|
организация документооборота
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани |
|
Мисс Марпл писал(а): Angelok писал(а): Электронка с уведомлением о доставке и прочтении
она же может не нажать кнопочку "Уведомить о прочтении" 
Я так иногда делаю 
Может (если нет автоматической настройки), но у тебя все равно будет показано время доставки ей письма. А далее как у Мышки: Mousi писал(а): делала приказ, что сотрудники ОБЯЗАНЫ просматривать свою корпоративную электронную почту регулярно несколько раз в день. И что отправка документа по корпоративной электронке приравнивается к выдаче документа лично в руки и датой/временем считается время отправки.
Я тоже в свое время так поступала. Сейчас у нас СЭД. |
| |
|
|
|
| Ок, а пока эра высоких технологий до нас не дошла (доступ в Интернет если и одобрят, то не так скоро это воплотится), как можно составить акт об отказе от получения документа? |
| |
|
|
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Думаю так же как и акт об отказе ознакомления с приказом. Была статья вообще по актам: http://sekretar-info.ru/magazine-articles/show/122/ |
| |
|
|
|
|
|
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
|
| |
|
|
Пирамидон писал(а): Ок, а пока эра высоких технологий до нас не дошла (доступ в Интернет если и одобрят, то не так скоро это воплотится), как можно составить акт об отказе от получения документа?
Пусть сделают локалку. Без выхода в инет. Такое тоже возможно. Бросается физически сеть, прописывается каждый комп и через аутлук можно обмениваться письмами. |
| |
|
|
|
| Не знаю где правильно задать вопрос, задаю здесь: подскажите, прошила журнал, пронумеровала. На последнем листе журнала сделала отметку о количестве прошитых и пронумерованных в нем листов. Кем заверяется данная отметка? |
| |
|
|
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Коллеги, есть вопрос. В статье: Делопроизводство в первые месяцы рабочего года
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 12 (144) декабрь 2014.
Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству, утверждает что
"...нужно ли заводить новые журналы регистрации документов или можно продолжать старые? Ответ: нужно. Нумерация в новых журналах начнется с № 1, даже если в прошлогоднем журнале было зарегистрировано мало документов. Старые журналы обязательно следует «закрыть» ". Сам вопрос: Почему нельзя продолжать вести журналы, отделив старый год от нового и начав нумерацию с 1? |
| |
|
|
|
Это относится к делам, которые ведутся в рамках одного года.
Если дело переходящее, то журнал нужно продолжать. Т.е. если дело велось с 2008 по 2013 гг (и на нем соответственно стоит "2008-2013"), то и журнал должен вестись в этих временных рамках.
Единственный момент, который надо учитывать, что срок хранения дела (и журнала к нему) определяется сроком хранения самого "хранимого" документа. Т.е. если для переходящего дела ("2008-2013")установлен срок хранения 5 лет, то 5 лет нужно отсчитывать начиная с 2014 года. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| По срокам хранения согласна. Но например журнал регистрации исходящих (они не переходящие) или тех же прибывших/выбывших в командировки почему нельзя продолжить? Сделать итоговую запись на последнем листе за 2014, а с чистого листа сделать пометку -2015 год и работать в нем дальше. |
| |
|
|
|
|
| Журнал не запрещается хранить как отдельное дело. |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
|
|
|
Angelok писал(а): По срокам хранения согласна. Но например журнал регистрации исходящих (они не переходящие) или тех же прибывших/выбывших в командировки почему нельзя продолжить? Сделать итоговую запись на последнем листе за 2014, а с чистого листа сделать пометку -2015 год и работать в нем дальше.
Срок хранения журнала должен совпадать со сроком хранения дела. Если дело было закончено в 2014, а журнал в 2015, то их сроки хранения не совпадают.
Потому либо делаем дело переходящим, либо заводим новый журнал. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Вот это уже аргумент. Спасибо. Но я так понимаю, что ничего страшного за "продолжение" журналов мне не грозит. |
| |
|
|
|
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
