Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Можно ли с приказом хранить только копии приложений к нему?

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 24

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#16[347141] 3 августа 2012, 8:36
Fire moon писал(а):
Ольгуня, они должны были сделать пометку - куда "ушел" документ, а просто вытащить и забрать они не имели права :-(
Да они, поди, ее без заднего умысла стянули :-D Там тогда кучу доков перелопачивали, кое-чего так и не нашли, кое-что по файликам было поперемешано россыпью
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Lanachka
Статус неизвестенLanachka
[e-mail скрыт]
Россия, Ярославль
Написал 10 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#17[347149] 3 августа 2012, 9:08
У нас на предприятии приказы обязательно хранятся вместе с оригиналами приложений, но если там вопрос об оплате, то приложение делается в двух экземплярах, в таких случаях один экземпляр приложения прикрепляется у меня, другой в бухгалтерии или там для кого он еще важен. Для других делается копия. На самом приказе с другой стороны отмечается исполнитель и рассылка. Без меня никто никогда по папкам не лазает, но если кому-то что-то срочно понадобится, бывает все-таки и такое, то документ им дается под роспись, также указывается кто, куда и когда взял и естественно с обязательным возвратом, за этим я всегда очень строго слежу.
ღ♥ღ Не ждите чудес, чудите сами!!! ღ♥ღ
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#18[347227] 3 августа 2012, 11:50
у нас КРУ товарисчи серьезные - пришли табором, так же и ушли от нас. Оставили после себя груды неразбранных бумаг. А сами товарисчи из администрации местной
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#19[347460] 6 августа 2012, 9:17
Ольгуня писал(а):
Так, а почему бы не делать несколько оригиналов приказа с приложениями, а на оборотной стороне приказа не написать, где хранятся все экземпляры, чтоб быть в курсе, че у кого на сохранении лежит *PARDON*
У нас обычно так и делается, но тут приложений было много и сотрцдники финотдела "пожалели" руководителя, решили, что ему тяжело подписать в двух экземплярах))
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#20[347461] 6 августа 2012, 9:18
Lanachka писал(а):
если кому-то что-то срочно понадобится, бывает все-таки и такое, то документ им дается под роспись, также указывается кто, куда и когда взял и естественно с обязательным возвратом, за этим я всегда очень строго слежу.
хорошее правило, возьму на заметку!
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#21[347464] 6 августа 2012, 9:21
Девочки, подскажите пожалуйста еще, но немного по другой теме!
Надо ли регистрировать входящий документ (ставить штамп и т.п.), если это договор о сотрудничестве. Пришел по почте от клиентов, подписан ими, прислали на подпись нашему руководителю. Мне почему-то кажется. что штамп на договоре ставить не надо, просто отдать на подпись и все. Может, я ошибаюсь??? Опыта маловато, помогите,а?
Fire moon
Статус неизвестенFire moon
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Подольск
Написал 2414 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#22[347468] 6 августа 2012, 9:35
Ирина писал(а):
Девочки, подскажите пожалуйста еще, но немного по другой теме!
Надо ли регистрировать входящий документ (ставить штамп и т.п.), если это договор о сотрудничестве. Пришел по почте от клиентов, подписан ими, прислали на подпись нашему руководителю. Мне почему-то кажется. что штамп на договоре ставить не надо, просто отдать на подпись и все. Может, я ошибаюсь??? Опыта маловато, помогите,а?
Вы все правильно думаете. Договора, пришедшие по почте регистрации не подлежат, если иное не указано в Инструкции по делопроизводству
Самый лучший сериал — это жизнь. Я вот уже 31 сезон досматриваю, судя по сюжету, режиссер сумасшедший какой-то.
8_20b_4669B540_RnaSemuPsoUzu_4_Mtcorsva.gif

Fire_moon.gif
Ирина
Статус неизвестенИрина
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#23[347479] 6 августа 2012, 9:48
Спасибо! Интуиция подсказывала, Вы утвердили это мнение. Надо повторить инструкцию.
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#24[347499] 6 августа 2012, 10:23
Fire moon писал(а):
Вы все правильно думаете. Договора, пришедшие по почте регистрации не подлежат, если иное не указано в Инструкции по делопроизводству
согласна *YES*
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#25[347507] 6 августа 2012, 10:42
Регистрируют только сопроводительное письмо к договору, если оно есть.
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.