|
Телефон: что сказать?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
Ульяна писал(а): Здравствуйте. А как правильно соединить своего руководителя с руководителем вышестоящего органа? Я звоню секретарю, докладываю кто и по какому вопросу, секретарь предварительно переговорив со своим руководителем соединяет его со мной, затем я говорю - минуту и соединяю их. Но корректно ли заставлять ожидать на линии того, кому звонишь, к тому же, если по должности он выше ?
Здесь идет ошибка второго секретаря: Вы докладываете, она обсуждает с руководителем, затем его отключает, возвращается к Вам, Вы соединяете со своим руководителем и уже второй секретарь соединяет Вашего руководителя со своим.
Схема жутко сложная. Правда если вышестоящему руководителю так удобнее и он не высказал своих замечаний, то почему нет? |
|
|
Ульяна[e-mail скрыт] Россия, Москва
|
|
Июлия, спасибо. )) А то я все время думала, что это я неправильно действую. |
|
|
|
|
Я звоню, представляюсь, говорю, что Иван Иван хочет пообщаться с Семен Семенычем.
Секретарь соединяет, я еще раз представляюсь, повторяю имя своего руководителя и
соединяю их. Всех устраивает. Опять таки, тамошний руководитель еще раз выслушает,
кто хочет с ним пообщаться. Вдруг не понял |
|
|
Я не сдурела. Я вообще такая(О.Арефьева)
Да, я звезда, а что мне остаётся? (О.Арефьева)
|
|
Angelok[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Ветеран, ну заставлять ждать вышестоящее руководство пока ты соединишь, не айс как. Наши VIPы такого не прощают, поэтому секретарь вышестоящего принимает звонок нижестоящего руководителя на себя, а потом уже соединяет. |
|
|
|
|
Angelok писал(а): Ветеран, ну заставлять ждать вышестоящее руководство пока ты соединишь, не айс как. Наши VIPы такого не прощают, поэтому секретарь вышестоящего принимает звонок нижестоящего руководителя на себя, а потом уже соединяет.
Именно так. |
|
|
|
|
Ульяна писал(а): Июлия, спасибо. )) А то я все время думала, что это я неправильно действую.
Да не за что. |
|
|
Margo[e-mail скрыт] Российская Федерация, Город Креста
|
|
Angelok писал(а): поэтому секретарь вышестоящего принимает звонок нижестоящего руководителя на себя, а потом уже соединяет.
+ 100 000 |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
|
|
|
У нас с этим проще. Демократичные отношения. Его секретарь сразу переводит мой звонок |
|
|
Я не сдурела. Я вообще такая(О.Арефьева)
Да, я звезда, а что мне остаётся? (О.Арефьева)
|
|
Нюрка[e-mail скрыт] Российская Федерация
|
|
Июлия писал(а):
Здесь идет ошибка второго секретаря: Вы докладываете, она обсуждает с руководителем, затем его отключает, возвращается к Вам, Вы соединяете со своим руководителем и уже второй секретарь соединяет Вашего руководителя со своим...
логически верно, но меня смущает такой момент: например мне звонит секретарь нижестоящего или равного по уровню руководителя, я ставлю секретаря на ожидание, спрашиваю у своего руководителя, будет ли он разговаривать, он соглашается. После этого мой руководитель уже готов принять звонок. Я его ставлю на ожидание, говорю секретарю, что она может соединять, жду когда соединение произойдет (та секретарь тем временем наверняка тоже говорит какую-то дежурную фразу своему боссу) , говорю звонящему: "Добрый день, Иван Иваныч, это секретарь Петра Петровича, соединяю" Все это время мой Петр Петрович висит на ожидании, тратя свое драгоценное время. По-моему гораздо быстрее было бы сразу соединить его с секретарем звонящего, раз уж он согласен переговорить. |
|
|
Angelok[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Нет, порядок действий примерно таков: Вам звонит секретарь нижестоящего руководителя, переключает Вас на своего начальника, вы ставите его на ожидание и спрашиваете своего руководителя готов ли он переговорить, и далее или соединяете или обещаете набрать нижестоящего позже. |
|
|
lelyshca[e-mail скрыт] Российская Федерация, Ковров
|
|
Смотрю такие траблы прям как правильно а как не правильно соединять? разве это имеет принципиальное значение? Я думаю для руководителя принципиально не то как его переключили, а сам факт соединения с тем с кем он желал переговорить. |
|
|
|
|
lelyshca писал(а): Смотрю такие траблы прям как правильно а как не правильно соединять? разве это имеет принципиальное значение? Я думаю для руководителя принципиально не то как его переключили, а сам факт соединения с тем с кем он желал переговорить.
Смотря какой руководитель: некоторым важны такие аспекты, некоторым нет, но это не значит, что секретарь или помощник не должны их не знать. |
|
|
|
|
о принципиальном значении этикета вообще трудно рассуждать, лелюш. кому-то его соблюдение важно, кому-то нет. но если звезды зажигают, значит, это кому-нибудь нужно, и лучше перебдеть, чем недобдеть. и потом, мы же говорим о том, как дОлжно, а дОлжно именно так, как написано выше |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
|
Нюрка[e-mail скрыт] Российская Федерация
|
|
Angelok писал(а): Нет, порядок действий примерно таков: Вам звонит секретарь нижестоящего руководителя, переключает Вас на своего начальника, вы ставите его на ожидание и спрашиваете своего руководителя готов ли он переговорить, и далее или соединяете или обещаете набрать нижестоящего позже. вариант хорош, если мой начальник захочет поговорить, если нет, то не очень удобно для звонящего. Или, например мы звоним вышестоящему руководителю. И часто бывает, что секретарь мне отвечает, что ее руководитель занят и сейчас поговорить не может. Если всякий раз я буду соединять ее со своим начальником, только чтобы она ему отказала, я не гарантирую, что мой не взбесится, и что я от этого не пострадаю. А если серьезно, наверно наши руководители от души бы посмеялись, увидев, какие глобальные вопросы мы тут обсуждаем. Наверняка для них это мелочи. |
|
|
|
|
Анна_Умняшка писал(а): И часто бывает, что секретарь мне отвечает, что ее руководитель занят и сейчас поговорить не может. Если всякий раз я буду соединять ее со своим начальником, только чтобы она ему отказала, я не гарантирую, что мой не взбесится, и что я от этого не пострадаю. А если серьезно, наверно наши руководители от души бы посмеялись, увидев, какие глобальные вопросы мы тут обсуждаем. Наверняка для них это мелочи.
Вы соединяете Вашего руководителя с секретарём другим в том случае, если это необходимо, а не сразу. |
|
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|