Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Регистрация приказов по основной деятельности

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 129

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Аннета
Статус неизвестенАннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО
Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#31[219924] 27 января 2011, 18:52
А обязательно ли вести книгу регистрации (или в электр. виде) номеров приказов по предприятию (типа как кадровые) или нет? до меня никто подобного не делал
Ниока
Статус неизвестенНиока
[e-mail скрыт]
Украина
Написал 3893 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#32[219926] 27 января 2011, 19:01
Аннета, обязательно!!! *YES*
Аннета
Статус неизвестенАннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО
Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#33[219936] 27 января 2011, 19:16
вот блин подстава то... @}-\\-- *WALL*
*THANSK*
а для распоряжений другой отдельный журнал? да? или можно как то в одном распределить?
Ниока
Статус неизвестенНиока
[e-mail скрыт]
Украина
Написал 3893 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#34[219939] 27 января 2011, 19:19
у меня один для распоряжений, еще один для приказов. А почему подства-то? Новый год начинается с нововй нумерации, можно завести новый Журнал регистрации и регистрируй там с №1 от 11.01.2011г.( вы же отдыхали по 11.01.10г.) по номерам и датам.
Аннета
Статус неизвестенАннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО
Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#35[219942] 27 января 2011, 19:27
подстава в том, что в прошлом году не велся этот журнал
хотя я особой нужды в нем не ощущала, иногда тока сложно было номер поставить, т.к. предыдущий приказ мог быть еще на утверждении (а какой номер и дата не помнила, и мог такой быть не один)
Аннета
Статус неизвестенАннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО
Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#36[219963] 28 января 2011, 0:41
Девчонки, одна надежда на вас. у меня есть 1 папка -приказы, вторая - распоряжения, а третью - незнаю как назвать. В ней находятся иные документы - положения, инструкции и т.п. если не сложно - подайте идею *PARDON*
сейчас называется просто положения, но это названием не обхватывает весь перечень содержания папки и кто не знает, не найдет
Обаяшка
Статус неизвестенОбаяшка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1950 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 25 −
#37[219965] 28 января 2011, 0:52
Аннета в обменнике есть файл "Инструкция по ведению делопроизводства" Она тебе точно поможет ;-)
В ожидании c71a98d2902af03bc4ea9c087bc79625.gif
7cdab8e82fe5a2aeb2ee8bc37486b9aa.gif
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#38[219972] 28 января 2011, 8:10
Аннета писал(а):
подстава в том, что в прошлом году не велся этот журнал
хотя я особой нужды в нем не ощущала, иногда тока сложно было номер поставить, т.к. предыдущий приказ мог быть еще на утверждении (а какой номер и дата не помнила, и мог такой быть не один)
Аннета, фокус в том, что журнал учета приказов нужен не только чтобы номерок поставить на очередном шедевре управленческой мыслишки.
журнал учета (если ты все делаешь правильно) это еще и твой помощник в оперативном поиске нужного документа: не надо листать пухлые папки за ряд лет. достаточно пробежаться по табличке с описью заголовков и найти нужный. а если у тя эл версия - ваще красота: поиск займет 5 сек. а теперь попробуй за 5 сек найти приказ в папочках, особенно если тебе задали следующие параметры для поиска:"не помню в каком году был приказ не то про продажу, не то про покупку машины. срочно принеси!!!"
;-)
так что на твоем месте я бы не поленилась и составила бы описи приказов за прошлые годы. *YES*
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Аннета
Статус неизвестенАннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО
Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#39[220332] 28 января 2011, 18:34
Спасибо, я как раз думала про прошлые года... их не особо то и много :) а то действительно надоело эту папку туду-сюда вытаскивать
Аннета
Статус неизвестенАннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО
Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#40[221361] 1 февраля 2011, 14:13
Девчонки помогите!
Как правильно зарегистрировать 2 приказа (распоряжения) от одного числа? можно разными номерами или все же типа через дробь, тире и т.п.?
МАГ
Статус неизвестенМАГ
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 447 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#41[221364] 1 февраля 2011, 14:16
Разные приказы, разные номера. Все просто ;-)
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7862 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#42[221441] 1 февраля 2011, 16:58
РАЗНЫМИ номерами, хоть 10 приказов от одного числа, но номера разные.
Fotiniya
Статус неизвестенFotiniya
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, между небом и землёй
Написал 1264 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 24 −
#43[221521] 2 февраля 2011, 1:13
Аннета писал(а):
А обязательно ли вести книгу регистрации (или в электр. виде) номеров приказов по предприятию (типа как кадровые) или нет? до меня никто подобного не делал
Ко всему сказанному хотелось бы поделиться своими наработками.
В течение года я заполняю форму переченя приказов в электронной форме. Периодически распечатываю этот перечень и подшиваю его в папку с приказами по основной деятельности. Очень удобно. Во-первых, можно при необходимости резервировать номера приказов (ко мне часто бухгалтерия обращается с подобной просьбой). Во-вторых, в этом перечне есть графы, в которых я отражаю номера и даты приказов, утративших силу. В конце года полную версию перечня подшиваю в папку с приказами. Впоследствии необходимые данные из перечня можно скопировать в опись.
Графы перечня приказов такие:
№ приказа/ дата/ Наименование/ № приказа, утратившего силу/ Дата/ Исполнитель.
...Быть опровергнутым - этого опасаться нечего; опасаться следует другого - быть непонятым... Эммануил Кант
Аннета
Статус неизвестенАннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО
Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#44[223707] 8 февраля 2011, 22:21
Девчонки,
у меня 2 начальника (один-главный,второй-типа зам.). Зам. пишет свои распоряжения со своей нумерацией. Вопрос: как регистрировать распоряжения Зама? Заводить отдельный журнал?
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#45[223724] 9 февраля 2011, 7:50
Аннета писал(а):
Девчонки,
у меня 2 начальника (один-главный,второй-типа зам.). Зам. пишет свои распоряжения со своей нумерацией. Вопрос: как регистрировать распоряжения Зама? Заводить отдельный журнал?
адназначна да
кроме того дополни индекс распоряжения какой-нить меткой, например литерами РЗ (№44-РЗ) типо "распоряжение зама". тогда в будущем тебе будет легче ориентироваться о каком доке идет речь, когда тебе скажут "найди мне не то приказ не то наказ № 44-РЗ". ты сразу папочку с замовскими распоряжениями откроешь (сравни: если нумерация идет без "меток", то на просьбу найти "не то приказ ни то наказ № 44" тебе придется перевернуть не одну папочку.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.