|
График рабочего времени руководителя
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Kitri[e-mail скрыт]
Россия, Москва |
| |
Дорогие коллеги, помогите информацией. Давно уже работаю секретарем, админ менеджером, ассистировала топ менеджерам, но не сталкивалась с ведением рабочего времени руководителя. Вообще как это дело организуется? я даже не знаю с чего начать...
Спасибо за комментарии.
Извиняюсь, если не в той рубрике пишу, тоже не знаю, где подобные темы открывать? )) |
| |
|
Лала[e-mail скрыт]
Россия, Набережные Челны
|
|
| в принципе не очень сложно в магазинах есть блокноты с проставленным рабочим временем и каждое указания руководителя вписываете туда. первые 2 дня будет сложновато а потом уже на автомате будет |
| |
|
|
|
Kitri писал(а): я даже не знаю с чего начать...
C Outlook'a. Раздел календарь.
В чем конкретно проблемы? Шеф говорит когда у него какие встречи. Вы вписываете их в календарь. Следите, что бы между ними было хотя бы полчаса, если ехать никуда не надо. Если надо, закладываете время между встречами. Или сам по его указанию звоните в чужую приемную и договариваетесь о времени.
Потом все это распечатываете и кладете утром ему на стол. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
|
|
| Начать с покупки датированного ежедневника, внести туда уже запланированные встречи, совещания, командировки руководителя, напоминать о них заранее (в зависимости от того какая подготовка необходима для мероприятия). Ну и не забывать вносить новые мероприятия, о каких-то шеф мне говорит сам, о каких-то звонят сотрудники, секретари его коллег и партнеров, смотрите в ежедневник, согласуете свободную дату и время (по началу все предварительно будете согласовывать с руководителем), но по мере приобретения опыта поймете, с кем ему нужно встречаться сегодня, а для кого никогда нет времени, и прочие нюансы. |
| |
|
|
Невероятное я делаю сразу, а невозможное немного подумав
|
| |
|
|
|
Ежедневники ж не удобно.
а) неудобно править
б) не напомнит |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
|
|
|
guillotine писал(а): Ежедневники ж не удобно.
а) неудобно править
б) не напомнит
ну это как с электронной книгой, вроде и удобно, но кто-то воспринимает только бумажные варианты, смысл-то понятен, что нужен органайзер, а уж какая у него будет форма не важно |
| |
|
|
Невероятное я делаю сразу, а невозможное немного подумав
|
| |
|
|
|
Fire moon писал(а): guillotine писал(а): Ежедневники ж не удобно.
а) неудобно править
б) не напомнит
Просто есть ситуации когда: выключили свет, поймали вирус, или тебя нет за компом, а шеф уточняет. Свою книжецу я всегда с собой таскала  , но это индивидуально. Моя знакомая вносит все в отлук, но для себя все дублирует в блокнот (включая номера телефонов с кем встречи), вдруг шеф задерживается и надо предупредить. Но и прочее.
Возможность что-либо закачивать и устанавливать перекрыта админами. Только почта и только после автоматической проверки. Так что с вирусом сложно.
Все заведено на планшетники. Календари в планшетниках и компах шефа и секретаря синхронизированы.
Я могу набить что-то в планшетнике находясь в отпуске, что бы через 2 недели на работе мне или шефу комп напомнил. Точнее напомнит то, что будет с ним ближе в тот момент. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
|
|
|
| Кстати, так же синхронизирована и почта. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
|
|
Я бы тоже посоветовала бы Оутлук, если он входит в корпостандарты вашей организации.
Мало того, что он будет напоминать,у него удобный интерфейс и расположение,но еще будет позволять и другим пользователем наблюдать планирование времени Руководителя,что позволит намного сократить звонки/переговоры о том или ином совещании внутри компании.
Бумага тоже хорошо,но в ней быстрее напутаться. |
| |
|
|
Жизнь прекрасна!!!Главное-подобрать нужные антидепрессанты!
|
| |
|
|
Тут речь о ведении рабочего дня руководителя, а не о своем  |
| |
|
|
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
Мисс Марпл писал(а): Тут речь о ведении рабочего дня руководителя, а не о своем
Так я про его график и говорю, а для себя - у меня эта тетрадь. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
|
|
Девчули! 
Помогите найти в Москве ежедневник формата А4 датированный на 2015 год. У меня уже глаза в кучу. Не могу ничего нормального в интернете найти, то на 2016, то цены заоблачные, то оптом только.  |
| |
|
|
|
| |
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
. Хорошо что перед отпуском часть инфы скидывала подруге. И имею привычку распечатывать для себя образец бланка.
, булочку и тп.) или мысли какие-либо. Мне так легче.