Делопроизводство общее и кадровое (2384)

Приказы

Здравствуйте.Обращаюсь к секретарям школ. Как правильно составить приказы. Сейчас приносят заявления в первый класс. в течение 7 дней надо написать приказ. Подскажите формулировку этого приказа. Если писать, что "зачислить в первый класс....", то какой формулировкой надо написать приказ в сентябре. что зачислены в 1А, 1Б класс. Как правильно сделать?

Входящие документы

Коллеги! подскажите, пожалуйста. При устройстве на работу в тесте был такой вопрос: в папке с входящими документами хранятся а) копии документов: б) оригиналы документов; в) иное... Какой ответ верный? заранее спасибо

Составление описи

Коллеги доброго дня.У меня такой вопрос. Составляю опись за 2014 год...начала пролсматривать документы и обнаружила что положение об отделе за 2014 год а приложение к положению за 2015 год. Как быть?Кто сталкивался? Эти два документа не разделимы но и в один год я не могу их подшить

Регистрация жалоб и заявлений сотрудников

Уважаемые коллеги, прошу Вашего совета. Организация более 250 человек - имеется канцелярия, секретариат и отдел кадров. В последнее время стали поступать заявления и жалобы (сотрудники на имя генерального пишут) - направляю в ОК - вроде бы кадровый вопрос, кадры отфутболивают в канцелярию - типа там должен регистрироваться документ... У меня в инструкции по делопроизводству нет даже названия такого - заявление/жалоба... есть служебные, докладные, объяснительные записки...
Кадры еще ссылаются на ФЗ - регистрация заявлений и жалоб от граждан... Пока ...

Архив

Привет всем! Девочки может кто создавал архив с нуля. Поделитесь советами.

Как Вы организовываете совещания?

Девчата, и снова я с очередным вопросом. Расскажите, пожалуйста, как вы организуете проведение совещаний своего руководителя. Что входит в Ваши обязанности? Проверяете ли как говотовы сотрудники к совещанию? Ведете протокол? Как часто совещания происходят?

Печати и штампы...

Добрый день. Можно ли выносить печать организации за ее пределы? Как правильно прописать в этот пункт в Положении или инструкции о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей (на какие документы сделать ссылку)?

Личная переписка

Обучающийся, проживающий в общежитии учебного заведения, находящегося по другому адресу, ведет личную переписку через юридический адрес организации (на письмах нет пометки "лично"). Имеет ли право секретарь вскрыть такие письма? И имеет ли он право вести свою личную переписку через юридический адрес организации?

Нужен ли приказ по основной деятельности при переходе на электронную регистрацию входящих и исходящих документов организации.

Подскажите пожалуйста люди опытные, наша организация стала получать большое количество писем, в связи с чем выросло и количество исходящих писем. Было принято решение о переходе на электронную регистрацию. Нужен ли приказ и может быть есть образец такого приказа. Какие документы можно регить электронно, а какие подлежат обязательной регистрации на бумажном носителе, т.е. в журнале регистрации.

регистрация приказов

Девочки, подскажите пожалуйста как происходит процесс регистрации нормативных документов, приходящих к нам с главного офиса, а мы являемся филиалом? Приходят приказы по основной деятельности, и я их просто вношу в наш журнал приказов или я его регистрирую вообще отдельно?