГДА! |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...