|
Нужно ли хранить конверты от входящей корреспонденции (не заказные)?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Татьяна (гость)komis04@rambler.ru |
| #1[7361] 25 апреля 2008, 10:36 |
Оценок нет |
|
|
| Здравствуйте, коллеги! Нужно ли хранить конверты от входящей корреспонденции (не заказные)? |
| |
|
Елена[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Горожанка (гость)
|
|
| Сохранять желательно те конверты, в которых письма были какого то важного содержания Чтобы потом можно было предоставить, если что..- там же штампики стоят даты отправления. Но в основном важные письма высылают заказными. Или например письма из налоговой инспекции желательно сохранить, ну это воопще на усмотрение бухгалтерии... А все остальные сохранять просто не имеет смысла. |
| |
|
Гаечка[e-mail скрыт]
Россия, Герой
|
|
| Татьяна, я храню все конверты от входящей корреспонденции независимо от того, заказные были письма или нет, а также регистрирую каждое письмо с подробным описанием содержимого. Храню все уведомления о вручении исходящих писем. Подумываю о том, чтобы завести тетрадь регистрации всех текущих дел, чтобы фиксировать каждый свой шаг в течение дня. Поверьте, это очень помогает при решении спорных ситуаций и для ускорения рабочего процесса! |
| |
|
Many_Panny (гость)tata2138@mail.ru
|
|
Гаечка писал(а): Татьяна, я храню все конверты от входящей корреспонденции независимо от того, заказные были письма или нет, а также регистрирую каждое письмо с подробным описанием содержимого. Храню все уведомления о вручении исходящих писем. Подумываю о том, чтобы завести тетрадь регистрации всех текущих дел, чтобы фиксировать каждый свой шаг в течение дня. Поверьте, это очень помогает при решении спорных ситуаций и для ускорения рабочего процесса!
Я все уведомления и описи вложений подкалываю к авансовым отчётам о почтовых расходах, они хранятся в бухгалтерии.
А сотрудникам даже в голову не может прийти спрашивать в приёмной конверты со штемпелем, закон - конверт у исполнителя, запись у меня в журнале.
У нас так  |
| |
|
|
|
| А я храню только ксерокопии писем.Конверты выбрасываю. |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Ju (гость)evikt@mail.ru
|
|
| Если информация на них имеет существенное значение. Например адрес отправителя есть только на конверте, или это уведомление из какого-либо органа со сроками исполнения (которые отсчитвают от даты получения уведосления). |
| |
|
Elena[e-mail скрыт]
Россия, Псков
|
|
| А мы конверты вместе с копиями письма отдаем исполнителям (пусть сами разбираются важна им дата на штемпеле или нет), у себя храним только неопознанные уведомления (опознанные также отдаем исполнителям), к документам, кот пришли директору также прикалываем конверты, после прочтения писем директором выбрасываем конветы за ненадобностью! |
| |
|
Татьяна (гость)komis04@rambler.ru
|
|
| Дорогие коллеги! Большое спасибо за помощь! |
| |
|
Татьянаunlove@mail.ru
Российская Федерация, Воронеж
|
|
Я храню конверты от всех писем, независимо заказных или нет(просто подкалываю к письму). У нас фирма маленькая, так что вся корреспонденция хранится у меня, а если приходится отдавать-то я делаю им ксерокопии, а оригиналы оставляю себе (научена горьким опытом, когда важные письма терялись, а потом спрашивали с меня).
Нам неоднократно пригождалось то, что конверты хранятся - когда мы судились и доказывали, что письмо мы получили тогда-то, и отправлено было оно тогда-то. |
| |
|
Roshaljena-rosh@rambler.ru
Российская Федерация
|
|
| Дорогие коллеги, подскажите пожалуйста: нужно ли заводить журнал регистрации уведомлений о вручении, или регистрировать в журнале входящей документации? И нужно ли регистрировать уведомления (с присвоением им номера на бланке уведомления или просто в тетради для собственной подстраховки и передавать отправителям) |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Я нигде их не регистрирую, просто отдаю исполнителям. Как варинат их можно подкалывать к исходящим сопроводительным письмам, например вы отправили договор в ООО Ромашку с сопроводительным письмом, вот потом полученное от них уведомление подкалываете к своему экземпляру сопроводительного письма. |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| А у меня есть папка обычная почта. Там храню все уведомления. На уведомлениях ставлю исх. номер письма. Так удобно. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
