Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Нужны должностные инструкции

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 10

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 13 −
#1[70765]  13 июля 2009, 16:41
Оценок нет
По форуму искала, поиск ничего не выдал.
Нужны должностные инструкции секретаря с обязанностями инспектора отдела кадров, администратора футбольного клуба, главного тренера, менеджера и футболиста :) кто чем сможет помочь, буду очень рада
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Аня
Статус неизвестенАня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4324 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 47 −
#2[70773] 13 июля 2009, 16:58
Примерная форма


Утверждаю

___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция секретаря-машинистки (делопроизводителя)директора предприятия (организации)
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ____________ 20__г. N__________

Примечание. Далее по тексту данной примерной формы должностной
инструкции должность для краткости именуется - секретарь-машинистка.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения
1.1. Секретарь-машинистка относится к категории технических
исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия.
1.2. Секретарь-машинистка в своей работе подчиняется _______________
(руководителю
________________________________________________________________________.
предприятия, руководителю структурного подразделения предприятия, иному
должностному лицу)
1.3. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование, без предъявления требований к
стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную
подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу
работы.
1.4. Во время отсутствия секретаря-машинистки (отпуск,болезнь и пр.)
ее обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном
порядке, который несет ответственность за надлежащее и своевременное
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей работе секретарь-машинистка руководствуется:
- нормативными документами по профилю работы;
- методическими материалами, касающимися выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Секретарь-машинистка должна знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные
документы по ведению делопроизводства;
- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- машинопись;
- правила орфографии и пунктуации;
- порядок расположения материала при печатании различных документов;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- основы организации труда;
- основные вопросы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.

II. Функции
На секретаря-машинистку возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя предприятия (структурного подразделения).
2.2. Ведение делопроизводства
2.3. Организация приема посетителей.

III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на нее функций секретарь-машинистка
обязана:
3.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя предприятия или его подразделений.
3.2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывать по его поручению работников.
3.3. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и
передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения
и доводить до сведения руководителя их содержание.
3.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их
регистрация), вести и оформлять протоколы.
3.5. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия,
способствующие эффективной работе руководителя.
3.6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным
устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
3.7. Печатать по указанию руководителя различные материалы.
3.8. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя
руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в
соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
3.9. Следить за сроками выполнения работниками поручений
руководителя, взятых на контроль.
3.10. Принимать документы на подпись руководителю.
3.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
3.12. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
3.13. Готовить документы для тиражирования на множительной технике,
а также копировать документы на персональном ксероксе.
3.14. _____________________________________________________________.

IV. Права
Секретарь-машинистка имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися ее деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность
Секретарь-машинистка несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)



Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.


СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.


С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.



Как мотивировать себя что-то делать?-Да никак, оставайтесь в жопе!
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#3[70777] 13 июля 2009, 17:07
спасибо, а по остальным должностям кто-нибудь что-нибудь предложит?
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#4[70790] 13 июля 2009, 19:56
я хочу сама себя поправить. нужна ДИ не футболиста, а спортсмена-инструктора. в инете такую нашла, но только на украинском языке, а я в мове не сильна
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#5[70806] 14 июля 2009, 7:43
Наталья писал(а):

Нужны должностные инструкции .... менеджера
А менеджера по чему?
Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#6[70807] 14 июля 2009, 7:48
Должностная инструкция главного тренера


УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ТРЕНЕРА


I. Общие положения
Тренер относится к категории специалистов.
На должность тренера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
Назначение на должность тренера и освобождение от нее производится приказом директора Клуба.
Работа тренера носит разъездной характер, связана с выездами за пределы места нахождения Клуба, чем обусловлена необходимость использования сотовой связи в служебных целях.
Тренер должен знать:
- Законы Украины, постановления и решения Правительства Украины и органов управления образованием по вопросам образования.
- Специальную педагогику и психологию, физиологию, гигиену.
- Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Тренер подчиняется непосредственно директору Клуба.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
Осуществляет набор в спортивный клуб, желающих заниматься физической культурой и спортом и не имеющих медицинских противопоказаний.
Проводит учебно-тренировочную и воспитательную работу.
Использует разнообразные приемы, методы и средства обучения.
Проводит отбор и спортивную ориентацию наиболее перспективных для дальнейшего спортивного совершенствования.
Обеспечивает повышение уровня физической, теоретической, морально-волевой, технической и спортивной подготовки спортсменов в процессе занятий, безопасность учебно-тренировочного процесса.
Содействует исключению случаев применения спортсменами различных видов допингов.
Разрабатывает годовые и текущие планы подготовки.
Ведет систематический учет, анализ, обобщение результатов работы.
Использует в своей работе наиболее эффективные методы спортивной подготовки и их оздоровления.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.


III. Права

Тренер вправе:
Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.
По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).
Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Тренер несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) "____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) "____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) "____" ____________ ____г.

Скачать файл .doc можно здесь.
Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[70809] 14 июля 2009, 7:58
А вообще вот хорошие сайты с ДИ:

http://www.jobway.ru/instructions/?top=20
http://www.profi.ua/
http://www.hr-portal.ru/pages/Di/diall.php
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#8[71021] 14 июля 2009, 13:00
TreParole, спортивный менеджер
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#9[71187] 14 июля 2009, 15:12
таки я это сделала! перевела с украинского языка ДИ спортсмена-инструктора!!! а вот для менеджера и администратора ничего подходящего мне не найти
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ростов-на-Дону
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#10[71456] 15 июля 2009, 9:48
Наталья, а подскажите где вы перевели с украинского
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#11[71477] 15 июля 2009, 10:33
Ольга, часть переводчиком на сайте pereklad.online.ua, там только секрет есть, текст надо вставлять маленькими кусочками, иначе не переведет, а другую часть сама, так как переводчик не все слова знает
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.