Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Сопроводительное письмо

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 13

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ -4 −
#1[296567]  24 ноября 2011, 9:23
Оценок нет
Добрый день! Подскажите,пожалуйста,как правильно писать сопроводительные письма?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#2[296571] 24 ноября 2011, 9:26
Например: Уважаемый Иван Иванович! Направляем Вам договор на подписание услуг № ... от 01.01.2011 года. Прошу подписать и один экземпляр выслать в наш адрес по адресу:.... Приложение: 1. Договор
ну ит.п.
инстаграм @hr_erashkova
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -4 −
#3[296577] 24 ноября 2011, 9:30
а как вы отправляете в двойном экз.? в последствии один с подписью о приемке возвращают вам? правильно?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -4 −
#4[296580] 24 ноября 2011, 9:32
я имела ввиду сопроводиловку
Иллюзия
Статус неизвестенИллюзия
[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
Написал 750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#5[296651] 24 ноября 2011, 11:54
Не обязательно. Если Вам так удобно, то можете и два :).
Например если почтой направляете документы, то одна сопроводиловка.
А если сами или исполнитель отвозите документы, тогда можно и две сопроводиловки. Вторую с отметкой о вручении/получении док-ов забираете с собой.
423234.png
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -4 −
#6[296657] 24 ноября 2011, 12:13
Вот я сегодня писала сопроводиловку на доки я из Екатеринбурга пишу в Воронеж,в письмо я вложила 2 сопроводиловки подписаные у директора,они нам должны вернуть экземпляры,а что будет сопроводиловкой,они должны подписываться двумя сторонами,или как?
Иллюзия
Статус неизвестенИллюзия
[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
Написал 750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#7[296792] 25 ноября 2011, 5:22
Танюша, если вы отправляете документы почтой, то сопроводительного письма достаточно одного. Если Вам необходим документ подтверждающий факт получения документов адресатом, то письмо отправляете Заказное с уведомлением, либо ценным письмом с вложением описи и с уведомлением.
Вернуть Вам должны документы, которые перечислены в сопроводительном письме, точнее экземпляры принадлежащие Вашей организации. Сопроводительное письмо скорее всего к Вам не вернется.
423234.png
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#8[296793] 25 ноября 2011, 5:37
Ирина писал(а):
Танюша, если вы отправляете документы почтой, то сопроводительного письма достаточно одного. Если Вам необходим документ подтверждающий факт получения документов адресатом, то письмо отправляете Заказное с уведомлением, либо ценным письмом с вложением описи и с уведомлением.
Вернуть Вам должны документы, которые перечислены в сопроводительном письме, точнее экземпляры принадлежащие Вашей организации. Сопроводительное письмо скорее всего к Вам не вернется.
*YES*
инстаграм @hr_erashkova
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -4 −
#9[296798] 25 ноября 2011, 6:13
Спасибо,сегодня отправлю один экз,СПАСИБО за ответы!!!!!!
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -4 −
#10[296801] 25 ноября 2011, 6:59
Девочки,а сопроводиловка должна подписана быть с одной стороны?или другая сторона должна тоже подписывать,что она получила перечисленые доки?
Иллюзия
Статус неизвестенИллюзия
[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
Написал 750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#11[296803] 25 ноября 2011, 7:22
Сопроводительное письмо подписывает Ваш руководитель. Одна подпись!
Если нужна подпись получателя, то это уже не сопроводительное письмо Вам нужно, а скорее акт приема-передачи.
ВЫ не могли бы уточнить какое задание Вам дал руководитель. Я просто не понимаю, какова Ваша задача и ее цель...
либо Вам просто нужно направить документы (и какие?), либо Вам нужно передать документы контрагенту под роспись.
Уточните пожалуйста.
423234.png
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -4 −
#12[296839] 25 ноября 2011, 9:41
Я с Екатеринбурга, пишу В Воронеж,мы скоро сдаем объект,передаю доки(счета-фактуру,акты о приемке вып.работ.,справки),там люди часто теряют наши доки,стали писать сопроводиловки,так вот мой директор подписывает,а другой должен?,или все же достаточно подписи одной??? так я должна в сопроводиловке написать,к примеру:
Директор ООО "РРРРРРРРРРРРРРРРРР" Фамилия и
Директор ООО "ТТТТТТТТТТТТТТТТТТ" Фамилия
Иллюзия
Статус неизвестенИллюзия
[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
Написал 750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#13[296853] 25 ноября 2011, 10:07
Таня, сопроводиловку пусть подпишет Ваш директор. В сопроводиловке укажите все документы с количеством экземпляров и листов (приложение). Далее пишете что-то типа "Прошу данные документы скрепить подписью и печатью, экземпляры документов, принадлежащие (указываете Ваше предприятие) направить в наш адрес". На платежных документах (я так понимаю Вам должен будет акт подписанный с обеих сторон вернуться) ставите отметку типа (экземпляр (наименование Вашего предприятия).
Затем, весь пакет документов приносите на почту. Отправляете ценным письмом с описью и уведомлением ( на почте расскажут как все сделать). Одна опись остается у Вас на руках. Далее в Ваш адрес поступит почтовое уведомление, о получении документов адресатом.
423234.png
Иллюзия
Статус неизвестенИллюзия
[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
Написал 750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#14[296855] 25 ноября 2011, 10:10
Если остались вопросы, сбросьте мне в личку Ваш E-mail, я Вам образец сопроводиловки кину.
423234.png
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.