|
Как правильно составить номенклатуру дел
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Симпотяжка[e-mail скрыт] Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
|
|
Лидочка[e-mail скрыт] Российская Федерация
|
|
Скажите пожалуйста, когда дело передается в архив, то ему присваивается новый индекс? И если дело за номером допустим 6 уничтожили поскольку закончился срок хранения, то его номер можно присваивать другим делам? Или нет? |
|
|
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Аннаanuta1977@bk.ru Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
Подскажите, пожалуйста, является ли ЗАО источником комплектования гос. или мун. архива. Или вся документация хранится в архиве организации? |
|
|
|
|
Анна писал(а): Подскажите, пожалуйста, является ли ЗАО источником комплектования гос. или мун. архива. Только если у вас с архивом есть договор. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Татьяна[e-mail скрыт] Российская Федерация, Екатеринбург
|
|
Девочки, привет!!!! Очень нужен совет специалиста. Как все участники этой темы, составляю номенклатуру дел. Ее раньше на предприятии не было. Перечитала достаточно лит-ры, в принципе все понятно, логика и план действий ясен. Но есть единственный вопрос, на который ответ найти не могу. Излагаю. Номенклатуру составляю по структуре предприятия, т.е. основываясь на штатном расписании. У нас в организации, кроме администрации, в которой каждому присваивается свой номер (дирекция, отдел персонала, бухгалтерия и т.п.), есть 2 отдела, в которые входят группы. Первоначально хотела для ясности структуры присвоить каждому отделу по номеру, а группы нумеровать через косую черту, например "отдел А" - №10, группы, входящие в отдел - №№ 10/1, 10/2, 10/3 и т.д. Но в связи с тем, что структура у нас достаточно часто меняется, подумала, что удобнее будет присвоить каждой группе свой двузначный номер. Допустимо ли это? В августе аттестация по ISO, хочется, чтоб нареканий не было. Помогите советом, пожалуйста! Заранее спасибо! |
|
|
|
|
Допустимо.
В соотвествии с ISO нельзя разве что смайлики рисовать. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Татьяна[e-mail скрыт] Российская Федерация, Екатеринбург
|
|
Спасибо, Jull, за ответ! А Вы проходили через эту процедуру? Я имею в виду сертификацию? |
|
|
|
|
Татьяна писал(а): Спасибо, Jull, за ответ! А Вы проходили через эту процедуру? Я имею в виду сертификацию?
Нет. И не будем. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Татьяна[e-mail скрыт] Российская Федерация, Екатеринбург
|
|
Девочки, подскажите еще, пожалуйста, как быть с каталогами и периодическими изданиями? Нужно ли предусматривать для них номер в номенклатуре, и если да, то каким образом их следует хранить: подшивать или можно "россыпью"? |
|
|
|
|
Нет.
Эти вещи в номеклкутру не вносяться.
Нужно сшивать в подшивки: 2 дырки по внутренним полям по центру + веревка. Под газеты внизу подложите картонку, иначе последняя изорвется.
Газеты храняться 1 год, журналы - 5 лет. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
arko[e-mail скрыт] Российская Федерация, Киров
|
|
Подскажите, пожалуйста! На предыдущем месте работы исходящему документу присваивала индексы по отделу, в котором числится исполнитель. Сейчас перешла в другую организацию, где делопроизводство ведется как попало. И индексы присваиваются по признаку, кто этот документ подписывал. например, исполнитель из отдела с индексом 05, а подписал директор, у которого по номенклатуре индекс 01, соответственно письмо уйдет с № 01-123, а не 05-123. Правильно ли это? Организация небольшая, до 10 человек. Но всё равно мне кажется неправильной такая индексация. |
|
|
|
|
Индексация по подписанту - традиционная практика. Так то же можно. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Татьяна[e-mail скрыт] Российская Федерация, Екатеринбург
|
|
Цитата: Девочки, подскажите еще, пожалуйста, как быть с каталогами и периодическими изданиями? Нужно ли предусматривать для них номер в номенклатуре, и если да, то каким образом их следует хранить: подшивать или можно "россыпью"?
Цитата: Нужно сшивать в подшивки: 2 дырки по внутренним полям по центру + веревка. Под газеты внизу подложите картонку, иначе последняя изорвется.
Толстые журналы тоже сшивать? Очень неудобно ведь ими пользоваться в таком виде... И по скольку штук их сшивать? на 250 листов ориентироваться? |
|
|
|
|
Нет, толстые журналы сшивать не нужно. Только тонкие (как Лиза или Бурда), а толстые - хранят как книги.
В одной подшивке - годовая подписка, а если получаеться очень много - полугодовая.
В листах точно сказать не могу, но подшивка высотой 10-15 см - норма. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|