Последние статьи из журнала

Хранение документов: «любимые» ошибки
Не в каждой организации есть архив, но в каждой образуются документы, которые нужно хранить. В статье подробно рассмотрим основные ошибки, которые допускают работники компаний, в которых нет выстроенного процесса хранения документов, а также приведем примеры приказа о назначении ответственного за архив, отчета о проведенной экспертизе ценности документов, акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, номенклатуры дел структурного подразделения.

Виртуальные совещания: как их проводить и протоколировать
Эксперты и ваши коллеги делятся опытом проведения дистанционных производственных совещаний. Рассказывают о практике протоколирования, дают советы, как не допустить ошибок и сделать так, чтобы совещания стали работающим инструментом управления сотрудниками.

Создаем журналы, которые помогут успешно пройти проверку Роспотребнадзора
Как организация может доказать проверяющим, что она выполняет требования по недопущению распространения коронавирусной инфекции и проводит все предписанные мероприятия? Советуем поставить себя на место проверяющих и подумать: а что бы делали вы, если бы вам поручили проверить, как какое-то предприятие справляется с соблюдением рекомендаций? Мы бы с порога запросили журналы учета всего, чего только можно! В статье объясним, какие учетные формы нужны, как их создать и вести.

Ваши вопросы
По какому документу – Перечню 2010 или Перечню 2019 – указывать сроки хранения документов, не подлежащих хранению, в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению? Может ли руководитель филиала утвердить номенклатуру дел филиала? Вносить ли отчет о СОУТ в опись дел по личному составу?

Как секретарям создавать опросы в «Google Формах»
Из статьи вы узнаете, как с помощью «Google Формы» можно быстро и легко провести анкетирование, опрос, тестирование, регистрацию на мероприятие, устроить голосование.

Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм
Чаще всего при прекращении трудовых отношений работодатель компенсирует работнику неиспользованный отпуск деньгами. Однако согласно трудовому законодательству также можно предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. Из статьи вы узнаете, как избежать споров с работником и не попасть под санкции ГИТ. Также получите пошаговый алгоритм действий, который поможет правильно организовать и оформить предоставление отпуска с последующим увольнением.

О пометке «ДСП» в вопросах и ответах
В статье рассмотрим, как регулируется порядок работы с документами, содержащими пометку «Для служебного пользования» (далее – «ДСП»), а также опишем правила ее проставления.

Этикет корпоративного общения: 15 наболевших вопросов
Практически ежедневно мы сталкиваемся с трудными, неприятными ситуациями в общении и редко знаем, как себя вести, чтобы сохранить свое психическое здоровье и не вызвать бурю негатива или неприличного юмора со стороны окружающих. Автор разбирает 15 ситуаций из офисной жизни с точки зрения делового этикета. Проверьте: так же вы бы поступили в аналогичных ситуациях?

Карточка предприятия: алгоритм создания
Карточка предприятия – супер-визитка вашей компании. Из статьи вы узнаете, как создать удобную карточку предприятия, которая позволит хозяйствующим субъектам взаимодействовать эффективно и профессионально, а также найдете эталонный пример карточки.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: тонкости создания, ознакомления, регистрации
Надеемся, вы не забыли, что до 30 июня надо проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве и сообщить им о необходимости выбрать способ ведения трудовых книжек: оставить на бумаге или перейти на электронный вид. Из статьи узнаете, кого из работников нужно уведомить, какие способы уведомления приемлемы, какой текст уведомления не вызовет нареканий, а также как доказать проверяющим, что вы все сделали вовремя.

Как в 2020 году создавать, согласовывать и хранить документы: инструкция
Цикл о работе с документами в соответствии с законодательной базой по делопроизводству и архивному делу продолжаем серией статей о локальных нормативных актах. Что такое инструкция, как ее создать, изменить и сколько хранить?

Электронная подпись: вчера, сегодня, завтра
Расскажем об особенностях получения и применения электронной подписи, разберемся, чем отличаются электронные подписи физического лица, юридического лица, нотариуса, а также выясним, как изменятся правила получения электронной подписи в связи с последними изменениями законодательства.

Ответы на вопросы по применению нового Перечня документов со сроками хранения
Публикуем ответы на вопросы по работе с новым нормативным документом в сфере архивного дела, которыми задаются практикующие делопроизводители и архивисты.

Удаленная работа: как достичь эффективности
Как правильно организовать распорядок дня и планировать дела, если вы, секретарь, ассистент или любой другой сотрудник, выполняете свои обязанности дистанционно? Чем мотивировать себя? Почему полезно провести корпоративную рассылку и составить инструкцию по настройке сервисов, необходимых в работе? Как эффективно взаимодействовать внутри команды?

Сроки исполнения документов
Узнайте про основные правила исчисления сроков, установленные различными нормативными актами, порядок исполнения документов, ограниченных определенными сроками, а также вопросы ответственности за нарушение сроков исполнения.

Аудит делопроизводства
Помощник руководителя или секретарь, ответственный за делопроизводство компании, в силах самостоятельно провести внутренний аудит системы ДОУ. Если все сотрудники переведены на удаленку, а вы остались в офисе, можно в освободившееся время заняться проверкой ДОУ, воспользовавшись нашими рекомендациями.

Ответы на вопросы по применению нового Перечня документов со сроками хранения
Для подписчиков журнала прошел вебинар «Новый Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения». Отвечаем на вопросы, которые возникли у участников вебинара: нужно ли вносить изменения в описи дел и как понимать срок хранения «Постоянно»?

Аудиовизуальные документы: юридическая сила, систематизация, хранение, учет и использование
Автор статьи расскажет об опыте работы с аудиовизуальными документами, чтобы вы могли организовать их хранение, учет и использование в работе пресс-службы и рекламного отдела.

Как обновить номенклатуру дел в связи с выходом нового Перечня 2019
С 18.02.2020 номенклатуры дел организаций ссылаются на недействующий Перечень 2010. Вступил в силу новый Перечень 2019, поэтому стараемся обновить номенклатуру дел как можно быстрее. Из статьи вы узнаете, как это сделать.

Новый Перечень документов со сроками хранения: что изменится в номенклатуре дел отдела кадров
Вы узнаете, что изменится в кадровой службе в связи с появлением нового Перечня, какими стали сроки хранения некоторых видов документов по личному составу, а также поймете, что делать с номенклатурой дел отдела кадров.

Секретарь и системный администратор: есть коннект?
Как секретарям взаимодействовать с сисадмином – сотрудником, который призван обеспечить бесперебойную и безопасную работу всех айти-систем? По каким критериям выбирать и нанимать сисадмина? С кем лучше иметь дело – со специалистом аутсорсинговой компании, штатным или приходящим самозанятым?

Наемный руководитель и собственник компании. Найдите 10 отличий
Из статьи вы узнаете, в чем разница между работой на наемного директора и работой на собственника, как перейти в высшую лигу помощников собственников и какие опасности вас там подстерегают.

Нормативная база современного делопроизводства
Рассказываем о базовых документах современного делопроизводства, которыми необходимо руководствоваться при разработке основного документа, устанавливающего требования к документам и технологиям их обработки, – инструкции по делопроизводству.

Номенклатура дел: учим коллег работать с этим документом
Посоветуем, как «подружить» номенклатуру дел, работников и другие документы организации.

Электронная подпись: виды и использование
Из статьи вы узнаете, какие виды электронных подписей существуют, чем они отличаются, как их получать и в каких случаях можно использовать, а также как изменится работа с электронными подписями с 1 июля 2020 года.