Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Командировка директора за рубеж

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 47

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Елена
Статус гостя неизвестенЕлена (гость)
lena.ray@mail.ru
#1[212]  28 февраля 2007, 22:04
Оценок нет
Здравствуйте! Директор дал задание полностью подготовить его командировку за рубеж, я никогда этим не занималась. Подскажите пожалуйста с чего начать, порядок подготовки, или конкретную литературу, заранее спасибо!
Garfield
Статус неизвестенGarfield
garfield8@narod.ru
Написал 2606 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 39 −
#2[2066] 1 марта 2007, 12:37
Первым делом нужно заняться оформлением визы и бронированием гостиницы. Это точно. Сразу же у шефа узнайте, какой звёздности отель ему нужен. А дальше... подождём рекомендаций от тех, кому приходится делать это регулярно.
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#3[2076] 2 марта 2007, 11:22
1.Уточнить даты командировки

2. Сколько человек едет (м.б. что в каком-то месте соберется несколько человек, тогда гостиницу искать не надо, надо только забюронировать ту, которая уже выбрана др.участниками)

3. Уточинть наличие действующего (свежего) загранпаспорта руководителя. Срок действия по возвращении в Россию не м.б. менее половины (а иногода и 2/3) срока действия паспорта.

4. Уточнить наличие визы в стсрану отправления. Если ее нет- сделать. Если делается виза Шенген- первой страной пребывания д.б. страна, выдающая визу.

5. Если визы нет - необходимо для ее получения приглашение от организации-партнера (которая его приглашает) и подтверждение брони отеля. ВРок оформлениея - от 2 недель (сама виза - 3 дня)

6. Если сами бронируете отель - в заявке указываем звездность, тип номера ( одноместный, двухместный, бизнес, люкс) , варианты питания (завтрак, полупансион, пансион, без питания, ) Уточнить у отеля тип завтрака ( шв.стол, континентальный)

Варианты оплаты отеля - б/н, нал , корпор. карта

Забронировать билеты (авиа, ж/д). В Америку билеты не сделают без визы (в их билетатх проставляется ее номер). Если у руководителя есть мильная авиакарта, билеты брать на нее (т.е не через фирму, а непосредственно в кассах авиакомпании)

7. Выяснить не проводятся ли какие-либо массовые мероприятия в городе в этот период (может не быть мест в отеле или бронирование идет предварительно). Также можно дать памятку руководителю, в которой указать концертную, спортивную программу в этом городе в дни его пребывания, другие мероприятия...

ФФу, чуть позже дополню.....
Незнайка (гость)
Статус гостя неизвестенНезнайка (гость)
#4[20079] 19 октября 2008, 15:30
М-да... Прошел год, а дополнения так и не появились ))) Может кто дополнит?
Плюс такой вопрос: бронирование билетов и гостиниц по нашей стране - как это все делается? Люди добрые, расскажите все подробно, пожалуйста! Если не по интернету, то как это все в живую происходит? Как узнать вообще, где и какие гостиницы есть в городе, куда едет руководитель? Как-то кто-то сказал, что можно через секретаря той организации, куда едет рук-ль. А оно ей, простите, надо? чужую работу выполнять...
Незнайка (гость)
Статус гостя неизвестенНезнайка (гость)
#5[20443] 21 октября 2008, 12:04
АУУУУУУ!
Las_ka
Статус неизвестенLas_ka
ftsvtatjana@rambler.ru
Российская Федерация, Нижний Тагил
Написал 234 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#6[20448] 21 октября 2008, 12:08
1. Узнать сколько человек едет.
2. Точную дату начала и окончания командировки.
3. Бронирования номеров в отеле (предпочтение вашего шефа учитываются)- производится заранее
4. Заказ билетов, оформления виз (если таковые необходимы)
5. Оформление необходимой документации
Лялька
Статус неизвестенЛялька
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 6684 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 48 −
#7[20467] 21 октября 2008, 12:24
Незнайка, я вот не знаю, как без интернета узнать какие гостиницы есть в городе. Такие сайты как командировка.ру позволяют получить общую картину по наличию в городе гостиниц. Зная интересующую вас звёздность, просматриваете сайты имеющихся гостиниц на предмет соотношения цены-качества и предлогжения конкурентов. Звоните и бронируйте!
Las_ka
Статус неизвестенLas_ka
ftsvtatjana@rambler.ru
Российская Федерация, Нижний Тагил
Написал 234 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#8[20471] 21 октября 2008, 12:26
А я заказываю гостиницу сразу через тур-фирму, но наши сотрудники ездят только в Москву, поэтому как заграницу оформлять тоже незнаю.
"Столица-тур" - на всякий случай
Незнайка (гость)
Статус гостя неизвестенНезнайка (гость)
#9[20623] 21 октября 2008, 17:09
Ляльке и Татьяне спасибо огромное за ответы *BRAVO*
Лялька
Статус неизвестенЛялька
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 6684 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 48 −
#10[20646] 22 октября 2008, 8:11
Незнайка, рады помочь чем сможем!
Las_ka
Статус неизвестенLas_ka
ftsvtatjana@rambler.ru
Российская Федерация, Нижний Тагил
Написал 234 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#11[20648] 22 октября 2008, 8:21
Обращайся здесь всегда найдутся люди готовые помочь *OK*
Las_ka
Статус неизвестенLas_ka
ftsvtatjana@rambler.ru
Российская Федерация, Нижний Тагил
Написал 234 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#12[20649] 22 октября 2008, 8:23
Обращайся здесь всегда найдутся люди готовые помочь *OK*
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3715 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#13[20663] 22 октября 2008, 8:59
Незнайка писал(а):
М-да... Прошел год, а дополнения так и не появились ))) Может кто дополнит?
Плюс такой вопрос: бронирование билетов и гостиниц по нашей стране - как это все делается? Люди добрые, расскажите все подробно, пожалуйста! Если не по интернету, то как это все в живую происходит? Как узнать вообще, где и какие гостиницы есть в городе, куда едет руководитель? Как-то кто-то сказал, что можно через секретаря той организации, куда едет рук-ль. А оно ей, простите, надо? чужую работу выполнять...
почему чужую работу? человек в своем городе лучше ориентируется и никто не откажется помочь, мы для своих партнеров сами например гостиницу бронируем, да и я часто обращаюсь с такой просьбой.
По бронированию, можно обратится в справочному по брони, не знаю в каком вы городе, у нас есть единая служба бронирования. Можно напрямую в гостинице бронировать, адреса и телефоны есть в справочниках (бумажных и интернете)
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
LM (гость)
Статус гостя неизвестенLM (гость)
lmakarova070882@inbox.ru
#14[23447] 14 ноября 2008, 20:11
Привет всем! А вот я очень часто мучаюсь вопросами и сомнениями и суетой, просто разрываюсь на части при возникновении командировок,как российских, так и загран., а особенно срочных -
С ЧЕГО НАДО НАЧИНАТЬ? - С БРОНИ БИЛЕТОВ ИЛИ С БРОНИ ГОСТИНИЦЫ?
ВЕДЬ ЕСЛИ СНАЧАЛА ЗАБРОНИРОВАТЬ НАПРИМЕР, ГОСТИНИЦУ НА ОПРЕДЕЛЁННЫЕ ДАТЫ И ЧАСЫ, А ВДРУГ ПОТОМ БИЛЕТОВ ЧТОБЫ СОСТЫКОВКУ СДЕЛАТЬ ПО ЗАЕЗДУ В НАЛИЧИИ НЕ ОКАЖЕТСЯ? ИЛИ ГОСТИНИЦУ ПРИДЁТСЯ ТОГДА ПЕРЕБРОНИРОВАТЬ ДРУГУЮ (ЧТО МОЖЕТ ВЫЗВАТЬ ШТРАФЫ ЗА ОТМЕНУ БРОНИ ) И ДАТЫ ЗАЕЗДА МЕНЯТЬ ИЗ ЗА ТОГО, ЧТО МАРШРУТ ПРИЛЁТА В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ ПРИЛЁТА-ОТЛЁТА БИЛЕТОВ МЕНЯЕТСЯ?
ИЛИ НАОБОРОТ - ЕСЛИ ЗАБРОНИРОВАТЬ И ВЫКУПИТЬ БИЛЕТЫ, ТО ВДРУГ ПОТОМ СВОБОДНОЙ ГОСТИНИЦЫ И НОМЕРОВ НЕ ОКАЖЕТСЯ ПОД ЭТИ ДАТЫ И ВРЕМЯ ПРИЛЁТА-ВЫЛЕТА? ЧТО, ПОТОМ БИЛЕТЫ ВОЗВРАЩАТЬ? НО ТОГДА ЭТО БУДУТ ШТАФЫ ЗА ВОЗВРАТ И МОЖНО ОСТАТЬСЯ ИЗ ЗА ЭТОГО КРАЙНЕЙ..Может быть кто-то более опытный подскажет мне, как правильно разрулить такую ситуацию, чтобы шефа своего не подвести и не дай бог командировку ему не сорвать по такой нелепой несастыковочной случайности? ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА СВОИМ ПРОФ-СОВЕТОМ !!! ОЧЕНЬ ВАЖНО, ПРАВДА!!!
Ксения
Статус неизвестенКсения
[e-mail скрыт]
Родина, Столица
Написал 1432 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 30 −
#15[23494] 17 ноября 2008, 10:49
Начинать конечно с билетов и гостиницы.
Билеты есть всегда - не через Ливерпуль, так через Амстердам.
А по поводу опозданий рейса - я вообще не вижу проблемы..
Если бояться каждого чиха - может вообще лучше в командировку не лететь? :)

А рабочие ситуации везде бывают. Это нормально.
Не нрвничайте главное. И всё получится.

Только мёртвые рыбы плывут по течению...

ves690384_83,0.png
Моя диета: диета Дюкана
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.