Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Как вы архивируете входящую корреспенденцию ??

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 17

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Анна
Статус гостя неизвестенАнна (гость)
aburtseva@yandex.ru
#1[77250]  31 июля 2009, 9:44
Оценок нет
Девочки, подскажите, пожалуйста, у нас в компании 20 человек, архивариуса нет. Но папки с входящей и исходящей корреспонденцией (письма) уже переполнены. Каким образом Вы их архивируете? Можно просто сшить их и написать сверху типа реестра прикрепить с указанием " Исх. № 1 по исх. 320" ? Или как-то более детально это нужно архивировать?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#2[77259] 31 июля 2009, 9:51
И за какой срок они накопились?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Анна (гость)
Статус гостя неизвестенАнна (гость)
aburtseva@yandex.ru
#3[77265] 31 июля 2009, 9:58
накопились с января по июль
хорошая
Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 223 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#4[77277] 31 июля 2009, 10:20
значит надо разделять на тома, а вообще-то в середине года никто ничего не сшивает, посмотрите перечень со сроками хранения и в начале следующего года будете все разбирать, поищите статьи про архивное хзранение документов, в обменнике кажется даже что-то есть
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#5[77319] 31 июля 2009, 11:08
Просто завидите еще папок и подшивайте туда.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#6[77326] 31 июля 2009, 11:15
Согласна с Ju-lia, папки в течение года являются рабочим материалом. В течение 2-х лет - это документы оперативного хранения. А вот потом можно и архивные дела шить.
В течение года если много документов - делите их на карталы или месяцы, так как делает это, например, бухгалтерия. А подготовка документов к арихвному хранению - это целая глава в учебниках! То, что Вы хотите сделать - это не реестр и не опись, это просто так, для памяти собственной.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#7[77355] 31 июля 2009, 11:40
Люди, переписка (если конечно вы не с папой Римским переписываетесь и не судитесь) храниться 5 лет. ничего сшивать не надо. составлять внутренние описи - не надо. просто в тех же самых папочках лежат ваши бумажки. только подпишите корешки, чтобы было ясно что где искать ежли то...папочек в течение года может быть до черта. тогда надо думать о класификации по тематике, по адресату или банально по хронологии.

а в январе 2014 года всю эту барахляндию в топку.

Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#8[77356] 31 июля 2009, 11:42
Глафир. В январе 2015. ;D
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#9[77359] 31 июля 2009, 11:46
точно! 2015
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#10[77371] 31 июля 2009, 12:01
:-D Точно! Глафира, Ты же супер спец по этому вопросу, я и забыла!!!!!
Kosha
Статус неизвестенKosha
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2389 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 33 −
#11[77604] 31 июля 2009, 16:24
Девченки, а что делать, если я вот на новой работе стала разгребать шкафи и обнаружила приятные сюрпризы ввиде
незархивированных исходящих факсов и писем, смешенные с электронной перепиской, и еще какими-то личными
документы предыдущего руководителя.
Как это все архивировать, если оно все смешанно, нет системы.
Все люди - ангелы, но только с одним крылом... Поэтому летать мы можем только обнявшись друг с другом :)
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#12[77616] 31 июля 2009, 16:54
Anna писал(а):
Девченки, а что делать, если я вот на новой работе стала разгребать шкафи и обнаружила приятные сюрпризы ввиде
незархивированных исходящих факсов и писем, смешенные с электронной перепиской, и еще какими-то личными
документы предыдущего руководителя.
Как это все архивировать, если оно все смешанно, нет системы.
в топку :-D нефиг никому знать, чем предыдущий шеф промышлял
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5790 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#13[77617] 31 июля 2009, 16:58
Anna писал(а):
Девченки, а что делать, если я вот на новой работе стала разгребать шкафи и обнаружила приятные сюрпризы ввиде
незархивированных исходящих факсов и писем, смешенные с электронной перепиской, и еще какими-то личными
документы предыдущего руководителя.
Как это все архивировать, если оно все смешанно, нет системы.
Либо все систематизировать и архивировать, либо оставить в качестве сюрприза для следующего секретаря

Глафира *BRAVO*
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
Ванилька
Статус неизвестенВанилька
[e-mail скрыт]
РФ, Москва
Написал 1184 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#14[77638] 31 июля 2009, 19:56
Глафира писал(а):
Anna писал(а):
Девченки, а что делать, если я вот на новой работе стала разгребать шкафи и обнаружила приятные сюрпризы ввиде
незархивированных исходящих факсов и писем, смешенные с электронной перепиской, и еще какими-то личными
документы предыдущего руководителя.
Как это все архивировать, если оно все смешанно, нет системы.
в топку :-D нефиг никому знать, чем предыдущий шеф промышлял
*ROFL* Ой Глаша, Глаша!!!
Чтобы мы видели, сколько мы переедаем, наш живот расположен на той же стороне, что и глаза.
[Раневская Ф.]
Kosha
Статус неизвестенKosha
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2389 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 33 −
#15[77643] 31 июля 2009, 21:37
*WALL* :-D Девочки, а знаете, что сделаю, возьму это все в ящик скину, одним-двумя словами красиво обзову, и в архив подальше с глаз долой!!!
Все люди - ангелы, но только с одним крылом... Поэтому летать мы можем только обнявшись друг с другом :)
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.