Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

регистрация исходящих факсов

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 52

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Яна (гость)
Статус гостя неизвестенЯна (гость)
happynka@mail.ru
#31[25620] 28 ноября 2008, 14:35
Привет!
Меня интересует такой вопрос: в нашей организации бывают случаи отправки не документов,а оборудования в другие города РФ. Когда мы отправляем документацию-мы регистрируем ее сначало в жрунале регистрации исх.документации, даем ей номер. А что нужно делать когда мы отправляем груз?
Сегодня был конфликт с начальством, т.к. до сегодняяшнего дня мы регистрировали груз в журнале регист.исх.груза. А тут надо какую-то еще и опись вкладывать в коробку с оборудованием.
Подскажите... как правильно оформлять внутри компании отправку груза?какую - то опись? или акты? что нужно вести кроме журнала?
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3715 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#32[25631] 28 ноября 2008, 15:28
называется отгрузочная накладная.
Опись должна быть вложена обязательно, а то вдруг, что по дороге убежит
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Шевченко Наталья
Статус неизвестенШевченко Наталья
wife_shef@mail.ru
Российская Федерация, Архангельск
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#33[25788] 1 декабря 2008, 20:50
А у нас после отправки факса, сам факс выдает бумажку, что, мол, факс отправлен на такой-то номер, такого-то числа, в такое-то время, факс прошел нормально (если не прошел, то пишет, что сбой в линии), так вот эту бумажку просто прикалываем к исходящему по факсу письму, и все, а если требуется, то такое же письмо отправляем по почте.
OK (гость)
Статус гостя неизвестенOK (гость)
#34[25818] 2 декабря 2008, 10:17
Linas писал(а):
называется отгрузочная накладная.
Опись должна быть вложена обязательно, а то вдруг, что по дороге убежит
Для отправки внутри компании?
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3715 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#35[25852] 2 декабря 2008, 12:30
OK писал(а):
Linas писал(а):
называется отгрузочная накладная.
Опись должна быть вложена обязательно, а то вдруг, что по дороге убежит
Для отправки внутри компании?
а где говорилось о отправке внутри компании??
хотя даже из филиала в филиал отправляете, требования все равно те же будут.
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
OK (гость)
Статус гостя неизвестенOK (гость)
#36[25918] 2 декабря 2008, 15:49
Linas писал(а):
OK писал(а):
Linas писал(а):
называется отгрузочная накладная.
Опись должна быть вложена обязательно, а то вдруг, что по дороге убежит
Для отправки внутри компании?
а где говорилось о отправке внутри компании??
хотя даже из филиала в филиал отправляете, требования все равно те же будут.
Яна писал(а):
Подскажите... как правильно оформлять внутри компании отправку груза?какую - то опись? или акты? что нужно вести кроме журнала?
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Краснодар
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#37[27228] 12 декабря 2008, 15:08
я не виду ни каких журналов по отпарвлению факсов, это маразм. Я когда отправляю факс, аккуратно карандашиком в левом углу листа пишу кто принял и когда.
Наталья
Статус неизвестенНаталья
krasnovanatalya78@rambler.ru
Российская Федерация, Саратов
Написал 7 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#38[27230] 12 декабря 2008, 15:20
Valeria писал(а):
Девочки, поделитесь, пожалуйста, опытом. У нас тут встал вопрос о том, чтобы регистрировать исходящие факсы. Подскажите, как вы это делаете? У вас отдельная нумерация для факсов или общая просто с исходящими письмами?
У нас просто в исходящих
юля  (гость)
Статус гостя неизвестенюля (гость)
ermakova27@rambler.ru
#39[27266] 12 декабря 2008, 18:06
и правильно делаете что пишете кто принял факс и когда он был отправлен.(по виду дока всегда можно будет найти когда он был отправлен и кто получал) :)
Марина
Статус неизвестенМарина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 31 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#40[27293] 15 декабря 2008, 7:11
Я тоже раньше никогда не вела регистрацию исходящих факсов, но теперь подумываю чтобы это делать, потому что наши менеджеры постоянно что-то теряют и забывают что они отправляли, а что нет и потом бегают и меня дергают. А я естественно не могу запомнить такой объем информации, я в день отправляю не один десяток факсов и в итоге остаюсь крайней, в общем как обычно
Наталия (гость)
Статус гостя неизвестенНаталия (гость)
#41[34185] 10 февраля 2009, 13:57
Приветик всем! Девченки скажите мне пожалуйста, факс мы регистрируем вместе со всеми остальными документами в журнале исходящие или отдельно? Заранее благодарю! Меня шеф уже уморил с этими мелочами...:-))
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#42[34186] 10 февраля 2009, 14:07
Если регистрируем, то вместе.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
SMSka
Статус неизвестенSMSka
stexa@inbox.ru
Украина, Cумы
Написал 280 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#43[61699] 23 июня 2009, 11:32
НЕБОЛЬШОЙ ОФФТОП:
приходит факс (исходящий от другой компании) я должна его во входящих регестрировать или нужно дождаться оригинал, а потом регестрировать во входящих?
Эльвира
Статус неизвестенЭльвира
[e-mail скрыт]
Республика Молдова, Тирасполь
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#44[62034] 23 июня 2009, 18:04
Нюша писал(а):
Факс - это не документ, это способ передачи информации. Если передается факсом письмо, то оно регистрируется в этом массиве, если договор, то в договорах, если счет, то в счетах и так далее.
Не могу не согласиться.
Вообще непонятна цель регистрации отправленных факсов.
Если это допустим письма, тогда зачем двойная регистрация... %)
А облака...
Mila
Статус неизвестенMila
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 39 −
#45[64177] 27 июня 2009, 11:43
SMSka писал(а):
НЕБОЛЬШОЙ ОФФТОП:
приходит факс (исходящий от другой компании) я должна его во входящих регестрировать или нужно дождаться оригинал, а потом регестрировать во входящих?
Во многом зависит от того, как организация с такими док-ми работает и от их важности. Регистрируй, а потом заменишь на оригинал. Резолюцию можно подколоть. А я сейчас столкнулась с вариантом, когда факс не воспринимается как указание к действию. Руководство требует только оригинал. Если из филиала - то скан оригинала должен быть. Факс проще подделать.
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.