Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенБирюза, Статус неизвестенТатьяна, Статус неизвестенЖанна, Статус неизвестенSvetlana, Статус неизвестенДарья, Статус неизвестенСимпотяжка, Статус неизвестенNatalia, Статус неизвестенTusik, Статус неизвестенИрина, Статус неизвестенNorvic.

Посмотреть все


Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Можно ли с приказом хранить только копии приложений к нему?

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 24

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[346647]  2 августа 2012, 8:26
Оценок нет
В канцелярию сотрудник финансового отдела принесла приказ о нормах расхода материалов на уборку. К приказу идет три приложения, где перечислены эти самые нормы. Я зарегистрировала приказ и подколола его в папку приказов по общим вопросам организации. Вопрос такой, можно ли к приказу прикрепить КОПИИ приложений. т.к. их оригиналы остались в финансовом отделе. Или все же в канцелярии нужно вместе с приказами хранить иоригиналы приложений к ним?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#2[346666] 2 августа 2012, 9:43
Можно. В идиале приказы вообще хранятся без приложений.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7835 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#3[346668] 2 августа 2012, 9:48
Стоп, у меня "Приложения являются неотъемлемой частью приказа (распоряжения)".
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#4[346670] 2 августа 2012, 9:50
Ага, но при хранении они изымаются. Так записано в Правилах работы архивов.
Знаю, что бред, но что написано пером...
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7835 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#5[346672] 2 августа 2012, 9:51
*SCRATCH*
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#6[346674] 2 августа 2012, 9:53
*PARDON*
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7835 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#7[346678] 2 августа 2012, 10:02
Выдержка из правил: 3.5.5. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями:уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в отдельные дела; Или я не там читаю?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#8[346688] 2 августа 2012, 10:11
Да верно.
Это основания не хранятся вместе с приказами.
Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.
Значит, надо идти и забирать оригинал из финансового отдела.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7835 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#9[346689] 2 августа 2012, 10:14
Вот теперь согласна, Ирина, действуйте
Счастье есть писал(а):
Значит, надо идти и забирать оригинал из финансового отдела.
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#10[346696] 2 августа 2012, 10:25
Я все-таки подколола оригинал приложений к приказу (еще раз подписала их у начальника). Не знаю, правильно ли это. но так делали до меня.
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#11[346697] 2 августа 2012, 10:26
Спасибо всем за ответы!!! Я их, правда, прочитала уже после того, как подколола оригиналы к приказу. Буду обращаться за советом, если что)))
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#12[347118] 2 августа 2012, 17:26
Так, а почему бы не делать несколько оригиналов приказа с приложениями, а на оборотной стороне приказа не написать, где хранятся все экземпляры, чтоб быть в курсе, че у кого на сохранении лежит *PARDON*
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9401 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 56 −
#13[347119] 2 августа 2012, 17:30
По мне так все оригиналы приказов и приложений, которые являются неотъемлимой частю приказа, должны храниться в одном месте - абсолютно все. Все заинтересованные структуры могут получить копии и приказа и приложения, причем как скан так и копию бумажную
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#14[347120] 2 августа 2012, 17:37
А до меня только в этом году дошло, что никогда не остается приложение при утверждении штатного расписания с синими печатями. Решила исправить енто дело, затребовала се один оригинал. И что вы думаете, подрезали его. Пришлось идти цыганить к тому, кому не жалко было отдать. Отдали. А в 2010 г. у меня из папки с приказами таки стянули штатку КРУ-шники при проверке :'( прям хоть на клей ее сади к приказу.
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Fire moon
Статус неизвестенFire moon
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Подольск
Написал 2408 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#15[347140] 3 августа 2012, 8:33
Ольгуня, они должны были сделать пометку - куда "ушел" документ, а просто вытащить и забрать они не имели права :-(
Самый лучший сериал — это жизнь. Я вот уже 31 сезон досматриваю, судя по сюжету, режиссер сумасшедший какой-то.
8_20b_4669B540_RnaSemuPsoUzu_4_Mtcorsva.gif

Fire_moon.gif
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.