Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенna-tu-sik, Статус неизвестенАнна, Статус неизвестенСветлана, Статус неизвестенКица, Статус неизвестенЛара, Статус неизвестенВиктория, Статус неизвестенЕсеня, Статус неизвестенЕлена, Статус неизвестенKatrin, Статус неизвестенВероника.

Посмотреть все


Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Суд назначил штраф кадровику, не уничтожившему копию паспорта уволившегося сотрудника

Рубрика: Правовая помощь
Ответов: 6

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Евгения
Статус неизвестенЕвгения
Iskra-Avaloe@mail.ru
Россия, Кемерово
Написал 9 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[500674]  10 октября 2017, 5:14
Оценок нет
Цитата:

Суд назначил штраф кадровику, не уничтожившему копию паспорта уволившегося сотрудника
В Тюмени инспектор отдела кадров коммерческой компании привлечена к административной ответственности за хранение копии паспорта уволившегося работника, сообщает пресс-служба управления Генпрокуратуры РФ ЮФО.
В ходе проверки прокуратуры было установлено, что сотрудник ООО "ДИП" не давал согласия на обработку биометрических персональных данных. Кроме того, в карточках учета кадров компании допускалась обработка персональных данных родственников работников без их разрешения – в частности, полностью прописывалась дата рождения, хотя законом предусмотрен сбор только года рождения. Таким образом, инспектор отдела кадров нарушила ФЗ "О персональных данных".
В надзорном органе отмечают, что, в соответствии с действующим законодательством, возможность обработки персональных данных допускается только с письменного согласия их владельца.
В отношении инспектора было возбуждено дело по ст. 13.11. КоАП РФ (нарушение установленного законом порядка распространения информации о персональных данных). По результатам его рассмотрения мировой суд Ленинского округа Тюмени назначил кадровику денежный штраф.
На основании этого возник вопрос.... По нынешнему законодательству, что должно содержаться в личном деле уволенного сотрудника? Если на всех правовых сайтах пишут, что:
Цитата:

Поскольку в каждой отдельно взятой организации используется свой образец личного дела сотрудника, список включаемых в него документов может в значительной мере варьироваться. Тем не менее, есть типовой перечень, в который входят:
копии СНИЛС, ИНН и паспорта работника (копируются развороты с персональными данными и пропиской);
заполненная анкета компании, резюме, автобиография;
копия военного билета (для военнообязанных);
цветная или черно-белая фотография;
документы о полученном образовании (диплом, аттестат, свидетельство об окончании курсов профессионального обучения);
характеристики, рекомендательные письма и отзывы с прошлых мест работы;
копия приказа о приеме на работу; копия трудового договора и дополнительных соглашений к нему (если есть);
копия должностной инструкции;
результаты аттестаций, тестирования, испытания при трудоустройстве;
копии приказов о награждении и поощрении, стажировке, переводах, представлениях;
документы о наложении взысканий;
справки о доходах, расходах, имущественном положении (для некоторых видов работ, в том числе для поступления на государственную или муниципальную службу);
справки о составе семьи, копия свидетельства о браке;
иные документы на усмотрение работодателя.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384267-qqq-17-m4-oformlenie-lichnyh-del-rabotnikov
Кстати про копии приказов. В этом году в нашей организации прошла проверка и инспектор сказала, что приказы по личному составу должны храниться в делах работников, а не отдельно.
Т.е. по ФЗ "О персональных данных" если у меня нет согласия сотрудника на обработку его персональных данных я должна... Что должна? Если все, что содержится в личном деле работника относится к личной информации. Уничтожить его дело полностью? (Как вы понимаете получить согласие уже уволенных сотрудников я не могу) Даже в карточке Т2 содержится личная информация. Как быть? Как понять, что в итоге всех "ужесточений" кадрового делопроизводства должно получиться?
AnytkaSm
Статус неизвестенAnytkaSm
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 9655 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 65 −
#2[500675] 10 октября 2017, 12:15
Мы как таковые личные дела не ведем вообще. Есть личная карточка со всеми данными ( инн, снилс, паспортные, дети, телефоны и т д). Там же копии документов лежат. При увольнении отдаем их работнику. А, в согласии на обработку персданных прописано что оно действует до увольнения сотрудника. А вообще я бы копии документов не брала и не хранила. Нафига? Данные внесли в карточку и все. Но моя бухгалтерия не согласна, поэтому копии беру.
Кстати, у нас тоже была проверка в прошлом году и про приказы инспектор ничего не сказала ( мы все вместе храним в папках по годам)
почешешь тыковку - сработает смекалка!

В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
Iskra-Avaloe@mail.ru
Россия, Кемерово
Написал 9 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[500676] 11 октября 2017, 4:42
Мы тоже хранили приказы в папках по годам, но сказали складывать к личным делам %)
Просто уже непонятно на что ориентироваться, что правильно, а что нет... Что инспекторы от себя выдумывают, а что законно... Как быть тем кто в формулировках закона не может сам разобраться? Они же не пишут надо то и то... Они же придумывают сложносочиненные предложения с разными дополнениями *CRY* Читаешь и ощущаешь себя дурой *CRAZY*
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6926 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#4[500677] 11 октября 2017, 7:47
Евгения писал(а):
Мы тоже хранили приказы в папках по годам, но сказали складывать к личным делам %)
Просто уже непонятно на что ориентироваться, что правильно, а что нет... Что инспекторы от себя выдумывают, а что законно... Как быть тем кто в формулировках закона не может сам разобраться? Они же не пишут надо то и то... Они же придумывают сложносочиненные предложения с разными дополнениями *CRY* Читаешь и ощущаешь себя дурой *CRAZY*
я прошу прописать такие требования в акте проверки и оспариваю их в суде, если нужно. Уже не раз было такое. Либо прошу показать, где написано, что я должна хранить документы именно так. И все.
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
AnytkaSm
Статус неизвестенAnytkaSm
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 9655 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 65 −
#5[500678] 11 октября 2017, 9:34
Евгения писал(а):
Мы тоже хранили приказы в папках по годам, но сказали складывать к личным делам %)
Просто уже непонятно на что ориентироваться, что правильно, а что нет... Что инспекторы от себя выдумывают, а что законно... Как быть тем кто в формулировках закона не может сам разобраться? Они же не пишут надо то и то... Они же придумывают сложносочиненные предложения с разными дополнениями *CRY* Читаешь и ощущаешь себя дурой *CRAZY*
Любое требование , указанное в акте проверки, должно быть обоснованно, иметь ссылку на НПА. А на то, что они вам устно говорят, можно вообще внимания не обращать.
почешешь тыковку - сработает смекалка!

В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
Пигги
Статус неизвестенПигги
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 349 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#6[500700] 23 октября 2017, 16:13
Вообще-то, требование о недопустимости хранения копий личных одкументов ввели совсем недавно, как бы не более трёх месяцев назад. И до этого нигде не было обязательного требования копировать документы сотруднков. Сотрудник просто их предъявлял, кадровик списывал информацию в нужные графы личного дела. Отдавал только трудовую. Снимать копии всегда было незаконно, если кто не в курсе. ;)
А ориентироваться надо не на какой-то непонятный сайт "КДело", где написан бред про анкеты и автобиографию, а на действующее законодательство.
И да, надо срочно уничтожить все копии всех личных документов всех сотруднков, в т.ч. уволившихся. Странно, что кадровики не в курсе.
AnytkaSm
Статус неизвестенAnytkaSm
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 9655 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 65 −
#7[500702] 24 октября 2017, 9:14
Пигги писал(а):
Вообще-то, требование о недопустимости хранения копий личных одкументов ввели совсем недавно, как бы не более трёх месяцев назад. И до этого нигде не было обязательного требования копировать документы сотруднков. Сотрудник просто их предъявлял, кадровик списывал информацию в нужные графы личного дела. Отдавал только трудовую. Снимать копии всегда было незаконно, если кто не в курсе. ;)
А ориентироваться надо не на какой-то непонятный сайт "КДело", где написан бред про анкеты и автобиографию, а на действующее законодательство.
И да, надо срочно уничтожить все копии всех личных документов всех сотруднков, в т.ч. уволившихся. Странно, что кадровики не в курсе.
ну и дайте тогда ссылку на действующий НПА, где указано, что нельзя снимать и хранить копии документов? Особенно, если в согласии на обработку персданных указано в т. ч. и " копирование"
Мне таких не поппадалось
почешешь тыковку - сработает смекалка!

В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.