Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

организация документооборота

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 180

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#76[310431] 17 февраля 2012, 7:25
Спасибо большое!
Приблизительно так и делаю.
Только для факсов отдельный журнал, а для писем отдельный, я в нем делаю пометки, что письмо пришло на корпоративную электронку или на электронку менеджера какого-нибудь, а он мне принес.
Для писем граждан нет у меня журнала. *DONT_KNOW*
Чего-то не знаю, заводить ли. На моей памяти такое письмо одно было....
Девочки, а примеры можете привести, как вы индексируете дела?
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Иллюзия
Статус неизвестенИллюзия
[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
Написал 750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#77[310432] 17 февраля 2012, 7:40
Mousi, ну это уже на твоё усмотрение. Я бы на твоем месте все-таки журналы входящих по факсу и электронке и почты совместила в одном.
423234.png
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#78[310435] 17 февраля 2012, 8:02
Ой поддерживаю. У меня на бывшей работе на каждую бумажку - 2 журнала - в одном регистрировали, а вдругом эту бумажку под роспись передавали исполнителю. *SWOON* Бред вообще
инстаграм @hr_erashkova
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#79[310470] 17 февраля 2012, 9:36
Я подумываю о совмещении журналов... Может быть, ввести индекс, чтобы поиском быстро находить.
Приходит, например, Вася Пупкин с целью меня изничтожить за пропавший факс, а я фильтр по префиксу "Ф" сделала и показываю, что факс заныкал его напарник Петя Репкин, который заменял Васю в этот день.... Так что ли сделать.
А еще вопрос - я ставлю на какой-то депеше исходящий номер, автор радостно убегает. Через день тащит эту депешу с просьбой отправить. Вы заносите ее в реестр отправленных писем? ставите на ней еще один номер?
я пока что пишу новый номер отправляемого письма на конверте и на уведомлении и на описи внизу на свободном поле, а на самой депеше ничего лишнего не пишу. А вы как делаете?
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#80[310476] 17 февраля 2012, 9:41
у меня реестры на отправку отдельно ведутся. Мне так удобнее потом находить.
инстаграм @hr_erashkova
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#81[310501] 17 февраля 2012, 10:06
Спасибо, Татьяна!
У меня тоже отдельно.
Нарушения в этом нет?
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#82[310510] 17 февраля 2012, 10:29
Да я просто для себя их веду, чтоб знать что когда и кому отправлено было.
инстаграм @hr_erashkova
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#83[310636] 17 февраля 2012, 12:48
Mousi писал(а):
А еще вопрос - я ставлю на какой-то депеше исходящий номер, автор радостно убегает. Через день тащит эту депешу с просьбой отправить. Вы заносите ее в реестр отправленных писем? ставите на ней еще один номер?
я пока что пишу новый номер отправляемого письма на конверте и на уведомлении и на описи внизу на свободном поле, а на самой депеше ничего лишнего не пишу. А вы как делаете?
К чему такие сложности? В журнале исходящих заведите графу "способ отправки".
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Полинка
Статус неизвестенПолинка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Воронеж
Написал 32 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#84[311907] 21 февраля 2012, 14:50
Девчонки, привет!! Подскажите сопроводительное письмо к договору и протоколу разногласий подшивать во входящую документацию или к договору приколоть??? Там входящий стоит *DONT_KNOW*
МилаЯ
Статус неизвестенМилаЯ
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 9289 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#85[311914] 21 февраля 2012, 14:59
копию к договору приколи, а оригинал подшей, или наоборот *DONT_KNOW*
свершилось!!
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#86[311916] 21 февраля 2012, 15:04
Если договор подписан, для чего сопроводиловку вместе с ним хранить, даже копию? Это лишняя инфа и захламление дела. Храните переписку отдельно, у нее срок хранения всего 5 лет.
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Полинка
Статус неизвестенПолинка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Воронеж
Написал 32 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#87[311944] 21 февраля 2012, 15:54
Спасибо!!! :)
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 335 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#88[395002] 4 июля 2013, 9:14
Скажите пожалуйста. Получив вх. факсовый документ, регистрируется сама факсовая бумага или делается с нее копия. Ведь факсовая бумага со временем стирается или к тому времени у этого документа истекает срок службы и копия на бумажном носителе вообще не нужна? Если оригиналы не поступают вообще.
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 335 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#89[395004] 4 июля 2013, 9:15
Скажите пожалуйста. Получив вх. факсовый документ, регистрируется сама факсовая бумага или делается с нее копия. Ведь факсовая бумага со временем стирается или к тому времени у этого документа истекает срок службы и копия на бумажном носителе вообще не нужна? Если оригиналы не поступают вообще.
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#90[395058] 4 июля 2013, 13:11
Ольга писал(а):
Скажите пожалуйста. Получив вх. факсовый документ, регистрируется сама факсовая бумага или делается с нее копия. Ведь факсовая бумага со временем стирается или к тому времени у этого документа истекает срок службы и копия на бумажном носителе вообще не нужна? Если оригиналы не поступают вообще.
у меня факсы принимаются на обычных листах А4, по этому я с нее копии не делаю.
А в вашем случае делала бы копию.
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.