|
Куда вписать вдруг "всплывшие" копии входящих приказов?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва |
| |
| Дело в том, что у меня в Журнале регистрации уже все записи посчитаны и вписано количество записей за прошлый год. А тут зам.директора с милой улыбкой мне приносит с комментариями "Вот приказ, он у нас завалялся, мы по нему работали....." И чего мне теперь с ним делать? |
| |
|
Мел[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Орловка писал(а): Дело в том, что у меня в Журнале регистрации уже все записи посчитаны и вписано количество записей за прошлый год. А тут зам.директора с милой улыбкой мне приносит с комментариями "Вот приказ, он у нас завалялся, мы по нему работали....." И чего мне теперь с ним делать?
Именно для таких моментов и нужна инструкция по делопроизводству, чтобы на законных основаниях "посылать" таких "хитрецов".
Можно сделать как предлагает Даринка и вогнать с дробями, но по-любому это нарушение в котором, благо случится проверка, вас и завинят.
Есть еще смысл спросить у начальника, чтобы не быть козлом отпущения, а может и со служебкой на имя генерала, пусть тот принимает решение. |
| |
|
|
|
Ух-ты! Думаю посыл зам.директора будет последним днем работы секретаря.
Сразу вопрос. Зачем хранить копии приказов?
И второй вопрос. Что такое входящая копия приказа? |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Мел[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
guillotine писал(а): Ух-ты! Думаю посыл зам.директора будет последним днем работы секретаря.
Сразу вопрос. Зачем хранить копии приказов?
И второй вопрос. Что такое входящая копия приказа?
1. Посыл был в кавычках. Естественно не послать, но сказать, что приказы не регистрируются задним числом, это противозаконно. А если все-таки замдир настаивает, то кто даст гарантию, что через неделю он не вернется с новым задним приказом.
2. Копия приказа это странно. Потому-что человек регистрирующий приказ, должен иметь в папке приказов его оригинал, а не копию. А то данный замдир к примеру уволится и ищи-свищи все что он захапал на руки. |
| |
|
|
|
|
Это копия приказа, а не приказ.
У меня ощущение, что "мама" сдела приказ, раздала в подразделения, а что бы не забыли, что делать выдала на руки копии. Приказ выполнили.
Копию зачем хранить? У "мамы" есть оригинал, можно хоть 200 шт. наштамповать вслучае чего. Зачем его регистрировать, если это задача "мамы" ознакомить с приказом под роспись? Или без росписи, но в любом случае это ее голоная боль. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Копия может понадобиться для того, что б объяснить (проверяющим, аудиторам, новому руководителю) зачем ты делал то или другое (то что требовал приказ). У меня все распоряжения управляющей (УК) выделены в отдельное дело, учитываю их (т.к. регистрирует сама УК) по дате поступления ко мне. |
| |
|
|
|
|
| Для этого есть сам приказ. Там тоже самое, к тому же это оригинал. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Это заверенные копии Приказов, присланы нам из Департамента для работы. В эл.виде я Журналы не веду, к сожалению (ну, теперь уже поздно печалиться). Что делать-то? Есть варианты? |
| |
|
Мел[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
guillotine писал(а): Зачем его регистрировать, если это задача "мамы" ознакомить с приказом под роспись?
Без регистрации приказа теряется его легитимность, также неясно с какого числа он начинает работать. |
| |
|
|
|
|
| А кто сказал, что речь идет о приказе? Речь идет о копии приказа, причем входящей (?). |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
guillotine писал(а): Для этого есть сам приказ. Там тоже самое, к тому же это оригинал.
Он есть, но в УК, которая территориально может находиться за 2 тыс. км. и в случае чего затребовать этот приказ быстренько не получится (у нас во всяком случае так) |
| |
|
|
|
|
Angelok писал(а): Он есть, но в УК, которая территориально может находиться за 2 тыс. км. и в случае чего затребовать этот приказ быстренько не получится (у нас во всяком случае так)
И что? Копии не подлежат хранению, если есть оригиналы. Захотили на делали, не захотели не наделали. Можно вообще никак их не учитывать. Это КОПИИ. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Это не просто копии. Это ЗАВЕРЕННЫЕ КОПИИ)))) Я решила такие приказы просто подшить в папку "Документы по ОС", но нигде их не регистрировать.... |
| |
|
Мел[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
guillotine писал(а): А кто сказал, что речь идет о приказе? Речь идет о копии приказа, причем входящей (?).
А зачем тогда вообще регистрировать копию приказа, которая уже была зарегистрирована? Смысл данных телодвижений от меня ускользает.
Дата прихода приказа есть в электронке, к чему еще тень на плетень наводить. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
хотя за это шибко ругаю