Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

архивное хранение

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 281

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Зинаида
Статус неизвестенЗинаида
zino81@mail.ru
Приднестровье, Тирасполь
Написал 136 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#121[362739] 12 ноября 2012, 12:27
Оксана писал(а):
Девочки, допускается ли, что в документах временного хранения в одном деле больше 250 листов? Т.е. я исходящую корреспонденцию формировала по кварталам (так удобнее искать), но в некоторых папках (я их храню в скоросшивателях) получилось более 250 листов..
вполне. документы временного срока хранения допускается не прошивать, листы не нумеровать и т.п. кроме того, их может быть более 250 листов или 3-4 сантиметра или более. проще говоря, временные они и хранятся временно, так что париться за их оформление особо не стоит. главное сохранить положенный срок)))
Зинаида
Статус неизвестенЗинаида
zino81@mail.ru
Приднестровье, Тирасполь
Написал 136 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#122[362741] 12 ноября 2012, 12:29
Оксана писал(а):
И еще: для дел временного срока хранения не нужно составлять внутреннюю опись, лист-заверитель дела?
повторюсь: дела временного срока хранения допускается не прошивать, листы не нумеровать и т.п. если вам очень очень хочется и есть время - пожалуйста! это ваше дело) все равно уничтожать будете через 3-5 лет
Зинаида
Статус неизвестенЗинаида
zino81@mail.ru
Приднестровье, Тирасполь
Написал 136 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#123[363042] 13 ноября 2012, 14:55
Татьяна писал(а):
у меня существует книга регистрации где пишется вся входящая и исходящая документация из года в год ее не так уж и много поэтому книга одна.
я очень извинияюсь, но это вы так зря. сроки хранения журналов регистрации корреспонденции может и одинаковые, но суть - разная и порядок регистрации и контроль исполнения. ну тупо разные!! исходящие к примеру, регистрируются: № 5/231 от 01.01.2012, где 5 - это индекс подразделения, готовившего письмо, а 231 - порядковый номер в пределах календарного года. а входящие № 169 от 01.01.2012. где 169 это входящий номер, присваеваемый сплошным массивом в пределах календарного года. далее, в журнале исходящих например, есть графа "Какой входящий номер исполняется". в журнале входящих эта графа на фих не нужна. зато в журнале входящих нужна графа "Срок исполнения" или "отметка об исполнении документа" для того, чтоб собственно и вести контроль исполнения документов. у меня вообще 4 книги входящих документов. из системы МВД, из подведомственных, рапортов и других организаций. так удобнее) номера всем присваиваются сплошным массивом в пределах календарного года, как обычно. но к номерам присваиваются литеры, например, 123мвд, или 35вн (рапорта). регистрация вообще нужна для того, чтоб когда необходимо, можно было легко систематизировать, найти документ или проверить исполнение
Зинаида
Статус неизвестенЗинаида
zino81@mail.ru
Приднестровье, Тирасполь
Написал 136 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#124[363045] 13 ноября 2012, 14:57
Оксана писал(а):
Девочки, допускается ли, что в документах временного хранения в одном деле больше 250 листов? Т.е. я исходящую корреспонденцию формировала по кварталам (так удобнее искать), но в некоторых папках (я их храню в скоросшивателях) получилось более 250 листов..
конечно можно. на то и временные шоб через 3-5 лет выкинуть сжечь и разодрать *MANICURE*
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#125[363047] 13 ноября 2012, 15:01
итого 5 постов подряд в одной теме
а действительно, отчего не поговорить с интересным человеком :)
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#126[363050] 13 ноября 2012, 15:05
Натуля, ты зачем вклиниваешься в чужой разговор. Ай яй яй ;D
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#127[363052] 13 ноября 2012, 15:08
И ничего что Зинаида на один и тот же вопрос отвечает по 2 раза, ну нравится ей так.
Зинаида писал(а):
Оксана писал(а):
Девочки, допускается ли, что в документах временного хранения в одном деле больше 250 листов? Т.е. я исходящую корреспонденцию формировала по кварталам (так удобнее искать), но в некоторых папках (я их храню в скоросшивателях) получилось более 250 листов..
вполне. документы временного срока хранения допускается не прошивать, листы не нумеровать и т.п. кроме того, их может быть более 250 листов или 3-4 сантиметра или более. проще говоря, временные они и хранятся временно, так что париться за их оформление особо не стоит. главное сохранить положенный срок)))
Зинаида писал(а):
Оксана писал(а):
Девочки, допускается ли, что в документах временного хранения в одном деле больше 250 листов? Т.е. я исходящую корреспонденцию формировала по кварталам (так удобнее искать), но в некоторых папках (я их храню в скоросшивателях) получилось более 250 листов..
конечно можно. на то и временные шоб через 3-5 лет выкинуть сжечь и разодрать *MANICURE*
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#128[363054] 13 ноября 2012, 15:09
Моделька писал(а):
Натуля, ты зачем вклиниваешься в чужой разговор. Ай яй яй ;D
я и так уже второй день терплю :-X
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#129[363058] 13 ноября 2012, 15:10
Натуля писал(а):
Моделька писал(а):
Натуля, ты зачем вклиниваешься в чужой разговор. Ай яй яй ;D
я и так уже второй день терплю :-X
ну я тоже... наблюдаю второй день как человек сам с собой беседует
просто жутко любопытно чем все это закончится
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
lelyshca
Статус неизвестенlelyshca
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ковров
Написал 3430 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 26 −
#130[363060] 13 ноября 2012, 15:11
Моделька писал(а):
Натуля писал(а):
Моделька писал(а):
Натуля, ты зачем вклиниваешься в чужой разговор. Ай яй яй ;D
я и так уже второй день терплю :-X
ну я тоже... наблюдаю второй день как человек сам с собой беседует
Ну зацепила темка не по детски, ни как отпустить не может, что вы девочки сразу так :-D
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#131[363061] 13 ноября 2012, 15:12
срачкой, как всегда :-D
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#132[363067] 13 ноября 2012, 15:18
Натуля писал(а):
срачкой, как всегда :-D
ето чё? Зинаида с Зинаидой сойдутся???
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#133[363070] 13 ноября 2012, 15:22
а вдруг? :-D
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#134[363072] 13 ноября 2012, 15:25
Натуля писал(а):
а вдруг? :-D
:-D вот видишь! вот я и подглядываю to_pick_ones_nose3.gif
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#135[363073] 13 ноября 2012, 15:26
Моделька писал(а):
to_pick_ones_nose3.gif
класс *ROFL*
Длинные слова меня только расстраивают (с)

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.