|
Вопрос по регистрации входящих/исходящих
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
Jull писал(а): Допустим и дробей быть не должно, но его (вариант В) сложнее списать на ошибку.
чё-то вдруг "не должно"???
а вот мы с ГОСТом имеем иное мнение на ентот счет
"3.12 Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др"
такшта, я бы литеры бы поостереглась вписывать. все эти "А" за версту пахнут подлогом.
а вот цифирь какую-нибудь вляпать через дробь (причем желательно вначале, например, 4/1456) и, ежли что "это у нас индекс подразделения такой" |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
|
|
|
старуха Реквизит писал(а): чё-то вдруг "не должно"???
Потому, что за версту пахнет подлогом не хуже литер. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
|
|
я бы, честно гря, ваще не стала бы париться: это ж разные виды документов. гарантийное письмо - это одна песня со своей самостоятельной регистрацией. а исходящий док - другая баламуть. |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
|
Noname[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва
|
|
Старуха Реквизит и Джул, спасибо вам огромнейшее!!!
Если вдруг узнаете, кто и когда штрафует - поделитесь, пожалуйста. Думаю, не только я буду благодарна ;) |
|
|
|
|
Старух,
Не поняла. Давай еще раз.
Гарантийное письмо - это не исходящий док? |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
|
|
Jull писал(а): Старух,
Не поняла. Давай еще раз.
Гарантийное письмо - это не исходящий док?
это особый вид писем. и вполне допустимо, что организация ведет обособленный учет гарантийкам. и типо поэтому индекс на таком документе чуток не вписался в имеющийся номерной фонд исходящей корреспонденции. а посему никаких угрызений совести о задвоении номера или разоблачительных дробей и литер |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
|
|
|
Логично. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Noname[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва
|
|
Наконец-то нашла время описать нашу историю и попросить помощи.
Предыстория
Дочерняя компания ЗАО "Доча" помимо основной деятельностью занимается сдачей в аренду площадей (арендаторов много!). Арендаторы присылают много различных писем (чаще всего факсов), и для переписки с ними заведено отдельное дело "Переписка с арендаторами".
И вот материнская компания ОАО "Мама" выкупила у Дочи эти площади, о чем всех арендаторов уведомили, и заключили трехсторонние соглашения о переходе всех прав и обязанностей от Дочи к Маме.
Но у арендаторов не отложилась в голове информация о смене их арендодателя, и они по привычке продолжают слать свои письма и заявки на адрес Дочи. Правда, некоторые пишут адресата ОАО "Мама", вместо ЗАО "Доча", но вот адрес (в большинстве случаев - факс) не меняют.
В Канцелярии ЗАО "Доча" все письма на адрес Дочи регистрируют (подшивая в упомянутое дело) и пересылают в ОАО "Мама", письма же в адрес ОАО "Мама" просто пересылают.
В ЗАО "Доча" уже готовится номенклатура на следующий год. И есть большое желание не заводить дело "Переписка с арендаторами". И вот вопрос. Нет сомнений, что арендаторы будут продолжать слать свои письма в адрес Дочи. Можно ли их не регистрировать? Или их обязательно надо регистрировать и, соответственно, оставить дело по переписке с арендаторами несмотря на отсутствие такого вида деятельности? |
|
|
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Angelok[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Jull писал(а): Нужно. Согласна,но считаю, что регистрировать нужно как обычные входящие, название дела будет другое, арендаторов то по факту уже нет. |
|
|
|
|
На фига? Нет арендаторов - неп переписки с ними. Мало ли хлама приходит на почту.
Забивать и фсе. Исполнению эти "документы" не подлежат. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
ДЫНЯ[e-mail скрыт] Россия, Хабаровск
|
|
Эльвира писал(а): Наконец-то нашла время описать нашу историю и попросить помощи.
Предыстория
Дочерняя компания ЗАО "Доча" помимо основной деятельностью занимается сдачей в аренду площадей (арендаторов много!). Арендаторы присылают много различных писем (чаще всего факсов), и для переписки с ними заведено отдельное дело "Переписка с арендаторами".
И вот материнская компания ОАО "Мама" выкупила у Дочи эти площади, о чем всех арендаторов уведомили, и заключили трехсторонние соглашения о переходе всех прав и обязанностей от Дочи к Маме.
Но у арендаторов не отложилась в голове информация о смене их арендодателя, и они по привычке продолжают слать свои письма и заявки на адрес Дочи. Правда, некоторые пишут адресата ОАО "Мама", вместо ЗАО "Доча", но вот адрес (в большинстве случаев - факс) не меняют.
В Канцелярии ЗАО "Доча" все письма на адрес Дочи регистрируют (подшивая в упомянутое дело) и пересылают в ОАО "Мама", письма же в адрес ОАО "Мама" просто пересылают.
В ЗАО "Доча" уже готовится номенклатура на следующий год. И есть большое желание не заводить дело "Переписка с арендаторами". И вот вопрос. Нет сомнений, что арендаторы будут продолжать слать свои письма в адрес Дочи. Можно ли их не регистрировать? Или их обязательно надо регистрировать и, соответственно, оставить дело по переписке с арендаторами несмотря на отсутствие такого вида деятельности?
Номенклатура формируется не от видов деятельности, а от видов документов. Если такие письма будут приходить значит дело должно быть в номенклатуре, а иначе куда их подшивать, преписка 5 лет храниться с среднем. |
|
|
Angelok[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Jull писал(а): На фига? Нет арендаторов - неп переписки с ними. Мало ли хлама приходит на почту.
Забивать и фсе. Исполнению эти "документы" не подлежат. На каком основании забивать? Письмо адресовано в данную существующую организацию. считаю что нужно рег. как входящее, и давать на него ответ, типа повторно сообщаем, что "заключили трехсторонние соглашения о переходе всех прав и обязанностей от Дочи к Маме". |
|
|
|
|
Angelok писал(а):
На каком основании забивать? Письмо адресовано в данную существующую организацию. считаю что нужно рег. как входящее, и давать на него ответ, типа повторно сообщаем, что "заключили трехсторонние соглашения о переходе всех прав и обязанностей от Дочи к Маме".
На том основании что регистрации и учету подлежат только те документы по которым ведется работа. Это есть в ГСДОУ. Договор закрыт. Отношений с этой компанией больше никаких нет. Фсе.
Всех непонятливых удаков ф топку. |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
Noname[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва
|
|
Я правильно поняла, что ответ Jull писал(а): Нужно.
- это на вопросЭльвира писал(а): Можно ли их не регистрировать?
Тогда либо я совсем не поняла Angeok, либо Angelok не поняла Jull. Angelok писал(а): считаю что нужно рег. как входящее, и давать на него ответ, типа повторно сообщаем, что "заключили трехсторонние соглашения о переходе всех прав и обязанностей от Дочи к Маме".
А вот этого совсем делать не хочется, я ж говорила, что их МНОГО :(
Неужели все-таки придется? |
|
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|