|
архивное хранение
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
старуха Реквизит писал(а): международное сотрудничество, прихватизация народного достояния....
предлагаю не гадать, а уточнить у Мандаринки: какие такие договоры ей приспичило сшивать?
А чего спрашивать? Сама откроет перечни и выберет. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
Jull писал(а): старуха Реквизит писал(а): международное сотрудничество, прихватизация народного достояния....
предлагаю не гадать, а уточнить у Мандаринки: какие такие договоры ей приспичило сшивать?
А чего спрашивать? Сама откроет перечни и выберет.
аааа... понятно... а я уже грешным делом усю боевую аммуницию нацепила: думала ща вы шашку наголо и в атаку, потому как я супротив вашего совету вовсе НЕ шить договоры разрешила..
ууууфффф....  ложная тревога
*кряхтя извлекая себя из ржавых доспехов ХХL размера* |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
 Витаминка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ижевск |
|
| дамы, а подскажите, плиз, как поступить в моем случае: я обнаружила в приказх по ОД приказы по ЛС. Мне их нужно извлечь и подшить к прикзам по ЛС за тот же год или можно здесь же оставить? |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Витаминка! За какой год приказы, как там идет нумерация? кто их сдавал? прошиты ли уже эти документы? внесены ли они в НД? |
| |
|
|
|
|
Витаминка писал(а): дамы, а подскажите, плиз, как поступить в моем случае: я обнаружила в приказх по ОД приказы по ЛС. Мне их нужно извлечь и подшить к прикзам по ЛС за тот же год или можно здесь же оставить?
Извлечь и подшить. У ОД и у ЛС - разные сроки хранения. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Jull, а если они сданы по описи в 2000 году, прошиты, внесены в номенклатуру дел? не проще ли хранить всю эту папку постоянно (по сроку хранения приказов ОД)? |
| |
|
Витаминка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ижевск
|
|
| Джул, а вот еще возник вопрос: если я извлеку эти приказы, следовательно нарушается нумерация (куда делся приказ №....???). Как поступают в этом случае? |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Я бы оставила всё как есть. У нас раньше тоже многие приказы по ЛС относились к ОД, ничего извлекать я не стала. Сделай распоряжение о систематизации приказов, в котором пропиши какие приказы куда относятся и далее уже формируй дела как положено. Хотя решать тебе, можно и извлечь, прошить и т.д., а на вопрос "куда делся приказ №...?" можешь делать отметку, что приказы номера такие то пропущены. |
| |
|
Витаминка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ижевск
|
|
| Я вообще-то тоже склоняюсь к твоему варианту, Ангелок: оставить все, как есть, ничего не извлекать. Просто интересно стало: а как же правильно и где-нибудь это прописано или нет? |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| По архиву прописано в Перечне документов... По разделению приказов собирала по крупинкам информацию и делала уже свой приказ, на основании его и работаем сейчас. |
| |
|
|
|
|
Витаминка писал(а): Джул, а вот еще возник вопрос: если я извлеку эти приказы, следовательно нарушается нумерация (куда делся приказ №....???). Как поступают в этом случае?
А у приказа №...., другой срок хранения. Его похранили, похранили да списала на уничтожение. Нумерация в архивных делах внутри дела никого сведущего не волнует. Переформирование дел - обыкновенная практика.Angelok писал(а): Jull, а если они сданы по описи в 2000 году, прошиты, внесены в номенклатуру дел? не проще ли хранить всю эту папку постоянно (по сроку хранения приказов ОД)?
Смотря сколько этих приказов ОД. Если их всего 5 шт, то проще перепрошить и хранить постоянно 5 шт. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Витаминка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ижевск
|
|
Jull писал(а): А у приказа №...., другой срок хранения. Его похранили, похранили да списала на уничтожение.
Т.е. это касается приказов, у которых срок хранения 5 лет. А если 75, то я их извлекаю и подшиваю к приказам по ЛС по дате, так?
И потом, вдруг человеку понадобится подтверждение, что его, например, переводили на другую должность (а этот приказ д.б. в деле с приказами по ОД). Как приказ искать-то, если я его отсюда туда перемещу? Наверное, какую-то пометку все равно делают...  |
| |
|
|
|
|
Витаминка писал(а): Джул, а вот еще возник вопрос: если я извлеку эти приказы, следовательно нарушается нумерация (куда делся приказ №....???). Как поступают в этом случае?
фигня-вопрос: к каждому "долгоиграющему" делу в конце крепиться листок с описанием дела, в котором отражается ситуёвина. в этом листе в числе прочего, можно указать, что "нумерация приказов нарушена в связи с тем, что в дело не включены приказы по АХО, срок хранения которых составляет 5 лет, а также приказы по ЛС, ошибочно зарегистрированные как ОД, место хранения приказов по ЛС - там-то и там-то"Витаминка писал(а): Я вообще-то тоже склоняюсь к твоему варианту, Ангелок: оставить все, как есть, ничего не извлекать. Просто интересно стало: а как же правильно и где-нибудь это прописано или нет?
Витаминка, в принципе, это не твой косяк. и по большому счету если тебе фиолетово, вряд ли найдется мерзавец, который кинет в тебя камнем. но дело даже не в сроках хранения (ибо ЛС меньше 75 лет хранить нельзя, а бескончно можно).
вопрос в другом. понимаешь, пройдут годы. ни тебя ни той, кто накосячил, уже в фирме не будет. и может так случиться, что твоему коллеге (причем очень хорошему человечку) потребуется что-то подтвердить для начисления пенсии. и твоим преемникам будет невдомек, что подтверждающие кадровые документы надо искать в папке с ОД.
в результате твой хороший знакомец вместо 100 тыщ пенсии получит минимальку.
и об этом надо всегда помнить, принимая решение наплювать на неразбериху с приказами и пихать ЛС как придется во все папки.
последнее относится ко всем посетителям сайта. |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
. У нас не менее 150 бывает за год.