|
Архив
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
Kukuruzka писал(а): guillotine, благодарю!!!
По п. 4. Когда составляла номенклатуру 5 лет назад, включила в нее эти документы. Вот теперь задумалась нужно ли их хранить вообще или удалить их из номенклатуры?
Если кто-то сталкивался с проектной или технической документацией, которую организация разрабатывает для Заказчика. Хранить ли ее с таким сроком? Я просто другой статьи для таких документов не нашла, вот и включила в НД. Теперь понимаю, что не стоит так долго хранить, а статью не найду...
Хранить ее нужно. Сроки есть в Перечне научно-технической документации. |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
|
Kukuruzka[e-mail скрыт] Российская Федерация, Саратов
|
|
Даринка, а вы авторы этих документов?
guillotine, спасибо!!! Нашла этот Перечень. И ужаснулась)))) Там авторы таких документов должны хранить их вечно А у Заказчика документа -3 года... Или я не умею читать |
|
|
|
|
Допускаю, что это так. Крайний-то автор, а не заказчик. |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
|
Татьяна[e-mail скрыт] Россия, Челябинск
|
|
Я не автор. Есть делопроизводитель. У нее весь архив. |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
|
Kukuruzka[e-mail скрыт] Российская Федерация, Саратов
|
|
guillotine писал(а): Допускаю, что это так. Крайний-то автор, а не заказчик.
А можно ли тогда в одной номенклатуре учитывать 2 Перечня ?... Нужно где-то ссылку дать на использование 2-х?... |
|
|
|
|
Kukuruzka писал(а): guillotine писал(а): Допускаю, что это так. Крайний-то автор, а не заказчик.
А можно ли тогда в одной номенклатуре учитывать 2 Перечня ?... Нужно где-то ссылку дать на использование 2-х?...
Хоть 5. Сколько нужно, столько и указывайте. И не только перечни, но и другие документы, в которых прописаны сроки хранения.
Ссылки нет, как и ссылки на то, что в номенклатуре нужно указывать один перечень. |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
|
Kukuruzka[e-mail скрыт] Российская Федерация, Саратов
|
|
Kukuruzka писал(а):
1. Можно ли оформить сдачу дел в архив за 2010-2014 гг. в 2015-м году?
guillotine писал(а): 1. Да.
guillotine, простите, замучила Вас вопросами.. А по какой номенклатуре мне принять в 2015-м году документы за предыдущие 5 лет? Есть только НД на 2011 год...
Заранее БЛАГОДАРЮ за ответы!!! |
|
|
|
|
Kukuruzka писал(а):
guillotine, простите, замучила Вас вопросами.. А по какой номенклатуре мне принять в 2015-м году документы за предыдущие 5 лет? Есть только НД на 2011 год...
Заранее БЛАГОДАРЮ за ответы!!!
2011-2015 по номенклатуре 2011 года, 2010 по более ранней.
Номенклатуру можно пересматривать не реже 1 раза в 5 лет. |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
|
Kukuruzka[e-mail скрыт] Российская Федерация, Саратов
|
|
guillotine, 2010 по более ранней. [/quote писал(а):
Организация создана в апреле 2010, соответственно на 2010-й никто не создавал номенклатуру... Можно по 2011-й или задним числом состряпать на 2010?..))
|
|
|
Kukuruzka[e-mail скрыт] Российская Федерация, Саратов
|
|
И еще вопрос по архивации остался, хотя прочла основные правила архива...
Как создается нумерация фондов и описей? Их нужно по отделам делить или можно единой нумерацией? Вроде, как мне кажется, не сильно критично, но не сталкивалась с этим лично, вот и не знаю... |
|
|
|
|
Kukuruzka писал(а):
Организация создана в апреле 2010, соответственно на 2010-й никто не создавал номенклатуру... Можно по 2011-й или задним числом состряпать на 2010?..))
Тогда принимайте по номенклатуре 2011 года. Компания молодая, в 2010 номенклатуры быть не может, т.к. не было еще объемов и дел для оценки. Kukuruzka писал(а): И еще вопрос по архивации остался, хотя прочла основные правила архива...
Как создается нумерация фондов и описей? Их нужно по отделам делить или можно единой нумерацией? Вроде, как мне кажется, не сильно критично, но не сталкивалась с этим лично, вот и не знаю...
Можно единой. Главное, что бы Вам было понятно и тем, кто придет за Вами. |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
|
|
|
Девушки, вопрос такой.
У нас "архив" затопило. А архив у нас это шкаф - купе в тамбуре.
Действия такие же? Акт от управляющей компании, акт о порче имущества и приказ о признании документов испорченными.
К слову там у нас хранятся бухгалтерские документы (кассовые книги, Z-отчеты, и прочая документация).
Просто иногда налоговая запрашивает документы за прошлые года.
А у нас их не будет, ибо они не подлежат восстановлению. |
|
|
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©
-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
|
|
|
|
Почему не подлежат? Расшивайте, сушите. Вид будет не тот, но ни на что не влияет. |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
|
|
|
топило всю ночь
достали, сушим
нечитаемо
вообще ничего |
|
|
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©
-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
|
|
|
|
Собираете ЭК в количестве не менее 3 человек и списываете по акту документы как неисправимо поврежденные.
Акт: приложение 37 к Основным правилам. Сюда не вставляется, там таблица.
Потом приказом оформляете списание. |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|