Последние статьи из журнала

Лезвие бритвы
Что может быть тягостнее, чем оказаться в немилости у начальника? Только стать его любимчиком. Парадокс? Отнюдь. Когда к вам благоволят, поневоле начнете опасаться, что когда-нибудь фортуна повернется к вам тылом, – и тогда... Поэтому стоит попытаться выстроить свое поведение так, чтобы разумно избежать излишних знаков внимания со стороны шефа. Ведь зачем-то он их вам оказывает? Чем чреваты такие, на первый взгляд, благородные порывы?

Обеспечение пожарной безопасности архивов
Обеспечение пожарной безопасности архивов организуется их руководителями в соответствии со Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

Серьезный разговор
Сегодня многие статьи начинаются словами: «Кризис – это хороший повод, чтобы…» – и далее идет перечисление тех преимуществ, которые можно реализовать в это непростое время. Но где грань между здоровым оптимизмом и, простите, глупостью? В этом смысле кризис, действительно, хороший повод, чтобы хотя бы задуматься над этим.

Гроза, пройди стороной!
Как могущественна, притягательна и таинственна гроза в природе и как уродлива и безобразна «гроза» в человеческих взаимоотношениях. Особенно если один из участников конфликта – ваш непосредственный начальник. Отчего возникают подобные, мягко говоря, непривлекательные ситуации в наших офисах и как с этой напастью бороться?

Первые шаги на новом рабочем месте: архив с нуля
Какую задачу ставят руководство и сотрудники организации перед новым руководителем архивной службы? Чаще всего это крик души: «Сделайте что-нибудь с этими чертовыми документами!» На первых порах именно этим и придется заняться, и лучше эту работу проводить по определенному плану, корректируя его по мере необходимости.

Открытка за три минуты
Представить себе праздники без поздравительных открыток - бумажных и виртуальных - невозможно. Любой человек высоко оценит и выделит из общей массы поздравительных посланий, пришедших по электронной почте, нечто оригинальное. Сегодня существует множество специальных программ, с помощью которых каждый из нас сможет изготовить вполне качественную и оригинальную открытку, затратив на весь процесс минимум времени.

Комментарий к прописным истинам: веселится и ликует весь народ…
Все любят праздники. Или почти все. Семейные, государственные (новые и старые), традиционные и новомодные (вроде Дня Святого Валентина) – в общем, поводов для ликования предостаточно. А есть праздники, участвовать в которых нужно в добровольно-принудительном порядке. К таким обязательным мероприятиям относятся корпоративные вечеринки. Сколько эмоциональных рассказов о таких праздниках мы выслушали от членов нашего Клуба!

Всё о подписи: особенности подписания некоторых видов документов
Право подписи доверенностей, организационно-распорядительной документации, договоров.

Комментарий к прописным истинам: говорящие мелочи
Читаешь резюме секретарей – и сердце радуется: как много появилось профессионалов в административной сфере. А вот когда встречаешься с каждой лично, то картина перестает казаться такой радужной…

Оценка стоимости работ по составлению номенклатуры дел
Как рассчитать стоимость работ по составлению номенклатуры дел? Каким образом учитываются все виды работ (анализ документации, структуры; изучение видов и состава документов; работа с руководителями структурных подразделений и пр., т.е. вся огромная работа, предшествующая оформлению номенклатуры дел)?

Ключевая фигура, или От кого зависит стабильная работа офиса в кризис
Основные направления действий секретаря по стабилизации ситуации в офисе в период кризиса.

Наводим порядок в архиве
Неподготовленного человека среднестатистический коммерческий архив может повергнуть в легкий шок: за что хвататься? Главное – не паниковать.

Аттестация: взгляд со стороны
Опыт Клуба профессиональных секретарей.

Секретарь – хозяйка офиса
Работа офис-менеджера по обеспечению офиса не ограничивается закупкой канцтоваров и хозяйственных принадлежностей. В его обязанности, как правило, входит также обеспечение офиса продуктами питания, а также взаимодействие с кейтеринговыми организациями.

Внесение изменений в документы
Необходимость внесения изменений в документы может быть вызвана различными причинами, обусловленными изменением обстановки, в которой принимался документ, новыми требованиями законодательства, реорганизацией системы управления и т.д. Внесения изменений могут потребовать противоречия и ошибки, выявленные в самом документе.

Увольнение: как сохранить лицо?
Нынешний мировой кризис привел многие компании на грань разорения. Чтобы выжить и сохранить бизнес, работодатели идут на невиданные по масштабам сокращения штата сотрудников. Россия, увы, не исключение.

Новые международные и национальные стандарты в области управления документацией
По мере развития информационных технологий непрерывно идет совершенствование стандартов в области управления документацией, которые охватывают широкий спектр функций, процессов и даже отдельных методов, описывая их с различной степенью детализации.

Новая сотрудница: остаться в живых
Когда мы принимаем нового человека в команду, нас волнуют два основных вопроса: во-первых, справится ли он с порученной работой, не обманет ли ожиданий в профессиональном плане, а во-вторых, сможет ли влиться в коллектив, стать частью команды?

Женские наряды и фирменная одежда: противостояние или компромисс?
Претензии руководства к одежде сотрудниц часто воспринимаются как вмешательство в частную жизнь, а потому вызывают встречный негатив. Как с ним бороться?

Применение перечней документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
Сроки хранения определяются по перечням документов со сроками хранения. Перечни используются в качестве основных нормативных документов при определении сроков хранения и отборе архивных документов для их дальнейшего хранения или уничтожения, а также при составлении номенклатур дел и формирования документов в дела.

Секретарь – на все руки мастер?
Как правило, в настоящее время секретарь совмещает несколько должностей, таких как делопроизводитель, кадровик, офис-менеджер, помощник руководителя, а также помощник юриста и бухгалтера. Но где же все-таки та граница, за которой заканчивается компетенция секретаря и наступает ответственность других работников офиса?

Юридическая техника и правила оформления документов
Между требованиями юридической техники и правилами делопроизводства нет непроходимой границы, поскольку они обращены к одному объекту – документу. Вместе с тем можно констатировать наличие двух массивов правил оформления документов, которые в части своих положений совпадают, а в части – расходятся.

Резюме – это ваш пиар
Динамика изменений рынка труда требует быстрого развития правил и процедур поиска работы. На сегодняшний момент существует ряд правил, следуя которым несложно составить привлекательное для компаний-работодателей резюме.

Присутственные места. XXI век
В деловом языке появляется все больше новых терминов, связанных с внедрением достижений научно-технического прогресса. На этом фоне обращает на себя внимание вернувшийся из далекого прошлого термин «присутственные места», который стал вновь использоваться в официальных документах в последние два-три года.

Еще раз о печати
Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Что может быть проще, чем «штамповать» принесенные документы? Однако даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений.