Регистрация входящей корреспонденции

Вероника писал(а):

Просто меня за это обозвали дурочкой и сказали, что надо думать головой, когда что-то делаешь. Я не вижу ничего смертельного в данной ситуации, а вот руководитель с тех пор на меня орет постоянно, потому что так и считает, что он прав. Вот и хочу доказать, что я делаю так не потому что сама это придумала, а потому что так должно быть. А где это прописано, не могу найти.

Вероника писал(а):

Ольгуня, что мешает? Мне - ничего, а руководителю мешает, почему - не объясняет. А к кадровику не отправила, потому что принято в нашей организации все документы принимать мне, вот я и приняла. Наш экземпляр ушел руководителю, который держал его месяц, а когда петух клюнул, что увольнять пора, тут его и понесло. Видимо, он не хотел его увольнять, потому что не были должным образом переданы документы и материальные ценности, а срок уже прошел. Как я понимаю, он имеет ввиду, что если бы я штамп не поставила, то могли бы сказать, что ничего не получали и не видели никакого заявления.

Angelok писал(а):

Заявление на увольнение- документ кадровой службы. Вот пусть бы они с ним и разбирались. А вы пишите инструкцию, утверждайте её и тогда у вас будут основания делать правильно (так как будет прописано в ИД).

Моделька писал(а):

Вероника писал(а):

Ольгуня, что мешает? Мне - ничего, а руководителю мешает, почему - не объясняет. А к кадровику не отправила, потому что принято в нашей организации все документы принимать мне, вот я и приняла. Наш экземпляр ушел руководителю, который держал его месяц, а когда петух клюнул, что увольнять пора, тут его и понесло. Видимо, он не хотел его увольнять, потому что не были должным образом переданы документы и материальные ценности, а срок уже прошел. Как я понимаю, он имеет ввиду, что если бы я штамп не поставила, то могли бы сказать, что ничего не получали и не видели никакого заявления.

в урну и моя хата с краю

Вероника писал(а):

Angelok писал(а):

Заявление на увольнение- документ кадровой службы. Вот пусть бы они с ним и разбирались. А вы пишите инструкцию, утверждайте её и тогда у вас будут основания делать правильно (так как будет прописано в ИД).

Я имею право сама составлять инструкцию? Или это работа отдела кадров?
Пожалуй, стоит завести новый порядок, что заявления подобного рода регистрирует отдел кадров, верно?

Вероника писал(а):

Моделька, а вот мой не успокаивается, теперь придирается по поводу и без. Думается мне, что тут еще кадровичка работает не чисто, что-то там нашептывает. И получается нездоровая обстановка, в которой я могу просто потерять работу.

Саша Офисная писал(а):

Моделька писал(а):

Вероника писал(а):

Ольгуня, что мешает? Мне - ничего, а руководителю мешает, почему - не объясняет. А к кадровику не отправила, потому что принято в нашей организации все документы принимать мне, вот я и приняла. Наш экземпляр ушел руководителю, который держал его месяц, а когда петух клюнул, что увольнять пора, тут его и понесло. Видимо, он не хотел его увольнять, потому что не были должным образом переданы документы и материальные ценности, а срок уже прошел. Как я понимаю, он имеет ввиду, что если бы я штамп не поставила, то могли бы сказать, что ничего не получали и не видели никакого заявления.

в урну и моя хата с краю

уже не получится - у работника есть штамп о приемке заявления.

Вероника писал(а):

Просто меня за это обозвали дурочкой и сказали, что надо думать головой, когда что-то делаешь. Я не вижу ничего смертельного в данной ситуации, а вот руководитель с тех пор на меня орет постоянно, потому что так и считает, что он прав. Вот и хочу доказать, что я делаю так не потому что сама это придумала, а потому что так должно быть. А где это прописано, не могу найти.

Angelok писал(а):

Вероника писал(а):

Angelok писал(а):

Заявление на увольнение- документ кадровой службы. Вот пусть бы они с ним и разбирались. А вы пишите инструкцию, утверждайте её и тогда у вас будут основания делать правильно (так как будет прописано в ИД).

Я имею право сама составлять инструкцию? Или это работа отдела кадров?
Пожалуй, стоит завести новый порядок, что заявления подобного рода регистрирует отдел кадров, верно?

Инструкцию по делопроизводству составляет служба делопроизводства (то есть вы), согласовывает с юристами, кадрами и всеми заинтересованными. По регистрации заявлений- в нормативных документах нет обязательного требования регистрировать их. Так что руководитель вообщем то номинально прав. И еще не забывайте что вы работаете НА директора, зарплату вам платит ОН, следовательно если есть выбор (тиногда даже если его и нет), то делаете так как удобно и нужно ему.

Ольгуня писал(а):

Верника, ошибка номер раз: не надо никому ничего доказывать, тем более руководству. Руководство не любит быть в дураках. Ошибка номер два: от руководства вы получаете документы с рассмотрения. Почему не забили тревогу до истечения месяца? Сложно помнить о всех бумагах, но если вы ее приняли, то несете за нее ответственность до момента передачи исполнителю.
Ваше дело сейчас, стать звездой театра, сыграть в невинность: каетесь (это, конечно, если Вас интересует эта работа и дальше), обещаете исправиться, а еще лучше уточнить у руководителя, как лучше поступать с теми письмами, которые Вы получаете от работников.
Если работники будут спорить, говорите, что примите это заявление, если придет письмом, а так не можете, пусть идут специалистом по направлению вопроса.