Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

архивное хранение

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 281

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#46[155777] 6 мая 2010, 16:19
Витаминка писал(а):
Т.е. это касается приказов, у которых срок хранения 5 лет. А если 75, то я их извлекаю и подшиваю к приказам по ЛС по дате, так?
И потом, вдруг человеку понадобится подтверждение, что его, например, переводили на другую должность (а этот приказ д.б. в деле с приказами по ОД). Как приказ искать-то, если я его отсюда туда перемещу? Наверное, какую-то пометку все равно делают... %)
Значит эти приказы будут просто в другой папке.
В любом случае при передачи документов в архив, их перемещении и пр., так что личные приказы лучше хранить отдельно. Старуха дело говорит.
В делах никакую пометку делать не надо. Просто указываете в описи дел, что появилось еще одно дело, а в примечании пишите откуда оно взялось.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Витаминка
Статус неизвестенВитаминка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ижевск
Написал 160 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#47[155851] 7 мая 2010, 9:33
старуха Реквизит писал(а):
вопрос в другом. понимаешь, пройдут годы. ни тебя ни той, кто накосячил, уже в фирме не будет. и может так случиться, что твоему коллеге (причем очень хорошему человечку) потребуется что-то подтвердить для начисления пенсии. и твоим преемникам будет невдомек, что подтверждающие кадровые документы надо искать в папке с ОД.
в результате твой хороший знакомец вместо 100 тыщ пенсии получит минимальку.

и об этом надо всегда помнить
Реквизит, я имено эту ситуацию и имела в виду, когда спрашивала
Витаминка писал(а):
И потом, вдруг человеку понадобится подтверждение, что его, например, переводили на другую должность (а этот приказ д.б. в деле с приказами по ОД). Как приказ искать-то, если я его отсюда туда перемещу? Наверное, какую-то пометку все равно делают... %)
Просто в доках ОК номер приказа будет указан не как кадровый (с индексом "К", а как приказ по ОД). Поэтому и искать его будут в деле с приказами по ОД, а не в кадровых! Поэтому я согласна, что нужно писать
старуха Реквизит писал(а):
к каждому "долгоиграющему" делу в конце крепиться листок с описанием дела, в котором отражается ситуёвина. в этом листе в числе прочего, можно указать, что "нумерация приказов нарушена в связи с тем, что в дело не включены приказы по АХО, срок хранения которых составляет 5 лет, а также приказы по ЛС, ошибочно зарегистрированные как ОД, место хранения приказов по ЛС - там-то и там-то"
Другое дело, что изначально все попутали - вот это точно косяк.
Спасибо, дамы, за ответы! @}-\\--
Анастасия
Статус неизвестенАнастасия
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ижевск - Люберцы
Написал 366 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#48[155861] 7 мая 2010, 9:59
девчонки спасите!!! если честно, нет времени читать - может быть был уже такой вопрос - если что ПРОСТИТЕ
Ситуация: Архивом я никогда не занималась, т.е. просто папку составлялись по общей описи (приказы - л 2008, приказы х/д 2008, касса 2008 и т.д.), но сейчас возникла необходимость делать архив в новой компании. ВОПРОС: могу ли я так же описывать по папкам, и обязательна ли внутренняя опись документов (например в папке касса: приходники, расходники, кассовая книга, отчеты)?? всем спасибо
Что нужно говорить когда получаешь зарплату?
- Привет, моя маааааленькая!!!!
Анастасия
Статус неизвестенАнастасия
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ижевск - Люберцы
Написал 366 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#49[156073] 11 мая 2010, 11:31
ау(((((
Что нужно говорить когда получаешь зарплату?
- Привет, моя маааааленькая!!!!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#50[156094] 11 мая 2010, 12:41
Анастасия,
Вы можете составлять опись по папкам. Внутренние описи - дело ответственного за ДОУ в подразделении или просто человека, который эту папку вел.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Анастасия
Статус неизвестенАнастасия
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ижевск - Люберцы
Написал 366 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#51[156099] 11 мая 2010, 12:54
спасибо Jull *THANSK*
Что нужно говорить когда получаешь зарплату?
- Привет, моя маааааленькая!!!!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#52[156135] 11 мая 2010, 14:13
Всегда пожалуйста. :)
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ksunya
Статус неизвестенKsunya
[e-mail скрыт]
Казахстан
Написал 323 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#53[223541] 8 февраля 2011, 11:59
Девчонки, подскажите плиз:
Когда создавала экспертную комиссию - включила как обычно зам.по производству - но на тот момент этот зам. был в отпуску, поэтому указала в приказе в составе комиссии "И.о. зам.по производству Ф.И.О."
Пару дней назад "Зам" вышел из отпуска.
Завтра проведем собрание комиссии и я составлю акт экспертной комиссии - так вот кого я должна указать в акте - "и.о. зама" согласно приказу или же самого "Зама"?
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#54[223564] 8 февраля 2011, 12:41
Ksunya писал(а):
Девчонки, подскажите плиз:
Когда создавала экспертную комиссию - включила как обычно зам.по производству - но на тот момент этот зам. был в отпуску, поэтому указала в приказе в составе комиссии "И.о. зам.по производству Ф.И.О."
Пару дней назад "Зам" вышел из отпуска.
Завтра проведем собрание комиссии и я составлю акт экспертной комиссии - так вот кого я должна указать в акте - "и.о. зама" согласно приказу или же самого "Зама"?
ваша ошибка в том, что вы руководствовались сию минутными соображениями при созданиии постоянно действующей комиссии.
теперь либо вносить изменения в состав комиссии (приказом), либо дядя, указанный в приказе подписывает акт.
в актах указывается не должность, а "состояние души", т.е. статус чела в комиссии: "председатель комиссии" "члены комиссии" и ФИО.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Ksunya
Статус неизвестенKsunya
[e-mail скрыт]
Казахстан
Написал 323 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#55[223593] 8 февраля 2011, 13:36
старуха Реквизит писал(а):
Ksunya писал(а):
Девчонки, подскажите плиз:
Когда создавала экспертную комиссию - включила как обычно зам.по производству - но на тот момент этот зам. был в отпуску, поэтому указала в приказе в составе комиссии "И.о. зам.по производству Ф.И.О."
Пару дней назад "Зам" вышел из отпуска.
Завтра проведем собрание комиссии и я составлю акт экспертной комиссии - так вот кого я должна указать в акте - "и.о. зама" согласно приказу или же самого "Зама"?
ваша ошибка в том, что вы руководствовались сию минутными соображениями при созданиии постоянно действующей комиссии.
теперь либо вносить изменения в состав комиссии (приказом), либо дядя, указанный в приказе подписывает акт.
в актах указывается не должность, а "состояние души", т.е. статус чела в комиссии: "председатель комиссии" "члены комиссии" и ФИО.
Да, стандарт у нас такой - шаблон уже утвержденный. именно должность указываем. здесь-то и нестыковка*SCRATCH*
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
Букет
Статус неизвестенБукет
[e-mail скрыт]
Россия, Ульяновск
Написал 5 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#56[304540] 25 января 2012, 19:50
Девочки, подскажите... Пришел запрос из суда, им нужен приказ за 1998 год, и снизу приписка "документы выдать лицу, предъявившему запрос". Запрос принес муж женщины, которая подала иск. Меня это смущает, как я могу выдать документ из архива неизвестно кому. Я хочу выдать заверенную копию или выписку из приказа, на что мне сослаться в ответе на запрос? не смогла ответ найти :-( , может, плохо ищу *DONT_KNOW*
lelyshca
Статус неизвестенlelyshca
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ковров
Написал 3430 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 26 −
#57[304542] 25 января 2012, 20:26
от кого был сделан запрос тому и выдать нужно. то есть если запрос прислал вам суд, то вы приобщаете оригинал приказа к делу. то есть даете оригинал тому человеку который представляет интересы вашей организации в суде.
Букет
Статус неизвестенБукет
[e-mail скрыт]
Россия, Ульяновск
Написал 5 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#58[304544] 25 января 2012, 20:38
Так наша организация в суде участником не является, просто бывшая сотрудница стаж, похоже, доказывает.
lelyshca
Статус неизвестенlelyshca
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ковров
Написал 3430 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 26 −
#59[304545] 25 января 2012, 20:40
все равно в суд я так думаю надо передавать, ни как не на руки третьим лицам. суд же запрос сделал
lelyshca
Статус неизвестенlelyshca
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ковров
Написал 3430 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 26 −
#60[304546] 25 января 2012, 20:46
и скорее всего сойдет не ориинал документа а копия заверенная. а вообще думаю что стоит посоветоваться с вашим юристом

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.