|
Регистрация входящей корреспонденции
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Яна[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург |
|
| Тогда входящий номер ставить если отдельно? |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Есть специальный журнал - утвержденная форма - Журнал учета проверок организаций. А акты входящие у меня вообще отдельно регистрируются - и журнал отдельный. Предписания регистрирую стандартно - в журнале вход. кор. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Яна[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| Можете журнал учета как то показать? |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
|
|
| Девочки!!! Привет!!! Выручайте!!! Как быть? Ко мне недавно зашла главбух, увидела что почта пришла и что я сижу её разбираю. Увидела письма с налоговой, схватила их и говорит: "Я их забираю", я говорю:"Нет, я их ещё не регила", она:"Их не надо регить", я спросила - почему? Она обосновала это тем, что якобы вдруг там запрос на дачу какой-либо информации, а бухгалтерия вовремя не успеет её предоставить, будь то отчет или ещё что-то, то тогда можно будет сослаться на почту, что якобы письмо там проваляло и вовремя нам не пришло. Но ведь это не правильно, я думаю. А вдруг она там что-то мухлюет, а потом на меня все шишки сбросит, типа я потеряла эти письма и не дала ей, и даже в журнал не зарегистрировала. А есть же письма и с уведомлениями, где я расписываюсь, что получила. Девчонки, что делать??? |
| |
|
|
|
SEKRETar Elena писал(а): Девочки!!! Привет!!! Выручайте!!! Как быть? Ко мне недавно зашла главбух, увидела что почта пришла и что я сижу её разбираю. Увидела письма с налоговой, схватила их и говорит: "Я их забираю", я говорю:"Нет, я их ещё не регила", она:"Их не надо регить", я спросила - почему? Она обосновала это тем, что якобы вдруг там запрос на дачу какой-либо информации, а бухгалтерия вовремя не успеет её предоставить, будь то отчет или ещё что-то, то тогда можно будет сослаться на почту, что якобы письмо там проваляло и вовремя нам не пришло. Но ведь это не правильно, я думаю. А вдруг она там что-то мухлюет, а потом на меня все шишки сбросит, типа я потеряла эти письма и не дала ей, и даже в журнал не зарегистрировала. А есть же письма и с уведомлениями, где я расписываюсь, что получила. Девчонки, что делать???
А что мешает тут же снять ксерокопию?  и пусть бухша бежит ответы строчить, а вы спокойно зарегите и дядечке директору покажите, и у той же бухши потом подпись сможете стребовать о получении доумента |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Иллюзия[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
|
|
У нас такая же хрень была. Бухша из рук выдирала письма из налоговой. Решилось все просто. В инструкции прописано, что все документы направленные в адрес организации, изначально рассматриваются руководителем, оригинал документа принадлежит организации (так написано в инструкции) и подшивается в дело, а копия передается исполнителю. Следовательно ответственность за документ несет секретарь, так что я смело посылаю глав.буха в сад и объясняю ей сто это не её личный документ и без резолюции она его не получит. Сейчас все утряслось, больше не хулиганит наш гл.бухгалтер  |
| |
|
|
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| А нам письма с налоговой заказные приходят и я по любому в уведомлении расписываюсь - тут хоть "кипятком писай" |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Иллюзия[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
|
|
| Тань, так в том и дело, что расписываемся мы.... а бухи забирают письма без регистрации и резюлюции. Потом все это теряется, а виноват - секретарь. |
| |
|
|
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Так это не важно - потому как на меня выписана доверенность, а значит я действую в интересах организации - объясни, что ее это уже не спасет. И на тебя она это повесить не сможет - доверенность то директор выписывал. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
|
|
|
| Спасибо, девочки! Сегодня же заведу разговор на эту тему с директором... ещё люлей я не получала за чужие косяки... |
| |
|
Иллюзия[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
|
|
SEKRETar Elena, удачи тебе  |
| |
|
|
|
| |
|
|
| Формализмом попахивает. Я бы сняла все-таки копию, оригинал главбуху отдала. Иногда директора на месте по полдня нет, за это время уже можно запрос от налоговой вместе с ответом на подпись положить. |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
|
|
|
Натуля писал(а): Формализмом попахивает. Я бы сняла все-таки копию, оригинал главбуху отдала. Иногда директора на месте по полдня нет, за это время уже можно запрос от налоговой вместе с ответом на подпись положить.
Кстати, на счет ответа в налоговую на подпись. Я ни разу не видела, чтобы на подпись бух. приносила ответы в налоговую, она там сама факсимиле ставит, в лучшем случае мне на регистрацию принесёт письмо.  я в эти бухгалтерские дела не лезу, и много не знаю, может у них с директорм договоренность, что так письма отправлять и принимать без регистрации, а может и нет...  |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...