|
Примеры номенклатуры дел
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Nastyasaxalin_ka@mail.ru
Россия, Владивосток |
|
Добрый день.
Поставлена задача организовать работу архива. Необходимо определит какие документы можно отправить в архив. Составить номенклатуру дел. Опыта у меня нет, поэтому возникает много вопросов.
Вопросы:
1) Какие документы можно отправлять в архив, например приказы по основной деятельности за 2005-2011 года можно отправить в архив?
2) все приказы по основной деятельности следует хранить в одной папке?
3) а разбивку как делать?
Если в одном деле все приказы по основной деятельности, надо ли делать на титульном опись какие приказы там находятся?
например дело: 01-07 Приказы по основной деятельности,
01-07/01 - приказы о делегировании полномочий
01-07/02 - приказы об утверждении должностных инструкций
01-07/03 - ...
4) Личные дела уволенных сотрудников можно отправить в архив?
5) Могут в личных делах хранить приказы о приеме, увольнении в оригинале?
Извините, если мои вопросы не корректны  |
| |
|
Диана[e-mail скрыт]
Россия
|
|
1). Все документы за прошлые года, вплоть до 2011.
2). Приказы по соновной деятельности должны быть разделены изначально по скрокам хранения, хранятся по годам (1 годв в одной папке, в папке пркиазы в хронологическом порядке).Делается внутренняя опись каждой папки (дела). Если не разделяли, то просто папки по годам.
3). Как написала в пункте 2-разбивка по срокам хранения, но это надо делать, заводя дела изначально. Если не делали, то лучше сейчас не путать нумерацию и просто в нового года начать все правильно. Сроки хранения различных документов можете посомтретьздесь. это же поможет вам разработать номенклатуру. Про номенклатуру можете найти море инфы в инете, например здесь и здесь
4). Личные дела так же сдаются в архив.
5) В личных делах хранятся копии приказов о приеме и увольнении, оригиналы хранятся в папке со всмеи приказами по л/с, которые так же подразделяются по срокам хранения. |
| |
|
Nastyasaxalin_ka@mail.ru
Россия, Владивосток
|
|
Большое Спасибо!
по 2-му вопросу можно уточнить. Я правильно поняла, например, все по тем же приказам по ОД создается папка(дело),состоящая из нескольких папок (приказы по годам) и на каждую папку составляется внутренняя опись? И соответственно в номенклатуре не будет указываться "01-07/01 - приказы о делегировании полномочий", а просто 01-07 - Приказы по ОД |
| |
|
Диана[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| есть общее понятие приказов-приказы по основной деятельности. По вашей номенклатуре у вас будет пункт: Приказы по ОД, индекс (к приемру) 01-07. На всех папках этих приказов на каждый год будет ставитьться этот индекс, но на самой папке будет указан год. Вот у вас папка: приказы по основной деятельности за 2005 год. Индекс-01-07. в этой папке будет внутренняя опись. И так каждый год...Вы уже сами смотрите, какие у вас будут дела. так же смотрите, чтобы все документы были правильно разеделны по срокам хранения, особенно кадровые, т.к. какие-то хранятся 5 лет, какие-то год, а какие-то 75 лет и пожизненно. это все надо учитывать. По истечение срока хранения документы уничтожаются по особым правилам, которые так же легко найти в инете. |
| |
|
Nastyasaxalin_ka@mail.ru
Россия, Владивосток
|
|
Добрый день, (если понедельник таким бывает...)
Подскажите как сами документы должны нумероваться. например приказы по ОД будут иметь нумерацию №1,№2... по Личному составу со сроком хранения 75 лет - №1-К, №2-К, со сроком хранения 5 лет №1-О, №2-О (отпуска), а по административно-хозяйственным - №1-А, так допустимо? |
| |
|
|
|
|
| Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может у кого-нибудь есть примерная номенклатура отдела документационного обеспечения или канцелярии? если не затруднит - скиньте на почту. очень нужно! спасибо) |
| |
|
Лилияliliya10417@mail.ru
Россия, Владивосток
|
|
| Здравствуйте, помогите пожалуйста составить номенклатуру дел Детской больницы!! Плиз... |
| |
|
AnnaAnna08m@mail.ru
Гватемала, Гватемала
|
|
| Добрый день! Я новый сотрудник на металлургическом предприятии. Мне нужно составить НД для всего предприятия. До меня этого никто не делал, так как завод только строится и еще документооборот не организован. Работаю не по специальности, никогда с НД не сталкивалась. Помогите, пжс., составить НД для металлургического завода. Может у кого-то есть пример? Нужен пример НД для секретариата. Буду очень признательна любой помощи и примерам. |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Каждому подразделению присваивайте свой код. Например у секратариата - 01. Бухгалтерия - 02 и т.д. Отделы сами распишут необходимую для них номенклатуру. Для секретаря точно также. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| ойойо, а у меня в номенклатуре 01 - административный аппарат, 02 - служба персонала, но таких подразделений нету. фирма маленькая штат 50 чел, просто я их разделила чтоб легче по документам было это неправильно???? |
| |
|
|
|
Татьяна писал(а): ойойо, а у меня в номенклатуре 01 - административный аппарат, 02 - служба персонала, но таких подразделений нету. фирма маленькая штат 50 чел, просто я их разделила чтоб легче по документам было это неправильно????
номенклатуру дел можно делить по организационной структуре (строго по штатке: отдел бухгалтерского учета и контроля, отдел стратегического планирования, правовое управление и т.п) или (для небольших компаний) - по направлениям деятельности. откройте перечень сроков хранения и выберите из него подходящие названия для разделов.
можно и ваще не запариваться: Бухгалтерский учет, кадры, охрана труда и т.п |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| ну это не страшно то что у меня ШР структурное подразделение только стоит "Офис" и все а в номеклатуре я в зела и сделала 01 и 02 причем названия не пойми откуда.??? |
| |
|
|
|
|
Татьяна писал(а): ну это не страшно то что у меня ШР структурное подразделение только стоит "Офис" и все а в номеклатуре я в зела и сделала 01 и 02 причем названия не пойми откуда.???
не критично  по крайней мере, растрельная статья тебе точно не грозит  |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Только увидела дату поста, на который ответила 
Идет отправка уведомления...
24 пойдешь?