Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Можно ли с приказом хранить только копии приложений к нему?

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 24

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[346647]  2 августа 2012, 8:26
Оценок нет
В канцелярию сотрудник финансового отдела принесла приказ о нормах расхода материалов на уборку. К приказу идет три приложения, где перечислены эти самые нормы. Я зарегистрировала приказ и подколола его в папку приказов по общим вопросам организации. Вопрос такой, можно ли к приказу прикрепить КОПИИ приложений. т.к. их оригиналы остались в финансовом отделе. Или все же в канцелярии нужно вместе с приказами хранить иоригиналы приложений к ним?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#2[346666] 2 августа 2012, 9:43
Можно. В идиале приказы вообще хранятся без приложений.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#3[346668] 2 августа 2012, 9:48
Стоп, у меня "Приложения являются неотъемлемой частью приказа (распоряжения)".
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#4[346670] 2 августа 2012, 9:50
Ага, но при хранении они изымаются. Так записано в Правилах работы архивов.
Знаю, что бред, но что написано пером...
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#5[346672] 2 августа 2012, 9:51
*SCRATCH*
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#6[346674] 2 августа 2012, 9:53
*PARDON*
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#7[346678] 2 августа 2012, 10:02
Выдержка из правил: 3.5.5. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями:уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в отдельные дела; Или я не там читаю?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#8[346688] 2 августа 2012, 10:11
Да верно.
Это основания не хранятся вместе с приказами.
Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.
Значит, надо идти и забирать оригинал из финансового отдела.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#9[346689] 2 августа 2012, 10:14
Вот теперь согласна, Ирина, действуйте
Счастье есть писал(а):
Значит, надо идти и забирать оригинал из финансового отдела.
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#10[346696] 2 августа 2012, 10:25
Я все-таки подколола оригинал приложений к приказу (еще раз подписала их у начальника). Не знаю, правильно ли это. но так делали до меня.
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#11[346697] 2 августа 2012, 10:26
Спасибо всем за ответы!!! Я их, правда, прочитала уже после того, как подколола оригиналы к приказу. Буду обращаться за советом, если что)))
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#12[347118] 2 августа 2012, 17:26
Так, а почему бы не делать несколько оригиналов приказа с приложениями, а на оборотной стороне приказа не написать, где хранятся все экземпляры, чтоб быть в курсе, че у кого на сохранении лежит *PARDON*
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9357 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 55 −
#13[347119] 2 августа 2012, 17:30
По мне так все оригиналы приказов и приложений, которые являются неотъемлимой частю приказа, должны храниться в одном месте - абсолютно все. Все заинтересованные структуры могут получить копии и приказа и приложения, причем как скан так и копию бумажную
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#14[347120] 2 августа 2012, 17:37
А до меня только в этом году дошло, что никогда не остается приложение при утверждении штатного расписания с синими печатями. Решила исправить енто дело, затребовала се один оригинал. И что вы думаете, подрезали его. Пришлось идти цыганить к тому, кому не жалко было отдать. Отдали. А в 2010 г. у меня из папки с приказами таки стянули штатку КРУ-шники при проверке :'( прям хоть на клей ее сади к приказу.
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Fire moon
Статус неизвестенFire moon
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Подольск
Написал 2379 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#15[347140] 3 августа 2012, 8:33
Ольгуня, они должны были сделать пометку - куда "ушел" документ, а просто вытащить и забрать они не имели права :-(
Самый лучший сериал — это жизнь. Я вот уже 31 сезон досматриваю, судя по сюжету, режиссер сумасшедший какой-то.
8_20b_4669B540_RnaSemuPsoUzu_4_Mtcorsva.gif

Fire_moon.gif
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.