Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Количество экземпляров документа

Рубрика: Правовая помощь
Ответов: 10

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

glna@list.ru
Статус гостя неизвестенglna@list.ru (гость)
#1[13058]  18 августа 2008, 8:51
Оценок нет
Уважаемые коллеги! Руководство поручило создать инструкцию по делопроизводству на предприятии (хочу сразу сказать никогда этим не занималась). Перерыв кучу документов не нашла ответ на простой вопрос "Каким нормативным документом регламентировано сколько надо сделать экземпляров с оригинальной подписью руководителя для отправки исходящей почтой, один или два? Один идёт в адрес, а другой - в архив. Или допускается сделать один подлинник, а в архив пойдет только копия документа"
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#2[13072] 18 августа 2008, 10:42
Один оригинал, копия в архив. "Типовая инструкция по делопроизводству в органах Федеральной власти"
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#3[13093] 18 августа 2008, 12:10
Я всегда требую от исполнителей два экземпляра: один адресату, другой в дело. По моему мнению, Решение этого вопроса организация может оставить за собой. Т.о. при составлении инструкции по ведению делопроизводства для своего предприятия вы прописываете свою позицию в ней. И согласно своей инструкции работаете и требуете этого от своих сотрудников. Я иногда допускаю, когда исполнитель вопреки требованиям подготовил и уже подписал руководителем только один экземпляр письма, оставлять для себя в деле копию.
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#4[13118] 18 августа 2008, 13:05
АННА писал(а):
Я всегда требую от исполнителей два экземпляра: один адресату, другой в дело.
Анна, вы хотите сказать, что ваш бедный шеф вынужден дважды подписывать одну и ту же бумажку : одну для адресата, другую для вашей папочки с перепиской?
ой не жалеете вы своего дядечку!

я снимаю копию с уже подписанного документа.

а вот в правительстве МО делают так: приносят на подпись красивый документ на бланке (для подписания), а к нему прикладывают тот же текст, но распечатанный на простом листе, с визами всех заинтересованных людей. Этот "черновой" вариант подшивают в дело БЕЗ подписи Шефа.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#5[13134] 18 августа 2008, 13:54
Глафира писал(а):
а вот в правительстве МО делают так: приносят на подпись красивый документ на бланке (для подписания), а к нему прикладывают тот же текст, но распечатанный на простом листе, с визами всех заинтересованных людей. Этот "черновой" вариант подшивают в дело БЕЗ подписи Шефа.
У нас тоже. Есть "проект" документа (то же документ, но на на бланке) который визируют все кому полжено, а затем его офрмляют и отдают подписывать. Соотвественно подписанный на бланке идет адресату, а не "проекте" я ставлю "копия верна" и подшиваю в дело.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#6[13140] 18 августа 2008, 14:25
Глафира писала :"бедный шеф вынужден дважды подписывать одну и ту же бумажку : одну для адресата, другую для вашей папочки с перепиской?
ой не жалеете вы своего дядечку!"
Все понятно, у нас все также, но в более мелких размерах (не правительство все-таки и не холдинг), и иерерхическая лестница попроще. И все же тот второй экземпляр (который с визами исполнителя, реже согласовывающих /для дела/) моему директору вместе с первым экземпляром не трудно подписать. Поэтому и второй получается с подписью рук-ля.
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
ирина (гость)
Статус гостя неизвестенирина (гость)
#7[27607] 16 декабря 2008, 15:52
Здравствуйте, уверяю вас, что и на экземпляре, остающемся в организации, должна быть подлинная подпись! На курсах секретарей на это особый упор делали.
ОК (гость)
Статус гостя неизвестенОК (гость)
#8[27686] 16 декабря 2008, 20:35
ирина писал(а):
Здравствуйте, уверяю вас, что и на экземпляре, остающемся в организации, должна быть подлинная подпись! На курсах секретарей на это особый упор делали.
Аргументы?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#9[27688] 16 декабря 2008, 20:42
ГСДОУ
2.3.1.11.
Все экземпляры этих документов, остающихся в делах организаций, в том числе и приложения, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
ОК (гость)
Статус гостя неизвестенОК (гость)
#10[27689] 16 декабря 2008, 21:19
ГСДОУ
2.3.2.5.
На копиях исходящих документов, остающихся в деле, допускается не
указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#11[27692] 16 декабря 2008, 22:28
ОК писал(а):
ГСДОУ
2.3.2.5.
На копиях исходящих документов, остающихся в деле, допускается не
указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.
Должность заверившего можно не указывать, а вот подпись подписанта должна быть подлинной.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.