|
В ближайшую неделю день рождения празднуют: |
Создаем журналы, которые помогут успешно пройти проверку РоспотребнадзораСтатья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 8 август 2020.
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. ПРОВОДИТЕ ПРЕДПИСАННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯВо всех сферах нашей жизни и любой профессиональной деятельности тема санитарно-эпидемической безопасности стала одной из самых важных. На многих секретарей, делопроизводителей и иных специалистов, чья работа связана с административной деятельностью, свалилось много забот по организации труда в условиях неблагоприятной эпидемической ситуации. Нам приходится выстраивать свою индивидуальную работу и работу всего коллектива, учитывать различные постановления и указы, соблюдать положения «новоиспеченных» внутренних регламентов и выполнять многочисленные предписания органов власти. И ведь действительно за последнее время на нас «свалилось» очень много новых федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, указов, постановлений, распоряжений губернаторов субъектов Российской Федерации, областных правительств и Роспотребнадзора. Местные законодательные акты в деталях могут отличаться от всероссийских или столичных. Отличаются и регламенты, разработанные для организаций различных отраслей экономики и видов деятельности. Однако в целом основные требования к работающим организациям одни и те же. Какие мероприятия стали обязательными во многих организациях? 1. Мониторинг самочувствия сотрудников. В ходе мониторинга самочувствия осуществляют следующие действия:
2. Ограничение контактов на работе и в быту. К таким ограничениям относят:
3. Повышенное внимание к чистоте и личной гигиене. В число обязательных действий входит:
ФИКСИРУЙТЕ ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙПроверяющие очень пристально следят, как организации и предприятия соблюдают указы и регламенты местных органов власти и Роспотребнадзора. Ежедневно местные СМИ информируют граждан о ходе и результатах проверок. Их результаты явили миру неутешительную картину: десятки штрафов и предписаний, ряд закрытых предприятий и организаций области. Наблюдая за этими проверками, я поняла, что далеко не все умеют читать нормативные документы, так сказать, между строк. Что я имею в виду? Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. Ознакомимся с некоторыми положениями Регламента порядка работы объектов розничной торговли продовольственных и непродовольственных товаров в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Ивановской области[1] (далее – Регламент Ивановской области). В положениях Регламента Ивановской области нет ни слова про какие бы то ни было формы фиксации проведенных мероприятий. Как оказалось, очень многие организации тоже не продумали партию хотя бы на шаг вперед. Им следовало бы задать самим себе всего один вопрос: «А как мы докажем проверяющим, что действительно проводим все предписанные мероприятия?». В таких случаях полезно поставить себя на место проверяющих. А что сделали бы вы, если бы вам поручили проверить исполнение регламента в неком предприятии? Я бы запросила журналы учета всего, чего только можно! На этом этапе перед догадливыми административными работниками в полный рост встает вопрос, загнавший многих в ступор: а где взять такие журналы? Ни шаблонов, ни примеров, ни рекомендаций никто не дает. Не переживайте, все проще, чем кажется. Самый простой, быстрый и правильный выход – разработать их самостоятельно! Даже если они не будут идеальными, главное – в них зафиксировано, какие предписанные мероприятия проводятся в вашей организации. А рекомендации по изменению формы, которые вам может вынести проверка, – это самое безобидное и легкоустранимое замечание. Вернемся к нашим
[1] Утв. Постановлением Правительства Ивановской области от 08.05.2020 № 209-п. |
|
© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт». Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. |