Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Объединить архивные дела

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 6

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ksunya
Статус неизвестенKsunya
[e-mail скрыт]
Казахстан
Написал 323 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 2 −
#1[167999]  15 июля 2010, 13:53
Оценок нет
Приветик, всем! *HAPPY*
Помогите плиз разобраться с архивным делом, а точнее..
У меня в архиве хранятся 3 папки: в 1-й пять листов, во 2-й - 23 листа, в 3-й 17.
Это "безобразие" занимает место *DEVIL* , вот я и хочу их объединить в одну папку. Но так как до меня никто этим не занимался, спросить не у кого. Думаю, что объединить дела уже переданные в архив разрешается. Но как процесс провести???
Знаю что собрать нужно экспертную комиссию, но вот какую причину указать:
"В целях организации и улучшения работы архива..."???
Или что-то другое нужно написать? *DONT_KNOW*
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
Алиса
Статус неизвестенАлиса
[e-mail скрыт]
Россия, Волгоград
Написал 450 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#2[168027] 15 июля 2010, 15:28
Ксения, сделайте для них тонкие папки и все. Я так делаю))) увеличивается объем папки - меняю папку на более толстую. Я тот еще хитрый бобёр! ;-)
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#3[168028] 15 июля 2010, 15:29
Алиса писал(а):
Ксения, сделайте для них тонкие папки и все.
+10000
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ksunya
Статус неизвестенKsunya
[e-mail скрыт]
Казахстан
Написал 323 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#4[169109] 23 июля 2010, 14:22
Алиса, Jull, спасибо. :)
Но может можно их объединить??
Понимаете, они все - в одну тему. И когда берут документацию из архива, все эти три папки берут одновременно, т.к. информация в них взаимосвязана (тесно-тесно).
Устала я уже выдавать три папки, потом принимать также три папки. *RAGE*
Столько писанины %)
Вот и ищу способ облегчить процесс
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#5[169114] 23 июля 2010, 14:49
Ksunya писал(а):
Алиса, Jull, спасибо. :)
Но может можно их объединить??
Понимаете, они все - в одну тему. И когда берут документацию из архива, все эти три папки берут одновременно, т.к. информация в них взаимосвязана (тесно-тесно).
Устала я уже выдавать три папки, потом принимать также три папки. *RAGE*
Столько писанины %)
Вот и ищу способ облегчить процесс
Конечно можно, но тогда срок хранения всей папки ставиться в соотвествии со сроком хранения самого хранимого документа.
Предположим. Одна пака должна храниться 5 лет, вторая - 10, третья - 15. Объединяем и всей папке присваиваем срок хранения 15 лет.
Нужна ли для этого экспертная комиссия - не уверена. По крайней мере, такое требование нигде не прописано.
Я бы просто в учетных документах архива указала, что "дело № 125/152/оо за 1998-2003 г. переформировано" и указала бы новый номер дела в котором теперь будут храниться эти документы.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ksunya
Статус неизвестенKsunya
[e-mail скрыт]
Казахстан
Написал 323 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#6[169127] 23 июля 2010, 15:20
Jull, это то что мне нужно.
Спасибочки @}-\\--
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#7[169128] 23 июля 2010, 15:35
Всегда пожалуйста. :)
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.