|
регистрация исходящих факсов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Valeria[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург |
| |
| Девочки, поделитесь, пожалуйста, опытом. У нас тут встал вопрос о том, чтобы регистрировать исходящие факсы. Подскажите, как вы это делаете? У вас отдельная нумерация для факсов или общая просто с исходящими письмами? |
| |
|
|
|
| Я регистрировала факсы как и все исходящие доки. |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Элизабет[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Карина Огурян писал(а): Я регистрировала факсы как и все исходящие доки.
Аналогично. |
| |
|
Нюта[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
|
|
| Факс - это не документ, это способ передачи информации. Если передается факсом письмо, то оно регистрируется в этом массиве, если договор, то в договорах, если счет, то в счетах и так далее. |
| |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
| |
Виктория (гость)obshedkova84@mail.ru
|
|
| я регистрирую в общем журнале входящей документации, только есть спец графа где иде обозначения-ф-для факса, э-электронка,н- почта на руки. |
| |
|
Юльчик[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Курган
|
|
| У меня отдельная книга регистрации исх. факсов. так удобнее все что отправлялось факсом в ней и записываю. ТОлько номер рег. не ставлю а просто идет нумерация п/п |
| |
|
|
|
| А я просто веду в электронном виде (в экселе) табличку по отправке факсов: дата, время, кому, на какой тел., кол-во листов и кто принял - а то бывает, возникают вопросы: отправила, не отправила, туда- не туда, кто принял... |
| |
|
Глафира (гость)
|
|
а я категорически против регистрации факсов, ведь факс - это не документ, а способ его передачи. тогда уж надо ввести отдельный журнал отправки по почте. отдельно - переслали по эл.почте. отдельно - передано с курьером. направлено с коллегой (ему было по пути). заодно вести учет регистрации в данных журналах.  короче - это доведение учета до маразма без явной видимой пользительности. КПД - пшик, а время ваше затрачено. заводят такую баяду - от безделья ИМХО.
кроме того, если факсовых аппаратов в офисе больше одного, возле каждого посадить регистратора прикажите? а если сотрудник БЛЯМС! и сам факс отправил: по отпечаткам пальцев его будете разыскивать, дабы журнал учета зря не пролеживал?
тогда вы вправе возмутиться: как так, Глафира Дормидонтовна! а ежли манагер - черт ушастый спросит: когда ты мою фигню фиговую отправила и куды?! что ему отвечать, коли журнал заветный вы вести не велите?
да проще простого! есть такой реквизитик. обзывается "отметка об исполнении документа". и многие его игнорируют, али и вовсе про него не осведомлены. так вот, нефиг реквизиту, ГОСТом нам даденным, пренебрегать. дал вам манагер бумажку. факсанули вы ею. отметочку на бумажке сделайте, не поленитеся: отправлено 00.00.0000 г по факсу 000 00 00
а бумажку ту, хоть манагеру возверните (пусть потонет в бумажках своих окаянный), хошь себе на память долгую оставь (это ежли шеф факсонуть просил).
вот и будет манагеру счастье : у него всегда перед глазюками отметочка ваша, стало быть не надо секретаря дергать с вопросами дурацкими: когда? куда? а отправлила ли ваще? не забымши? а вам спокойствие. не усложняте себе жизнь лишней бюрократией  |
| |
|
Нюша (гость)
|
|
| Вот-вот, Глафира, наконец-то меня поддержала! А то девочки пишут и пишут, о чем говорят? Жуть... |
| |
|
Нюша (гость)
|
|
Викуля, факс это средство передачи! Регистрируйте все как обычно, исходящие письма - в журнале регистрации исходящих. И отправляете это письмо ИСХОДЯЩЕЕ , зарегистрированное, факсом или почтой или курьером или всеми сразу. Потом ставите на нем отметку об отправке и подшиваете в дело (не отдельное как тут некоторые писали), а в соответствии с номенклатурой дел, напр. "Переписка такая-то".
Также можно факсом (как и дргуими видами связи) направлять счета, акты, протколы, договоры, приказы, распоряжения, справки. и прочее, прочее, прочее. Это всё разные виды документов - это не факсы. Нет такого названия документа - ФАКС!
|
| |
|
Галина (гость)
|
|
регистрирую в общем журнале исходящей корреспонденции
PS у немцев-Parteigenossen штампик позаимствовала  :
"факс отправлен
дата ________
время _______
кем _______"
если принят в автоматич.режиме и нет другого телефона, чтобы проверить кто принял, делаю доп.отметку "автомат", т.е. факс отправлен "без гарантий"=подтверждения о получении факса на том конце нет  , и "манагер" уже сам созванивается с получателем и проверяет "дошло-не дошло" |
| |
|
Kalinarita-kalina7@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
Глафира писал(а): а я категорически против регистрации факсов, ведь факс - это не документ, а способ его передачи. тогда уж надо ввести отдельный журнал отправки по почте. отдельно - переслали по эл.почте. отдельно - передано с курьером. направлено с коллегой (ему было по пути). заодно вести учет регистрации в данных журналах. короче - это доведение учета до маразма без явной видимой пользительности. КПД - пшик, а время ваше затрачено. заводят такую баяду - от безделья ИМХО.
кроме того, если факсовых аппаратов в офисе больше одного, возле каждого посадить регистратора прикажите? а если сотрудник БЛЯМС! и сам факс отправил: по отпечаткам пальцев его будете разыскивать, дабы журнал учета зря не пролеживал?
тогда вы вправе возмутиться: как так, Глафира Дормидонтовна! а ежли манагер - черт ушастый спросит: когда ты мою фигню фиговую отправила и куды?! что ему отвечать, коли журнал заветный вы вести не велите?
да проще простого! есть такой реквизитик. обзывается "отметка об исполнении документа". и многие его игнорируют, али и вовсе про него не осведомлены. так вот, нефиг реквизиту, ГОСТом нам даденным, пренебрегать. дал вам манагер бумажку. факсанули вы ею. отметочку на бумажке сделайте, не поленитеся: отправлено 00.00.0000 г по факсу 000 00 00
а бумажку ту, хоть манагеру возверните (пусть потонет в бумажках своих окаянный), хошь себе на память долгую оставь (это ежли шеф факсонуть просил).
вот и будет манагеру счастье : у него всегда перед глазюками отметочка ваша, стало быть не надо секретаря дергать с вопросами дурацкими: когда? куда? а отправлила ли ваще? не забымши? а вам спокойствие. не усложняте себе жизнь лишней бюрократией
Нюша писал(а): Вот-вот, Глафира, наконец-то меня поддержала! А то девочки пишут и пишут, о чем говорят? Жуть...
да уж, коллеги, неужели хоть кто-то понимает, что способ передачи информации - не суть сама информация... УРА!
я просто представила, как в организации с 10-15-20 факсами ведут регистрацию всей той байды, которая через эти факсы проходит |
| |
|
|
|
|
| У, какие серьезные организации, 10-15-20 факсов... А у нас всего один, и даже журнал регистрации исходящих не ведется, так что моя несерьезная табличка об отправке факсов - единственный след документа А поскольку хранятся бумаги у руководства, не будет же оно искать письмо, а на нем отметку об отправке - проще меня допросить! |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
