Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенМариша, Статус неизвестенИрина, Статус неизвестенboy, Статус неизвестенMargo, Статус неизвестенНадежда, Статус неизвестенVladkO, Статус неизвестенskeele, Статус неизвестенКсения, Статус неизвестенMirta, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенЕкатерина, Статус неизвестенАнка, Статус неизвестенНаталья.

Посмотреть все


Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

что вообще происходит?!..

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 1

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Кристина
Статус неизвестенКристина
[e-mail скрыт]
Россия, Курск
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[494617]  28 марта 2016, 13:07
Оценок нет
Работаю я вторую неделю, никто ничего не объяснял толком как что делать. Начальник ругает, что долго делаю и сто вопросов задаю. И я понимаю его, ведь задания действительно простые. Но когда выполняешь их впервые, то вообще не понятно что от меня хотят. Не работала до этого в подобной сфере вообще, документооборот и делопроизводство освоила по книгам. Сижу читаю ваш форум, уже кое- чему научилась. Но теперь начальник не дает вообще заданий, сказал,что нет времени ему со мной возиться, хотя знал кого брал.Целыми днями сижу читаю литературу по работе и не только. Скука смертная! кроме входящей-исходящей корреспонденции и чая/кофе ничего не делаю. А что еще должна-не понимаю. Читала должностные обязанности, но дело в том, что другие сотрудники выполняли прежде мои обязанности: воду в офис и билеты заказывает зам, с водителем и уборщицей по всем вопросам общается бухгалтер. Взять и забрать у них свою работу?- Без распоряжения начальника нельзя. А начальник сказал самой думать чем заняться. Я бы и рада делать что-то, но не понимаю что можно,а чего нельзя. Спросить пробовала- без толку. Что вы посоветуете мне в этой ситуации?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Солнечногрск
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#2[494652] 1 апреля 2016, 15:54
Привет,Кристина!Я работаю секретарем третий год (не считая декрета) и могу сказать,что в принципе,секретарь всегда найдет чем заняться.Тоже пришла на эту должность без опыта,хотя делопроизводство и машинопись проходила еще в училище.В первый рабочий день мне кадровичка показала как соединять по внутренней линии и все.Остальному училась уже сама.Правда шеф меня сразу завалил работой и велел все договоры нести ко мне и делать единый реестр.Вот я его и делала почти все 9 мес.до декрета.:))Воду и канцелярию я тоже не покупаю,у нас есть АХЧ на этот случай.Я только делаю заявку.Работы у секретаря всегда много,хотя иногда нападает лень и я ничего не делаю,просто тупо сижу и даже засыпаю в кресле.Если коротко вот мои обязанности за день,которые я выполняю,ну и не только за день, (сама или по распоряжению шефа):поливка цветов;чай,кофе;мытье посуды,сбор документов на подпись;обзвон начальников подразделений по отчетам,разнос подписанных документов,сканы договоров за 2015г,проверка эл.почты;проверка интернета,редактирование списка телефонных номеров сотрудников;создание приказов или исходящих писем;заверение документов и отправка их на подпись;регистрация почтовых писем,ведение реестра почтовых отправлений;ведение реестра всех договоров компании;закупка продовольственных товаров (это один раз в месяц);создание авансовых отчетов;отчет по авансам;регистрация входящих и исходящих документов,сбор денежных средств на дни рождения сотрудников (не каждый день,Слава богу),закупка подарков и цветов сотрудникам на дни рождения;заказ билетов сотрудникам предприятия на командировки (очень редко,но бывает),поиск договоров по заявкам сотрудников,прием входящих звонков,исходящие звонки,ну и все остальное вы сами выбираете чем Вам заняться.У меня так!)))
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.