Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Особенности работы в СЭД

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 5

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Елена
Статус неизвестенЕлена
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[499061]  25 февраля 2017, 18:37
Оценок нет
Коллеги, добрый день! Ситуация: в организацию поступают документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде и регистрируются в СЭД. У меня вопрос по входящим документам с временным сроком хранения (5 лет ЭПК): есть ли необходимость вывода на печать из СЭД входящего документа и бланка поручения с резолюцией руководителя для передачи его исполнителю с целью формирования дела. Я считаю, что в этом нет необходимости, так как документы с указанным сроком хранения, в дальнейшем, в архив передаются только после проведения ЭПК. Существуют ли какие-то нормы? Спасибо!
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#2[499071] 27 февраля 2017, 9:41
Вы же проставляете на поступившем документе входящий номер (иначе как идентифицировать сам документ)?
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#3[499074] 27 февраля 2017, 10:40
Елена писал(а):
Коллеги, добрый день! Ситуация: в организацию поступают документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде и регистрируются в СЭД. У меня вопрос по входящим документам с временным сроком хранения (5 лет ЭПК): есть ли необходимость вывода на печать из СЭД входящего документа и бланка поручения с резолюцией руководителя для передачи его исполнителю с целью формирования дела. Я считаю, что в этом нет необходимости, так как документы с указанным сроком хранения, в дальнейшем, в архив передаются только после проведения ЭПК. Существуют ли какие-то нормы? Спасибо!
Норм таких нет. Существуют риски потери информации.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Елена
Статус неизвестенЕлена
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[499078] 27 февраля 2017, 10:53
Angelok писал(а):
Вы же проставляете на поступившем документе входящий номер (иначе как идентифицировать сам документ)?
Если документ поступает на бумажном носителе, регистрационный штамп проставляется в соответствии с правилами. Если же документ поступает по СЭД, он выводится на бумажный носитель и на нем, аналогично, проставляется регистрационный штамп. Я допускаю это для документов с постоянным и длительным сроком хранения, которые в дальнейшем будут формировать архив,но как быть с документами с временным сроком хранения (5 лет ЭПК)?
Елена
Статус неизвестенЕлена
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#5[499079] 27 февраля 2017, 10:54
guillotine писал(а):
Елена писал(а):
Коллеги, добрый день! Ситуация: в организацию поступают документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде и регистрируются в СЭД. У меня вопрос по входящим документам с временным сроком хранения (5 лет ЭПК): есть ли необходимость вывода на печать из СЭД входящего документа и бланка поручения с резолюцией руководителя для передачи его исполнителю с целью формирования дела. Я считаю, что в этом нет необходимости, так как документы с указанным сроком хранения, в дальнейшем, в архив передаются только после проведения ЭПК. Существуют ли какие-то нормы? Спасибо!
Норм таких нет. Существуют риски потери информации.
Спасибо.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#6[499081] 27 февраля 2017, 13:26
Елена, у нас работа с входящей прописана в Инструкции по делопроизводству. Зарегистрированные входящие письма или передаю исполнителю под роспись (как правило это оригиналы писем) или подкалываю в папку входящих.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.