Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенЦарапуша, Статус неизвестенЛарик, Статус неизвестенPersa, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенЯна, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенПрелесть, Статус неизвестенSveta, Статус неизвестенOkoVs, Статус неизвестенМилашка, Статус неизвестенДмитрий, Статус неизвестенМилана, Статус неизвестенДарья.

Посмотреть все


Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Объединить архивные дела

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 6

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ksunya
Статус неизвестенKsunya
[e-mail скрыт]
Казахстан
Написал 323 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 2 −
#1[167999]  15 июля 2010, 13:53
Оценок нет
Приветик, всем! *HAPPY*
Помогите плиз разобраться с архивным делом, а точнее..
У меня в архиве хранятся 3 папки: в 1-й пять листов, во 2-й - 23 листа, в 3-й 17.
Это "безобразие" занимает место *DEVIL* , вот я и хочу их объединить в одну папку. Но так как до меня никто этим не занимался, спросить не у кого. Думаю, что объединить дела уже переданные в архив разрешается. Но как процесс провести???
Знаю что собрать нужно экспертную комиссию, но вот какую причину указать:
"В целях организации и улучшения работы архива..."???
Или что-то другое нужно написать? *DONT_KNOW*
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
Алиса
Статус неизвестенАлиса
[e-mail скрыт]
Россия, Волгоград
Написал 450 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#2[168027] 15 июля 2010, 15:28
Ксения, сделайте для них тонкие папки и все. Я так делаю))) увеличивается объем папки - меняю папку на более толстую. Я тот еще хитрый бобёр! ;-)
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#3[168028] 15 июля 2010, 15:29
Алиса писал(а):
Ксения, сделайте для них тонкие папки и все.
+10000
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ksunya
Статус неизвестенKsunya
[e-mail скрыт]
Казахстан
Написал 323 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#4[169109] 23 июля 2010, 14:22
Алиса, Jull, спасибо. :)
Но может можно их объединить??
Понимаете, они все - в одну тему. И когда берут документацию из архива, все эти три папки берут одновременно, т.к. информация в них взаимосвязана (тесно-тесно).
Устала я уже выдавать три папки, потом принимать также три папки. *RAGE*
Столько писанины %)
Вот и ищу способ облегчить процесс
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#5[169114] 23 июля 2010, 14:49
Ksunya писал(а):
Алиса, Jull, спасибо. :)
Но может можно их объединить??
Понимаете, они все - в одну тему. И когда берут документацию из архива, все эти три папки берут одновременно, т.к. информация в них взаимосвязана (тесно-тесно).
Устала я уже выдавать три папки, потом принимать также три папки. *RAGE*
Столько писанины %)
Вот и ищу способ облегчить процесс
Конечно можно, но тогда срок хранения всей папки ставиться в соотвествии со сроком хранения самого хранимого документа.
Предположим. Одна пака должна храниться 5 лет, вторая - 10, третья - 15. Объединяем и всей папке присваиваем срок хранения 15 лет.
Нужна ли для этого экспертная комиссия - не уверена. По крайней мере, такое требование нигде не прописано.
Я бы просто в учетных документах архива указала, что "дело № 125/152/оо за 1998-2003 г. переформировано" и указала бы новый номер дела в котором теперь будут храниться эти документы.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ksunya
Статус неизвестенKsunya
[e-mail скрыт]
Казахстан
Написал 323 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#6[169127] 23 июля 2010, 15:20
Jull, это то что мне нужно.
Спасибочки @}-\\--
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#7[169128] 23 июля 2010, 15:35
Всегда пожалуйста. :)
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.