|
Меня хотят определить на должность офис-менеджера...
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Оксана (гость)oksana.yanukovich@waters.nestle.com |
| #1[1462] 9 января 2008, 12:48 |
Оценок нет |
|
|
| Здравствуйте!Моя проблема заключается в том, что меня хотят определить на должность офис менеджера.Компания у нас не большая и должностных обязанностей этой профессии я не знаю,то что хотят повесить на меня кажется выходит за рамки специальности (прием документов новых сотрудников,оформление договоров с ними приказов о поступлении и увольнении,походы в налоговую,пенсионный и страховой фонды,оформление документов у натариуса,в банке,плюс работа непосредственно в офисе выписка доверенностей,концелярия ,закупки для офиса ,проведение банкетов,телефонные разговоры, факс, ксерокс и т.д.) Каковы мои должностные обязанности? |
| |
|
Ju (гость)evikt@mail.ru
|
|
Дело в том, что обязанности офис-менеджера вообще нигде не определены, и каждая компания сама решает, какую работу должен выполнять этот сотрудник.
Хотя мое мнение, что обязанностей много для одного сотрудника, если конечно в компании не 10 человек. |
| |
|
Natasha (гость)natakia-kachmarik@yandex.ru
|
|
Клёво, клёво! Честно, я бы всем с удовольствием занималась...а вам стоит поговорить у себя со своим руководством, ведь всегда можно договориться, думаю на все вопросы может ответить только тот, кто навесил на вас эти обязанности, а до этого вы какую должность занимали.
Я до этого работала в небольшой компании, менеджер по персоналу у нас занималась всем этим, кроме закупок для офиса, орг. техники и доверенностей, но всё это делать один человек не может, просто не этично я считаю. З/пл должна быть более чем достойная, и такая должность вовсе не офис-менеджер, а начальник административной работы или сотрудник, вот. И вобще теперь вы сами можете решить кто вы, если кадры в ваших руках! |
| |
|
Елена (гость)Otkes@mail.ru
|
|
Офис менеджер это тоже самое что и серетарь. Обязанности:координация работы курьеров и хозяйственных служб фирмы, прием и распределение звонков, работа с ПК и оргтехникой, ведение журнала посещаемости работников фирмы, ведение баз данных, делопроизводство, личный помощник
руководителя. И все в таком духе)))
|
| |
|
Любовьkropocheva-luba@mail.ru
Россия, Москва
|
|
| Оксана,и сколько же ты за это всё зарабатываешь???(чистыми) |
| |
|
Tainataina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Ну по комплексу обязанностей это не только офис-менеджер, но и кадровик. Смешение жанров, плохо, что можно сказать. Типовая инструкция офис-менеджера (а это уже уровень руководителей) предполагает не курьерскую работу, а управление документальными, организационными и административно-хозяйственными потоками компании.
В данном случае вижу, что Вам вменяют в обязанности работу курьера, документоведа, бухгалтера, секретаря, инспектора по кадрам. Не многовато ли для одного человека?
Судя по эл.почте, Вы работаете в НестлеБоттлерс( питьсевая вода и продукты питания от компании "Нестле"). Не верю, что такая серьезная компания не умеет делить обязанности между сотрудниками.
А вот с Еленой я не согласна, офис-менеджер и секретарь - это разные профессии. Могу объяснить, но не здесь, выберу местечко - дам ссылку обязательно или в журнале сделаем статью!
Если нужна типовая инструкция офис-менеджера или другого административного сотрудника - я пришлю, но такое совмещение должностей очень опасно. Материальная ответственность тоже возлагается на Вас. |
| |
|
Лилия (гость)liliya72.72@mail.ru
|
|
| Смотри "Секретарь-референт" № 3 (63) март 2008, с.55-57. |
| |
|
Anonimka (гость)snowcandy@yandex.ru
|
|
сегодня был первый рабочий день как раз-таки офис-менеджером. Так вот в мои обязанности входило (как выяснилось), отвечать на телефонные звонки, переводить их, убирать туалетную бумагу в нужное место, убирать посуду грязную за директором и курьером (чего я делать ес-нно не стала), убрать весь стол с чужими документами, распихать все догадайся сама куда, найти какой-то флаг который она сама не знает как выглядит, ну и соединять директора с нужными людьми, занимаясь экстрасенсорными способностями потому как номера телефонов нужно было отыскать самостоятельно где-то в своей голове.
И вот скажите мне это и есть работа офис-менеджера? |
| |
|
Гаечка[e-mail скрыт]
Россия, Герой
|
|
| Да да, и это тоже работа офис-менеджера. То ли еще будет! Вы научитесь читать мысли на расстоянии, у вас появятся экстрасенсорные способности, а также умение удерживать в своей памяти десятки тел. номеров, ФИО и выполнять по 10 заданий в минуту. Вы будете уметь делать все, что в лом делать всем остальным. Это я вам как офис-менеджер говорю=) |
| |
|
Алексей (гость)perm-dvp@mail.ru
|
|
| сколко должен на самом деле заробатовать офис менеджер |
| |
|
Алексей (гость)perm-dvp@mail.ru
|
|
Ольга (гость)
|
|
Я работаю "офис-менеджером" так должность называется. Но я делаю все, что перечисленно в Вашем списке. Хочу сказать, что кадры это не очень то просто если нет человека, который в этом хорошо разбирается и готово помочь на момент становления. Я когда устраивалась мне сказали, что все фигня, делать практически ничего не придется, но я каждый день открываю для себя все новое и новое в Кадрах. Потом на мне все для поддержания офиса в рабочем ритме. Я и секретарь, и личный помощник, и инспектр по кадрам и офис-менеджер и т.д.
Полностью согласна с Taina
Но по хорошему в обязанности офис-менеджера не входит отдел кадров, а так же, что бы везде ездить у Вас должен быть курьер, пенсионный фонд я так и не взяла на себя пока(занимается бухгалтерия, отвозит курьер).
А вообще каждый работадатель вписывает в должность офис-менеджера, лично его компании необходимые функции.
Поэтому четко сказать нельзя. |
| |
|
Ирина (гость)
|
|
| у меня должность секретарь-инспектор отдела кадров. И за все это оклад 4 тыс.руб. У нас ЗАО. Правильно ли все это? |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| А у меня должность секретарь- инспектор отдела кадров, кладовщик и бухгалтер, а еще менеджер по снабжению и оклад 7000 |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
