Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

архивное хранение

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 232

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

хорошая
Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 223 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 5 −
#1[135606]  2 марта 2010, 11:21
++++++++++
Доброе утро, девочки!
А подскажите, пожалуйста, как хранить в архиве УЖЕ ПРОШИТЫЙ документ, поясню-документ постоянного срока хранения на нескольких листах, прошит, сзади склейка, поступает на архивное хранение-по правилам, документе в деле переформируются, нумеруются, вынимаются все скрепки и скобки,прошивается или переплетается, а вот что делать если документы в деле УЖЕ прошиты, вот как сформировать в единое дело?????
Заранее спасибо за консультацию!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#2[135608] 2 марта 2010, 11:24
Вшить в дело. Скрепки, скобки выташить. Нитки и ленты можно отсавить. Они не ржавеют.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
хорошая
Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 223 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#3[135624] 2 марта 2010, 11:48
Ага, спасибо, т.е. берем все эти отдельно сшитые доки, переформируем-сверху январские, внизу декабрьские, нумеруем карандашиком листики, доки не расшиваем, а сшиваем все вместе, и не больше 250 листов в одном деле??????
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#4[135625] 2 марта 2010, 11:50
хорошая писал(а):
Ага, спасибо, т.е. берем все эти отдельно сшитые доки, переформируем-сверху январские, внизу декабрьские, нумеруем карандашиком листики, доки не расшиваем, а сшиваем все вместе, и не больше 250 листов в одном деле??????
Угу. Именно так. *YES*
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
хорошая
Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 223 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#5[135631] 2 марта 2010, 12:03
спасибочки!!!!!!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#6[135632] 2 марта 2010, 12:04
Всегда пожалуйста! :)
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#7[135790] 2 марта 2010, 15:01
Хорошая, а как вы принимали на хранение документы? если в описи указано каждое дельце как отдельная единица хранения, а вы их сошьете в одну кучу, как бы у потомков не возникло проблем: принято на хранение 5 единиц хранения, а в наличии только одна....
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#8[135793] 2 марта 2010, 15:03
Реквизит, ты перепутала внутреннюю опись с описью дел.
То о чем идет речь - внутренняя опись, а то, о чем говоришь ты - опись дел.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#9[135801] 2 марта 2010, 15:20
Jull писал(а):
Реквизит, ты перепутала внутреннюю опись с описью дел.
То о чем идет речь - внутренняя опись, а то, о чем говоришь ты - опись дел.
читал но не понял ни одной буквы. :-(
подразделение передало по описи на хранение 10 дел. каждое дело прошито.
предлагается эти дела сшить в одно.
или сдается одно дело, внутри которого есть прошитые документы?
поэтому я задаю вопрос:насколько актуально формировать единое дело?

где здесь внутренняя опись? чё вы придумываете опять?
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#10[135804] 2 марта 2010, 15:24
Да не дело прошито. Документ прошит. Такой ленточкой с бумажечкой на последней странице "Прошито _______ листов".
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#11[135807] 2 марта 2010, 15:31
не важно. надо видеть что написано в описи дел, передаваемых на хранение. дело вовсе не должно быть строго 250 листов. дело может состоять из нескольких листов или нескольких томов.
надо посмотреть, что написано во внутренней инструкции о порядке передачи документов в архив. если дело готовит исполнитель, который посчитал, что дело состоит из 10 листочков, то на кой ляд архиварусу устраивать самодеятельность и перетрясать дела по своему разумению.

и другой разговор, если, как вы говорите, ДОКУМЕНТ прошит ленточной и вложен внутрь дела. и в описи написано: дело одно.

или если в инструкции сказано, что исполнители в архив приносят документы, а архивариус на свое усмотрение их группирует в дела...

покуда данные вопросы не освещены, давать однозначный совет: шейте и баста!!! - преждевременно
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
хорошая
Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 223 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#12[135808] 2 марта 2010, 15:33
н
старуха Реквизит писал(а):
Jull писал(а):
Реквизит, ты перепутала внутреннюю опись с описью дел.
То о чем идет речь - внутренняя опись, а то, о чем говоришь ты - опись дел.
читал но не понял ни одной буквы. :-(
подразделение передало по описи на хранение 10 дел. каждое дело прошито.
предлагается эти дела сшить в одно.
или сдается одно дело, внутри которого есть прошитые документы?
поэтому я задаю вопрос:насколько актуально формировать единое дело?

где здесь внутренняя опись? чё вы придумываете опять?
вопрос как формировать архивное дело, т.е. его нужно прошить, составить внутренную и заверительную опись, если дело УЖЕ содержит себе документы прошитые и пронумерованные. Т.е. в самом деле содержаться уже прошитые документы.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#13[135811] 2 марта 2010, 15:39
старуха Реквизит писал(а):
не важно. надо видеть что написано в описи дел, передаваемых на хранение. дело вовсе не должно быть строго 250 листов. дело может состоять из нескольких листов или нескольких томов.
надо посмотреть, что написано во внутренней инструкции о порядке передачи документов в архив. если дело готовит исполнитель, который посчитал, что дело состоит из 10 листочков, то на кой ляд архиварусу устраивать самодеятельность и перетрясать дела по своему разумению.

и другой разговор, если, как вы говорите, ДОКУМЕНТ прошит ленточной и вложен внутрь дела. и в описи написано: дело одно.

или если в инструкции сказано, что исполнители в архив приносят документы, а архивариус на свое усмотрение их группирует в дела...

покуда данные вопросы не освещены, давать однозначный совет: шейте и баста!!! - преждевременно
Это не я говорю. Это исходные данные. Вопрос состоит в том, нужно ли его расшивать или нет? Больше никаких вопросов не поступало.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
хорошая
Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 223 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#14[135813] 2 марта 2010, 15:42
Jull писал(а):
старуха Реквизит писал(а):
не важно. надо видеть что написано в описи дел, передаваемых на хранение. дело вовсе не должно быть строго 250 листов. дело может состоять из нескольких листов или нескольких томов.
надо посмотреть, что написано во внутренней инструкции о порядке передачи документов в архив. если дело готовит исполнитель, который посчитал, что дело состоит из 10 листочков, то на кой ляд архиварусу устраивать самодеятельность и перетрясать дела по своему разумению.

и другой разговор, если, как вы говорите, ДОКУМЕНТ прошит ленточной и вложен внутрь дела. и в описи написано: дело одно.

или если в инструкции сказано, что исполнители в архив приносят документы, а архивариус на свое усмотрение их группирует в дела...

покуда данные вопросы не освещены, давать однозначный совет: шейте и баста!!! - преждевременно
Это не я говорю. Это исходные данные. Вопрос состоит в том, нужно ли его расшивать или нет? Больше никаких вопросов не поступало.
Да, вопрос только расшиваются доки или нет, остальное счас не важно. Спасибочки за оперативную помощь
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#15[135818] 2 марта 2010, 15:51
хорошая писал(а):
Да, вопрос только расшиваются доки или нет, остальное счас не важно. Спасибочки за оперативную помощь
ну так бы сразу и сказали ;-) а то: поступает документ.. уже прошит... тут знаете ли всяко можно подумать...
ну раз документ действительно внутри дела, солидарна с Джулл: нитки не ржавеют, урон сохранности не наносят.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 След. → Последняя (16) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.