|
В ближайшую неделю день рождения празднуют: |
Сроки хранения документов по Перечню 2019: договорыСтатья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 10 октябрь 2020.
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. Продолжаем цикл статей о сроках хранения документов, которые часто встречаются в статьях Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения[1]. В этом номере рассмотрим сроки хранения договоров. Самые популярные виды договоров мы упорядочили по срокам хранения и для удобства разместили в шести таблицах. Отметим, что в юридической практике могут заключать не только договоры, но и контракты, соглашения. В сфере архивного дела это синонимы, поэтому такие родственные виды документов будут иметь одинаковые сроки хранения. В статье мы будем использовать самое распространенное слово – «договоры». КАК ПОСЧИТАТЬ СРОК ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРА?«Измеряемый» срок хранения договора (то есть трехлетний, пятилетний и т.д.) начинается после того, как обязательства по нему будут исполнены. В Перечне 2019 много комментариев по этому поводу, мы разместим их в таблицах ниже (а именно в графах «Примечания»). Чтобы правильно рассчитать срок хранения договора, необходимо знать не только дату его заключения, но и дату завершения его исполнения. Яркий пример – алиментные соглашения (хоть они образуются в практике нотариального, а не общего делопроизводства). Соглашение о выплате алиментов может быть заключено, когда ребенку нет и года, а действовать документ будет, пока ему не исполнится 18 лет. И только после этого события следует отсчитывать пятилетний срок хранения соглашения. Уничтожать документ раньше нельзя. Заключенное дополнительное соглашение продляет «срок жизни» договора. Так, если в договоре, заключенном в 2020 году, появляется дополнительное соглашение, его срок хранения нужно отсчитывать после исполнения дополнительных обязательств. Напомним значение сроков хранения, выраженных вербально: 1. Органы государственной власти, местного самоуправления, муниципальные и негосударственные организации, являющиеся источниками комплектования государственного или муниципального архива, сдают документы со сроком хранения «Постоянно» в тот архив, которому подведомственны, в сроки, установленные в договоре с этим архивом. Негосударственные организации, не являющиеся источниками комплектования архивов, хранят документы со сроком хранения «Постоянно» не менее 10 лет[2].
2. При ликвидации организации договоры со сроком хранения «До ликвидации организации» подлежат экспертизе ценности. Их могут включить в состав Архивного фонда Российской Федерации независимо от того, является организация источником комплектования государственного (муниципального) архива или нет[3]. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВВ Перечне 2019 встречается 62 разновидности договоров с различными сроками хранения. Мы упорядочили их по срокам хранения и разместили их в шести таблицах. В Таблице 1 содержатся договоры со сроком хранения «До ликвидации организации», в Таблице 2 – договоры со сроком хранения «Постоянно», в Таблице 3 – договоры с работниками организации и физическими лицами со сроком хранения «50/75 лет», в Таблице 4 – договоры со сроками хранения «10 лет», «15 лет», в Таблице 5 – договоры со сроком хранения «5 лет», в Таблице 6 – договоры со сроком хранения «3 года». [1] Утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее – Перечень 2019). [2] См. п. 4.4 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Инструкция по применению Перечня 2019; утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237). [3] См. п. 4.5 Инструкции по применению Перечня 2019. |
|
© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт». Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. |