Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Архив

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 45

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#16[487033] 8 июля 2015, 16:01
Kukuruzka писал(а):
guillotine, благодарю!!!
По п. 4. Когда составляла номенклатуру 5 лет назад, включила в нее эти документы. Вот теперь задумалась нужно ли их хранить вообще или удалить их из номенклатуры?
Если кто-то сталкивался с проектной или технической документацией, которую организация разрабатывает для Заказчика. Хранить ли ее с таким сроком? Я просто другой статьи для таких документов не нашла, вот и включила в НД. Теперь понимаю, что не стоит так долго хранить, а статью не найду...
Хранить ее нужно. Сроки есть в Перечне научно-технической документации.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Kukuruzka
Статус неизвестенKukuruzka
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
Написал 40 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#17[487053] 8 июля 2015, 17:00
Даринка, а вы авторы этих документов?

guillotine, спасибо!!! Нашла этот Перечень. И ужаснулась)))) Там авторы таких документов должны хранить их вечно *WALL* А у Заказчика документа -3 года... Или я не умею читать 8-)
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#18[487061] 8 июля 2015, 17:37
Допускаю, что это так. Крайний-то автор, а не заказчик.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#19[487072] 9 июля 2015, 7:21
Я не автор. Есть делопроизводитель. У нее весь архив.
инстаграм @hr_erashkova
Kukuruzka
Статус неизвестенKukuruzka
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
Написал 40 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#20[487096] 9 июля 2015, 11:36
guillotine писал(а):
Допускаю, что это так. Крайний-то автор, а не заказчик.
А можно ли тогда в одной номенклатуре учитывать 2 Перечня ?... Нужно где-то ссылку дать на использование 2-х?...
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#21[487097] 9 июля 2015, 11:38
Kukuruzka писал(а):
guillotine писал(а):
Допускаю, что это так. Крайний-то автор, а не заказчик.
А можно ли тогда в одной номенклатуре учитывать 2 Перечня ?... Нужно где-то ссылку дать на использование 2-х?...
Хоть 5. Сколько нужно, столько и указывайте. И не только перечни, но и другие документы, в которых прописаны сроки хранения.
Ссылки нет, как и ссылки на то, что в номенклатуре нужно указывать один перечень.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Kukuruzka
Статус неизвестенKukuruzka
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
Написал 40 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#22[487099] 9 июля 2015, 11:40
Kukuruzka писал(а):

1. Можно ли оформить сдачу дел в архив за 2010-2014 гг. в 2015-м году?
guillotine писал(а):
1. Да.
guillotine, простите, замучила Вас вопросами.. А по какой номенклатуре мне принять в 2015-м году документы за предыдущие 5 лет? Есть только НД на 2011 год...
Заранее БЛАГОДАРЮ за ответы!!! @}-\\--
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#23[487101] 9 июля 2015, 11:43
Kukuruzka писал(а):

guillotine, простите, замучила Вас вопросами.. А по какой номенклатуре мне принять в 2015-м году документы за предыдущие 5 лет? Есть только НД на 2011 год...
Заранее БЛАГОДАРЮ за ответы!!! @}-\\--
2011-2015 по номенклатуре 2011 года, 2010 по более ранней.
Номенклатуру можно пересматривать не реже 1 раза в 5 лет.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Kukuruzka
Статус неизвестенKukuruzka
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
Написал 40 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#24[487125] 9 июля 2015, 14:21

guillotine, 2010 по более ранней. [/quote писал(а):


Организация создана в апреле 2010, соответственно на 2010-й никто не создавал номенклатуру... Можно по 2011-й или задним числом состряпать на 2010?..))
Kukuruzka
Статус неизвестенKukuruzka
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
Написал 40 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#25[487126] 9 июля 2015, 14:24
И еще вопрос по архивации остался, хотя прочла основные правила архива...
Как создается нумерация фондов и описей? Их нужно по отделам делить или можно единой нумерацией? Вроде, как мне кажется, не сильно критично, но не сталкивалась с этим лично, вот и не знаю... :-*
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#26[487127] 9 июля 2015, 14:31
Kukuruzka писал(а):

Организация создана в апреле 2010, соответственно на 2010-й никто не создавал номенклатуру... Можно по 2011-й или задним числом состряпать на 2010?..))
Тогда принимайте по номенклатуре 2011 года. Компания молодая, в 2010 номенклатуры быть не может, т.к. не было еще объемов и дел для оценки.
Kukuruzka писал(а):
И еще вопрос по архивации остался, хотя прочла основные правила архива...
Как создается нумерация фондов и описей? Их нужно по отделам делить или можно единой нумерацией? Вроде, как мне кажется, не сильно критично, но не сталкивалась с этим лично, вот и не знаю... :-*
Можно единой. Главное, что бы Вам было понятно и тем, кто придет за Вами.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#27[488020] 22 июля 2015, 10:48
Девушки, вопрос такой.
У нас "архив" затопило. А архив у нас это шкаф - купе в тамбуре.
Действия такие же? Акт от управляющей компании, акт о порче имущества и приказ о признании документов испорченными.
К слову там у нас хранятся бухгалтерские документы (кассовые книги, Z-отчеты, и прочая документация).
Просто иногда налоговая запрашивает документы за прошлые года.
А у нас их не будет, ибо они не подлежат восстановлению.
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#28[488022] 22 июля 2015, 11:19
Почему не подлежат? Расшивайте, сушите. Вид будет не тот, но ни на что не влияет.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#29[488024] 22 июля 2015, 11:21
топило всю ночь
достали, сушим
нечитаемо
вообще ничего
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#30[488026] 22 июля 2015, 11:44
Собираете ЭК в количестве не менее 3 человек и списываете по акту документы как неисправимо поврежденные.

Акт: приложение 37 к Основным правилам. Сюда не вставляется, там таблица.

Потом приказом оформляете списание.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.