Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Контроль за исполнением документов

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 6

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

alisa_blg
Статус неизвестенalisa_blg
blggala@yandex.ru
Россия
Написал 62 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[500755]  24 ноября 2017, 7:00
Оценок нет
Добрый день всем! Тут уже немного писали о контроле, но хочу поднять вопрос еще раз, потому что требуется срочная помощь в этом вопросе. Директор попросил завести папочку, где подшивать копии документов, поставленных им на контроль, каждый вечер заносить папочку, где уже будет краткая справка по проделанной работе. "Выбить" справку с исполнителя практически невозможно. Поэтому я пошла на хитрость и стала подходить к исполнителю и спрашивать, что сделано? Потом вкратце записываю, все, что услышала. Все было неплохо до поры до времени, пока исполнители не стали "тупить" и каждый день говорить: еще в работе. Или "документация по этому вопросу еще не поступила". Дир прочитал такую справку три дня подряд и "всыпал мне по первое число". Теперь я у исполнителей раздражающий момент. Я буквально заставляю их работать по документу: заставляю звонить, спрашиваю про результат по несколько раз за день, чуть ли не сама уже выясняю вопросы. Во-первых, нет времени на все это, во-вторых, меня уже скоро начнут ненавидеть. А как поставлен у вас контроль? Может кто даст дельный совет по организации этого замечательного процесса?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6926 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#2[500756] 24 ноября 2017, 8:39
Я пару раз служебку - докладную написала о невыполнении в срок задания с просьбой депремировать. И никаких проблем. И плевать как они обо мне думают. Зато все вовремя исполняется.
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4617 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#3[500757] 24 ноября 2017, 16:42
Я просто рассылала уведомления по емейлу. Но у нас не предоставление данных об исполнении было проблемой исполнителей, а не секретаря.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
alisa_blg
Статус неизвестенalisa_blg
blggala@yandex.ru
Россия
Написал 62 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[500760] 27 ноября 2017, 4:32
Спасибо за ответы! Видимо только у меня такая проблема. Даже не знаю, как повернуть процесс себе во благо. Если еще кто то сможет что-то посоветовать, буду очень благодарна!
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4617 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#5[500761] 27 ноября 2017, 10:43
Я бы просто поговорила с шефом, что я исполнителям не руководитель, исполнителям никто не сообщил, что отчитываться надо в обязательном порядки, а если сообщили, то они на это забили, и что у меня нет никаких рычагов воздействия на них, т.к. я им не начальник.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
alisa_blg
Статус неизвестенalisa_blg
blggala@yandex.ru
Россия
Написал 62 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#6[500762] 28 ноября 2017, 6:12
Всем Доброго дня! Я просто ликую! Удалось без всяких разговоров все повернуть в удобное для меня русло! Сегодня сделала заготовки для исполнителей на небольших листках, туда вписала номер документа, стоящего на контроле, исполнителя и текущую дату. Прошла по кабинетам, раздала исполнителям со словами, что заполнить надо к концу дня. Реакция была - это надо видеть! Полный ступор, от такой "наглости" исполнители даже не смогли дать мне отпор. Но самое главное, те люди, от которых я больше всего боялась реакции, вообще восприняли все спокойно и даже в течение 15 минут заполнили мои бегунки и вернули!!!!! Девочки! Спасибо за поддержку! Собственно, благодаря вашим советам я пришла к такому решению!
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4617 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#7[500763] 28 ноября 2017, 10:47
Всегда пожалуйста. @}-\\--
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.