|
Обязанности секретаря
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Юлияkiru2008@ail.ru
Россия, Курган |
|
| У них самих времени на такие "мелочи" нет видимо. На посещение сайтов в инете есть. А компьютеры у каждого стоят. |
| |
|
|
|
эх, как же я всем завидую. в мои обязанности входят ведение кадров, путевые листы, создание заказов клиентов, ведение первичной бухгалтерской документации, часть обязанностей главбуха, инженера по охране труда и супервайзера. а еще поездки в налоговую.
и это все помимо обычных секретарских дел. Радуюсь только тому, что кофе-чай не делаю никому, директор всем гостям сам за кофе бегает.
|
| |
|
|
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
|
| |
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Наталья писал(а): эх, как же я всем завидую. в мои обязанности входят ведение кадров, путевые листы, создание заказов клиентов, ведение первичной бухгалтерской документации, часть обязанностей главбуха, инженера по охране труда и супервайзера. а еще поездки в налоговую.
и это все помимо обычных секретарских дел. Радуюсь только тому, что кофе-чай не делаю никому, директор всем гостям сам за кофе бегает.
не завидуйте, здесь просто еще мало народу писало про свои обязанности.  У многих перехлестывает все разумные пределы |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Гаечка[e-mail скрыт]
Россия, Герой
|
|
 Откопали старую темку! читаю как автобиографию, вспоминаю славные времена.
Наталья, у каждого свои беды, большие и маленькие.
Не хочу сейчас вдаваться в подробности и перечисления обязанностей, но, поверьте, Линас права в том, что у многих здесь они зашкаливавают за пределы человеческих возможностей.
|
| |
|
Евгения[e-mail скрыт]
Украина, Киев
|
|
| У меня тоже "стандартный набор" обязанностей. Помощник директора + секретарь на предприятии. Ничего особенного. Звонки, факсы, письма, приказы, слежебные. Набор, редкий перевод (рус., укр.), совсем редко - англ. Чай только директору и его гостям (которые скромные и не просят его :-)). Личные поручения руководителя, оформление пропусков (у нас очень строгая система), ведение протокола совещаний (неслишком часто). Как-то реденько получается... Хотелось бы творческий и языковой потенциал развивать, но пока только так. |
| |
|
|
|
|
| просто мне очень обидно, что я делаю чужую работу, за которцю платят другому человеку, а если делаю ошибку, штрафуют меня. но ведь если мне не платят за это, то и штрафовать не имеют права, или я не права? |
| |
|
|
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
|
| |
|
|
|
Дублирую из соседней темы:
• Планирование бюджета дирекции и осуществление контроля над затратами блока.
• Административная поддержка дирекции (канцелярские принадлежности и расходные материалы, корпоративные сувениры).
• Ведение счетов в Oracle NFS (ОРЕХ и CAPEX статьи бюджета).
• Организация переговоров и совещаний, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подготовка пропусков. Телефонные переговоры.
• Протоколирование совещаний (Action Points) на русском и английском языках. Ведение team-rooms.
• Планирование рабочего дня, административная поддержка руководителя.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрации на конференции, организация чартерных рейсов, визовая поддержка). Поддержка при составлении отчетных документов.
• Прием и регистрация входящей корреспонденции для руководителя, контроль ее передачи исполнителям для работы или подготовки ответов, в соответствии с принятым руководителем решением (ведение переписки с основными поставщиками – Nokia, Siemens, Ericsson, Cisco Systems, Alcatel-Lucent, ТехноСерв АС, NEC, Huawei, Nortel Networks etc.)
• Выполнение операций по сбору и подготовке необходимой информации для руководителя, оформление служебных записок.
• Организация тимбилдингов.
• Иногда личные поручения руководителя.
|
| |
|
Евгения[e-mail скрыт]
Украина, Киев
|
|
Наталья писал(а): просто мне очень обидно, что я делаю чужую работу, за которцю платят другому человеку, а если делаю ошибку, штрафуют меня. но ведь если мне не платят за это, то и штрафовать не имеют права, или я не права?
Ой, ну для меня это сложно. Как-то бывали случаи, когда и меня сотрдуники "своей" работой напрягали. Тут и на конфликт не пойдешь и молча глотать "неправильность и обидность" ситуации - тоже не выход. Я в тких случях иду на форумы, как этот, или литературку по психологии работы читаю. Сама лично незнаю чего посоветовать. Главное - не раздражаться, не копить в себе обиду, решать вопрос. Я, возможно, не до конца поняла ситуацию, но не сами ли вы даете повод "загрузить" вас - постоянно идете на поводу у ждругих соторудников или всем явно видно, что работы у вас не так уж много, почему бы не "скинуть" на вас часть своей. |
| |
|
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Слава Богу у меня в этот раз есть ДИ и сверху более никто не навешивает... |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Мария[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Аналогичная ситуация с ЖЕНУАРИЯ, документооборот и все, что связано с генеральным директором, звонки, протоколы совещаний, чай, кофе.... основная груда документооборота на офис-менеджерах...
Но мой дир ещё оч часто в командировках, по этому состыковка рейсов, гостиницы, билеты, заявки на семинары, визы.... |
| |
|
Мария (гость)desocoru@list.ru
|
|
Люсияbournash92@mail.ru
Российская Федерация, Калуга
|
|
| у меня критическая ситуация, я устроилась на работу в должность секретаря,моя работа я прям даже перечислю содержать кухню в чистоте и порядке, поставить варить кофе и отправить факс при необходимости, ну иногда отвечаю на звонки их бывает за день очень мало, вроде как всё перечислила!п я прям не знаю чем ещё можно занятся на с 8-17, что всё остальное время делть? |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
Вот и испытываю каждый день пределы своих возможностей. 
