Close
Логин:  Пароль: 
Регистрация | Забыл пароль |
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
Форумы для специалистов:
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
 Разделы:
c[_]
c[_]
Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов
Журнал «Секретарь-референт»
 Статистика форума:
Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенЦарапуша, Статус неизвестенPersa, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенОлеся, Статус неизвестенЯна, Статус неизвестенОльга, Статус неизвестенОльга, Статус неизвестенНюрка, Статус неизвестенOkoVs, Статус неизвестенМилашка, Статус неизвестенДмитрий, Статус неизвестенМилана, Статус неизвестенДарья.

Посмотреть все

 Проверьте знания
Календарь событий
RSS

Как вы архивируете входящую корреспенденцию ??

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 17

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Анна
Статус гостя неизвестенАнна (гость)
aburtseva@yandex.ru
#1[77250]  31 июля 2009, 9:44
Оценок нет
Девочки, подскажите, пожалуйста, у нас в компании 20 человек, архивариуса нет. Но папки с входящей и исходящей корреспонденцией (письма) уже переполнены. Каким образом Вы их архивируете? Можно просто сшить их и написать сверху типа реестра прикрепить с указанием " Исх. № 1 по исх. 320" ? Или как-то более детально это нужно архивировать?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#2[77259] 31 июля 2009, 9:51
И за какой срок они накопились?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Анна (гость)
Статус гостя неизвестенАнна (гость)
aburtseva@yandex.ru
#3[77265] 31 июля 2009, 9:58
накопились с января по июль
хорошая
Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 224 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#4[77277] 31 июля 2009, 10:20
значит надо разделять на тома, а вообще-то в середине года никто ничего не сшивает, посмотрите перечень со сроками хранения и в начале следующего года будете все разбирать, поищите статьи про архивное хзранение документов, в обменнике кажется даже что-то есть
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#5[77319] 31 июля 2009, 11:08
Просто завидите еще папок и подшивайте туда.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#6[77326] 31 июля 2009, 11:15
Согласна с Ju-lia, папки в течение года являются рабочим материалом. В течение 2-х лет - это документы оперативного хранения. А вот потом можно и архивные дела шить.
В течение года если много документов - делите их на карталы или месяцы, так как делает это, например, бухгалтерия. А подготовка документов к арихвному хранению - это целая глава в учебниках! То, что Вы хотите сделать - это не реестр и не опись, это просто так, для памяти собственной.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#7[77355] 31 июля 2009, 11:40
Люди, переписка (если конечно вы не с папой Римским переписываетесь и не судитесь) храниться 5 лет. ничего сшивать не надо. составлять внутренние описи - не надо. просто в тех же самых папочках лежат ваши бумажки. только подпишите корешки, чтобы было ясно что где искать ежли то...папочек в течение года может быть до черта. тогда надо думать о класификации по тематике, по адресату или банально по хронологии.

а в январе 2014 года всю эту барахляндию в топку.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#8[77356] 31 июля 2009, 11:42
Глафир. В январе 2015. ;D
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#9[77359] 31 июля 2009, 11:46
точно! 2015
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#10[77371] 31 июля 2009, 12:01
:-D Точно! Глафира, Ты же супер спец по этому вопросу, я и забыла!!!!!
Kosha
Статус неизвестенKosha
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2389 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 33 −
#11[77604] 31 июля 2009, 16:24
Девченки, а что делать, если я вот на новой работе стала разгребать шкафи и обнаружила приятные сюрпризы ввиде
незархивированных исходящих факсов и писем, смешенные с электронной перепиской, и еще какими-то личными
документы предыдущего руководителя.
Как это все архивировать, если оно все смешанно, нет системы.
Все люди - ангелы, но только с одним крылом... Поэтому летать мы можем только обнявшись друг с другом :)
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#12[77616] 31 июля 2009, 16:54
Anna писал(а):
Девченки, а что делать, если я вот на новой работе стала разгребать шкафи и обнаружила приятные сюрпризы ввиде
незархивированных исходящих факсов и писем, смешенные с электронной перепиской, и еще какими-то личными
документы предыдущего руководителя.
Как это все архивировать, если оно все смешанно, нет системы.
в топку :-D нефиг никому знать, чем предыдущий шеф промышлял
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#13[77617] 31 июля 2009, 16:58
Anna писал(а):
Девченки, а что делать, если я вот на новой работе стала разгребать шкафи и обнаружила приятные сюрпризы ввиде
незархивированных исходящих факсов и писем, смешенные с электронной перепиской, и еще какими-то личными
документы предыдущего руководителя.
Как это все архивировать, если оно все смешанно, нет системы.
Либо все систематизировать и архивировать, либо оставить в качестве сюрприза для следующего секретаря

Глафира *BRAVO*
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
Ванилька
Статус неизвестенВанилька
[e-mail скрыт]
РФ, Москва
Написал 1184 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#14[77638] 31 июля 2009, 19:56
Глафира писал(а):
Anna писал(а):
Девченки, а что делать, если я вот на новой работе стала разгребать шкафи и обнаружила приятные сюрпризы ввиде
незархивированных исходящих факсов и писем, смешенные с электронной перепиской, и еще какими-то личными
документы предыдущего руководителя.
Как это все архивировать, если оно все смешанно, нет системы.
в топку :-D нефиг никому знать, чем предыдущий шеф промышлял
*ROFL* Ой Глаша, Глаша!!!
Чтобы мы видели, сколько мы переедаем, наш живот расположен на той же стороне, что и глаза.
[Раневская Ф.]
Kosha
Статус неизвестенKosha
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2389 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 33 −
#15[77643] 31 июля 2009, 21:37
*WALL* :-D Девочки, а знаете, что сделаю, возьму это все в ящик скину, одним-двумя словами красиво обзову, и в архив подальше с глаз долой!!!
Все люди - ангелы, но только с одним крылом... Поэтому летать мы можем только обнявшись друг с другом :)
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.
box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности
© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.