|
Вопрос по регистрации входящих/исходящих
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Бирюза[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург |
|
Ситуация действительно разная, у меня - другое юр. лицо, соответственно, идет регистрация, а не учет (см. пост Старухи Реквизит), я не помню, что написано в нашем положении, применительно к отдельным управлениям холдинга, надо читать. Как мне кажется, там настаивают именно на регистрации, но я могу и ошибаться. Журналы заводить надо будет, не факт, что вся документация пойдет через главную приемную.
Моя система такая. Есть два основных потока документации: внутренний (служебные записки между подразделениями холдинга) и внешний (от контрагентов наших + внешние письма, расписанные в наш адрес высоким начальством холдинга). Записываю док-ты в разных журналах, ставлю свой входящий номер. Для внешнего потока документации есть еще деление по индексам в зависимости от того, по какому объекту пришло письмо.
Каждое подразделение холдинга, включая и дочерние предприятия, имеет свой номер в структуре. Опираться при организации системы учета и документации тебе надо, ИМХО, именно на него. Этот номер должно дать управление по качеству. Формы журналов, торчиков, служебок и писем - прописаны в положении "Управление записями", разработанном ими же. Они периодически приходят с проверками.
Все заготовки могу сбросить, если совсем горит - позвоню на работу в понедельник, или жди, когда выйду с больничного, буду просить выписать на вторник, но не знаю, согласится ли врач. |
| |
|
|
Не бейся головой об стенку. Нам после ядерной войны из неё ещё арматуру выкорчёвывать,чтобы отбиваться от саблезубых воробьёв!
Думать - вредно! От этого в голове заводятся мысли и выгрызают в мозгу извилины.
|
| |
Бирюза[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
Поставщик Счастья писал(а): Старушка,то есть я правильно понимаю,что получаю доки в премной уже зарегистрированные с номер вх., и просто записываю их к себе в журнал для собственного учета под любой системой нумерации?
В одной из редакций нашего положения требовали писать входящий учетный номер подразделения через дробь после регистрационного номера главной приемной. Осталось ли это сейчас - не знаю.
Ты, как я поняла, на работе, залезь да и почитай, многие вопросы сами снимутся |
| |
|
|
Не бейся головой об стенку. Нам после ядерной войны из неё ещё арматуру выкорчёвывать,чтобы отбиваться от саблезубых воробьёв!
Думать - вредно! От этого в голове заводятся мысли и выгрызают в мозгу извилины.
|
| |
|
|
Поставщик Счастья писал(а): Старушка,то есть я правильно понимаю,что получаю доки в премной уже зарегистрированные с номер вх., и просто записываю их к себе в журнал для собственного учета под любой системой нумерации?
Да, для учета, а главное - для памяти и контроля если что.
при этом твой N п/п уже не несет никакой смысловой нагрузки (это НЕ входящий), кроме как количественный учет твоего труда.
Не забудь в своем журнале указать ВХ, проставленный секретарями гены |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
Бирюза писал(а): Поставщик Счастья писал(а): Старушка,то есть я правильно понимаю,что получаю доки в премной уже зарегистрированные с номер вх., и просто записываю их к себе в журнал для собственного учета под любой системой нумерации?
В одной из редакций нашего положения требовали писать входящий учетный номер подразделения через дробь после регистрационного номера главной приемной. Осталось ли это сейчас - не знаю.
Это требование противоречит основным правилам делопроизводства, а посему распространять сей специфический опыт за пределами конкретного предприятия не совсем коректно |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Бирюза[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
старуха Реквизит писал(а): Бирюза писал(а): Поставщик Счастья писал(а): Старушка,то есть я правильно понимаю,что получаю доки в премной уже зарегистрированные с номер вх., и просто записываю их к себе в журнал для собственного учета под любой системой нумерации?
В одной из редакций нашего положения требовали писать входящий учетный номер подразделения через дробь после регистрационного номера главной приемной. Осталось ли это сейчас - не знаю.
Это требование противоречит основным правилам делопроизводства, а посему распространять сей специфический опыт за пределами конкретного предприятия не совсем коректно
Старуха, мы в одной конторке трудимся... и ориентироваться, увы, приходится на внутренние правила... |
| |
|
|
Не бейся головой об стенку. Нам после ядерной войны из неё ещё арматуру выкорчёвывать,чтобы отбиваться от саблезубых воробьёв!
Думать - вредно! От этого в голове заводятся мысли и выгрызают в мозгу извилины.
|
| |
|
|
|
Тоды  |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
Когда я работала с предыдущим шефом,то просто получала доки в приемной или напрямую мне прриносили люди,но я ничего не регила,вела учет,как я поняла,просто для себя.Т.е записывала в свой журнал наименование дока,о чем он,от кого получила,когда,и куда расписал его шеф..писала это на всякий случай,чтобы знать забирали у меня люди доки или нет.
Бирюза,просто У. мне тогда говорил,что не надо ничего регить,т.к тупняк какой то получается-На письме исходящий номер,входящий номер нашей приемной,и входящий еще мой? 
Короче без 100 гр не разберешься
Я склоняюсь к тому,что Старушка говорит,но Бирюза говорит,что надо смотреть положения..(я уже уехала с работы,когда прочитала это)
А вообще у меня ж не будет никаких проверок наверняка  |
| |
|
|
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
|
| |
Бирюза[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
Поставщик Счастья писал(а): Когда я работала с предыдущим шефом,то просто получала доки в приемной или напрямую мне прриносили люди,но я ничего не регила,вела учет,как я поняла,просто для себя.Т.е записывала в свой журнал наименование дока,о чем он,от кого получила,когда,и куда расписал его шеф..писала это на всякий случай,чтобы знать забирали у меня люди доки или нет.
Бирюза,просто У. мне тогда говорил,что не надо ничего регить,т.к тупняк какой то получается-На письме исходящий номер,входящий номер нашей приемной,и входящий еще мой?
Короче без 100 гр не разберешься
Я склоняюсь к тому,что Старушка говорит,но Бирюза говорит,что надо смотреть положения..(я уже уехала с работы,когда прочитала это)
А вообще у меня ж не будет никаких проверок наверняка
не факт. Все будет зависеть от профиля управления и объема работ. К тому же, наверняка появятся служебки, которые от вас исходить будут, их регить тебе самой придется, основываясь на общем номере управления, который даст качество. |
| |
|
|
Не бейся головой об стенку. Нам после ядерной войны из неё ещё арматуру выкорчёвывать,чтобы отбиваться от саблезубых воробьёв!
Думать - вредно! От этого в голове заводятся мысли и выгрызают в мозгу извилины.
|
| |
|
|
|
| Служебки, которые будут исходить- никак не связвны с регистрацией входящих. Это внутренняя переписка, которая стоит особнякос: отдельно регится, отдельно храниться |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
Бирюза писал(а): . К тому же, наверняка появятся служебки, которые от вас исходить будут, их регить тебе самой придется, основываясь на общем номере управления, который даст качество.
Ну это то понятно..не буду же я просить секретарей в приемной регить служебки за меня  Я сейчас именно про регистрацию входящих |
| |
|
|
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
|
| |
Иллюзия[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
|
|
Ой, Бирюза, взвыть это не то слово.
Я регистрирую все документы кроме рекламных. Всю бухгалтерскую документацию тоже на меня повесили. Я её регистрирую, снимаю копию со счета для финансистов, потом под роспись отдаю гл.буху. Договора регистрирую там же. А все получилось так, потому что бухи и финансисты теряют документы свои. |
| |
|
|
|
| |
Евгения[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Девочки, помогите))) 
Голова не работает.... решила добавить новую графу в журнал - копия или оригинал.
не могу сформулировать название |
| |
|
|
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Евгения[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
"копия/оригинал" ...
ну если ничего не найдется умного, придется так  |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
